วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีสร้าง Drop-Down list ใน Excel

บันทึกข้อมูลให้ง่ายด้วย Drop-Down List ทิปนี้ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel โดยเฉพาะ..  จะดีไหม ถ้าเราสามารถเลือกบันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เรามีตัวเลือกหรือ choice ให้ นอกจากข้อดีนี้แล้ว ยังช่วยให้ผู้บันทึกข้อมูล ไม่กรอกข้อมูลที่เราไม่ต้องการได้อีกด้วย และวิธีการนี้ ในภาษาของ Excel เราเรียกว่า Drop-Down List ซึ่งจะอยู่ในเมนูหรือหัวข้อที่ชื่อว่า Data Validation

Read more

พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว คู่มือ Office 2016

Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม Office เชื่อว่า คุณก็เป็นคนหนึ่งที่มีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint แต่คุณทราบหรือไม่ว่า บริษัท Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรม Microsoft Office มาถึงเวอร์ชั่น 2016 แล้ว ใครที่ยังใช้ Office XP, Office 2013, Office 2007 หรือแม้กระทั่ง Office 2010 ก็ตาม แนะนำให้รีบอัพเกรดด่วน เพราะถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Read more

CSV File คืออะไร

CSV File คนใช้คอมฯ ควรรู้จัก ไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์มีมากมายหลายชนิด เรียกว่ามีนามสกุลต่างๆ มากมายจนแทบไม่สามารถจำได้หมด แต่อย่างไรก็ตาม นามสกุลไฟล์พื้นฐานที่เราควรรู้จัก ได้แก่ DOC/DOCX ไฟล์เอกสาร Word หรือ ไฟล์ XLS/XLSX ไฟล์นามสกุลของ Excel รวมทั้งไฟล์พรีเซ็นเทชั่นอย่าง PPT/PPTX เป็นไฟล์ที่เปิดด้วยโปรแกรม PowerPoint เป็นต้น อย่างไรก็ตาม CSV ก็เป็นอีกหนึ่งไฟล์เอกสารที่เราควรรู้จักเช่นกัน

Read more

ทิปการใช้งานเมนูบาร์บน Office 2013

จัดการเมนูบาร์ให้อยู่หมัดบน Office 2013 สำหรับผู้ใช้งานมือใหม่ ที่เพิ่งอัพเกรดหรือเพิ่งหัดมาใช้โปรแกรม Microsoft Office 2013 ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook ก็ตาม แต่ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมไหนๆ ก็จะมีหน้าตาโดยเฉพาะด้านบนเมนูบาร หรือ ที่ Microsoft เรียกว่าเมนู Tabs and Commands เหมือนๆ กัน แต่การใช้งาน จะมีลูกเล่นที่แตกต่างจากตั้งแต่เวอร์ชั่น Office 2010 ลงมา

Read more

วิธีการแยกข้อความบน Excel

รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์

Read more

วิธีรวมข้อความเข้าด้วยกันบน Excel

เปลี่ยนใจอยากรวมข้อความเข้าใจด้วย สำหรับผู้ใช้งาน Excel เคยมีความคิดที่จะรวมข้อมูลแต่ละเซลเข้าด้วยกันหรือไม่ บางครั้งการบันทึกลงมูลลง Excel ถ้าไม่ได้มีการวางแผนล่วงหน้า ก็อาจทำให้ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่ได้ แต่ก่อนที่คิดจะพิมพ์ใหม่ แนะนำให้ลองค้นหาเครื่องมือในการช่วยจัดการข้อมูล หรือที่โปรแกรม Microsoft Excel เรียกว่า Functions กันดีก่อน บางครั้งอาจต้องใช้หลายๆ Functions เข้ามาช่วย แต่ผลลัพธ์ ก็น่าจะช่วยลดเวลาทำงานได้อย่างมากเลย โดยเฉพาะกับ ถ้ามีข้อมูลจำนวนมากๆ ที่ต้องการแก้ไข

Read more

มือใหม่หัดใช้ PivotTable บน Excel

ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable  คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก การใช้งานไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เริ่มต้นด้วยการบันทึกข้อมูล และเลือกคำสั่ง PivotTable จากนั้น เราก็เลือกรูปแบบของข้อมูล และรายงานตามที่เราต้องการเท่านั้น

Read more

ทิปสั่งให้ Excel พูด

คุณทราบหรือไม่ว่า Excel สามารถพูดได้ โดยปกติแล้ว เราอาจเคยเห็นหลายๆ โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ สามารถพูด อ่าน และพิมพ์ด้วยเสียงได้  แต่คนส่วนใหญ่กลับนึกไม่ถึงว่า Microsoft Excel ที่เราใช้กันในปัจจุบัน สามารถอ่านข้อความ หรือตัวเลขที่เราพิมพ์บนเซลนั้นๆ ได้อีกด้วย เรื่องจริงน่ะครับ ไม่ได้หลอก แถมยังไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมแต่อย่างใด  สำหรับ Microsoft Excel ที่เรากำลังจะมาแนะนำนี้ ผมได้ทดสอบจริงกับ Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2010  ใครที่ใช้เวอร์เก่า ก็ลองไปค้นหาดู แต่สำหรับเวอร์ชั่นใหม่กว่า น่าจะไม่มีปัญอะไร

Read more

แสดงสูตรแบบเต็มๆ บน Excel

สูตรใครคิดว่าไม่สำคัญ โดยปกติแล้ว ความสามารถอันโดดเด่นที่ไม่มีโปรแกรมไหนในตระกูล Microsoft Office ทำได้ นั่นคือ การใส่สูตรการคำนวณ หรือ Formulas ในเซลที่ต้องการคำนวณ อย่างไรก็ตาม โดยปกติ เราจะพบว่า ถ้าเราต้องการดูว่าเซลนั่นๆ มีสูตรในการคำนวณหรือไม่ เราจำเป็นจะต้องคลิกไปที่เซลนั้นๆ จากนั้นก็ดูในส่วนของ Formula Bar หรือ กด F2  แต่ถ้าต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในคราวเดียวกันหล่ะ จะทำอย่างไร

Read more
1 2 3 5
Copyright 2017 Technointrend.com