ข่าวเทคโนโลยี สมาร์ทโฟน มือถือ ดาวน์โหลด
วิธีใช้ Microsoft Excel
Copy ข้อมูลใน Excel ปกติ เราสามารถ copy ข้อมูลใน sheet ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เม้าส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ จากนั้น การใช้คำสั่ง Paste เพื่อวางในตำแหน่ง หรือ sheet ใหม่ แค่นี้ก็สามารถทำได้แล้ว แต่ผลลลัพธ์อาจยังไม่ถูกใจของใครหลายคน เช่น ได้รูปแบบ format ที่ไม่ต้องเหมือนต้นฉบับ เช่น คอลัมภ์ไม่เท่าเดิม เป็นต้น
Read more
เรื่องง่ายที่ไม่ง่ายของ Excel สำหรับคนที่ใช้งาน Excel และต้องมีการทำ filter หรือ การทำ subtotal ของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลขนาดใหญ่ อาจจะเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผม ในเรื่องการคำนวณ หรือนับจำนวนบรรทัดว่า มีจำนวนเท่าไหร่ หลังจากที่มีการกรองข้อมูล (filter) เพราะถ้าเรา copy ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อมูลที่ซ่อนก็จะมาด้วย
Read more
บันทึกข้อมูลให้ง่ายด้วย Drop-Down List ทิปนี้ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel โดยเฉพาะ.. จะดีไหม ถ้าเราสามารถเลือกบันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เรามีตัวเลือกหรือ choice ให้ นอกจากข้อดีนี้แล้ว ยังช่วยให้ผู้บันทึกข้อมูล ไม่กรอกข้อมูลที่เราไม่ต้องการได้อีกด้วย และวิธีการนี้ ในภาษาของ Excel เราเรียกว่า Drop-Down List ซึ่งจะอยู่ในเมนูหรือหัวข้อที่ชื่อว่า Data Validation
Read more
Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม Office เชื่อว่า คุณก็เป็นคนหนึ่งที่มีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint แต่คุณทราบหรือไม่ว่า บริษัท Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรม Microsoft Office มาถึงเวอร์ชั่น 2016 แล้ว ใครที่ยังใช้ Office XP, Office 2013, Office 2007 หรือแม้กระทั่ง Office 2010 ก็ตาม แนะนำให้รีบอัพเกรดด่วน เพราะถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
Read more
CSV File คนใช้คอมฯ ควรรู้จัก ไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์มีมากมายหลายชนิด เรียกว่ามีนามสกุลต่างๆ มากมายจนแทบไม่สามารถจำได้หมด แต่อย่างไรก็ตาม นามสกุลไฟล์พื้นฐานที่เราควรรู้จัก ได้แก่ DOC/DOCX ไฟล์เอกสาร Word หรือ ไฟล์ XLS/XLSX ไฟล์นามสกุลของ Excel รวมทั้งไฟล์พรีเซ็นเทชั่นอย่าง PPT/PPTX เป็นไฟล์ที่เปิดด้วยโปรแกรม PowerPoint เป็นต้น อย่างไรก็ตาม CSV ก็เป็นอีกหนึ่งไฟล์เอกสารที่เราควรรู้จักเช่นกัน
Read more
จัดการเมนูบาร์ให้อยู่หมัดบน Office 2013 สำหรับผู้ใช้งานมือใหม่ ที่เพิ่งอัพเกรดหรือเพิ่งหัดมาใช้โปรแกรม Microsoft Office 2013 ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook ก็ตาม แต่ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมไหนๆ ก็จะมีหน้าตาโดยเฉพาะด้านบนเมนูบาร หรือ ที่ Microsoft เรียกว่าเมนู Tabs and Commands เหมือนๆ กัน แต่การใช้งาน จะมีลูกเล่นที่แตกต่างจากตั้งแต่เวอร์ชั่น Office 2010 ลงมา
Read more
รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์
Read more
เปลี่ยนใจอยากรวมข้อความเข้าใจด้วย สำหรับผู้ใช้งาน Excel เคยมีความคิดที่จะรวมข้อมูลแต่ละเซลเข้าด้วยกันหรือไม่ บางครั้งการบันทึกลงมูลลง Excel ถ้าไม่ได้มีการวางแผนล่วงหน้า ก็อาจทำให้ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่ได้ แต่ก่อนที่คิดจะพิมพ์ใหม่ แนะนำให้ลองค้นหาเครื่องมือในการช่วยจัดการข้อมูล หรือที่โปรแกรม Microsoft Excel เรียกว่า Functions กันดีก่อน บางครั้งอาจต้องใช้หลายๆ Functions เข้ามาช่วย แต่ผลลัพธ์ ก็น่าจะช่วยลดเวลาทำงานได้อย่างมากเลย โดยเฉพาะกับ ถ้ามีข้อมูลจำนวนมากๆ ที่ต้องการแก้ไข
Read more
ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก การใช้งานไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เริ่มต้นด้วยการบันทึกข้อมูล และเลือกคำสั่ง PivotTable จากนั้น เราก็เลือกรูปแบบของข้อมูล และรายงานตามที่เราต้องการเท่านั้น
Read more