จัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word

ms office logo

Word ก็จัดเรียงข้อมูลได้

สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจจะทราบดีกว่า การจัดเรียงข้อมูลในตารางใน Excel เป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ เพราะถือได้ว่า คำสั่ง Sort เป็นคำสั่งพื้นฐานคำสั่งหนึ่งก็ว่าได้ แต่ถ้าเป็น Microsoft Word หลายคน อาจยังไม่ทราบว่า สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เช่นกัน  ถ้าสนใจว่าทำอย่างไร เชิญหาคำตอบได้จากรายละเอียดวิธีการจัดเรียงได้ดังนี้

วิธีการจัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word

sorting microsoft word

  1. บันทึกข้อมูลในแต่ละบรรทัดตามต้องการ
  2. คลิกเลือกข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง  ถ้าต้องการจัดเรียงทั้งหมด ให้กดปุ่ม Ctrl+A ได้เช่นกัน
  3. คลิกเมนู Home
  4. คลิกเลือกไอคอน A-Z  (หมายถึงการจัดเรียงหรือ Sort)
  5. จะพบหน้าต่าง Sort Text
    Sort text MS Word
  6. กรณีมีการเรียงข้อมูลแบบขั้นเดียว ให้คลิกเลือก Sort by และคลิก Paragraphs
  7. คลิกปุ่ม OK ได้ทันที
  8. จะพบว่า ข้อมูลมีการจัดเรียงตามตัวอักษรได้อย่างถูกต้อง

คุณสมบัติในการจัดเรียงข้อมูล

  • สามารถเรียงจากน้อยไปหามาก
  • สามารถเรียงจากมากไปหาน้อย
  • สามารถจัดเรียงตาม ข้อความ
  • สามารถจัดเรียงตาม ตัวเลข
  • สามารถจัดเรียงตาม วันที่
  • สามารถจัดเรียงซ้อนกันได้ถึง 3 ชั้้น
  • สามารถจัดเรียงในรูปแบบของ Tab
  • สามารถจัดเรียงในรูปแบบของ Comma
  • สามารถจัดเรียงในรูปแบบด้วยสัญลักษณ์พิเศษ

ทิป Microsoft word ข้างต้น ทดสอบด้วย Microsoft Word 2016

เห็นความสามารถของ Microsoft Word แล้ว แนะนำว่า ให้นำไปทดสอบกันดูก่อนว่า จะออกมาในรูปแบบใด เวลาใช้งานจริงจะได้สามารถทำได้อย่างคล่อง สมเป็นมืออาชีพ

หวังว่า ทิปการใช้ Microsoft Word นี้ จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ หลายๆ คนนะครับ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *