วิธีใช้ Microsoft Word

จัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word

Word ก็จัดเรียงข้อมูลได้ สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจจะทราบดีกว่า การจัดเรียงข้อมูลในตารางใน Excel เป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ เพราะถือได้ว่า คำสั่ง Sort เป็นคำสั่งพื้นฐานคำสั่งหนึ่งก็ว่าได้ แต่ถ้าเป็น Microsoft Word หลายคน อาจยังไม่ทราบว่า สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เช่นกัน  ถ้าสนใจว่าทำอย่างไร เชิญหาคำตอบได้จากรายละเอียดวิธีการจัดเรียงได้ดังนี้

Read more

ส่งอีเมลจำนวนมาก ด้วย Mail Merge

เครื่องมือส่งอีเมลใกล้ตัว คนส่่วนใหญ่มักใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการรับส่งอีเมล แต่จะมีใครสักกี่คนที่ทราบว่า Microsoft Word ก็สามารถส่งอีเมลได้ด้วยเช่นกัน แถมยังสามารถแทรกชื่อผู้รับลงในเนื้อหาอีเมลได้อีกด้วย รับรองถ้าใครได้ลองใช้แล้ว จะติดใจอย่างผม เพราะ Microsoft Word สามารถส่งอีเมลออกไปให้ผู้รับครั้งละจำนวนมากๆ แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องมาส่งทีละเมล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ต้องการส่งเมลประชาสัมพันธ์ หรือประกาศข่าว Mail Merge ใน Microsoft Word เครื่องมือที่ผมกำลังพูดต่อไปนี้ คือ Mail Merge เป็นคำสั่งที่มีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชั่น โดยเฉพาะเวอร์ชั่น Microsoft Word 2016 ซึ่งทำให้การส่งเมล เป็นเรื่องง่ายมากๆ ใครยังไม่ลอง แนะนำเลยครับ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้า โรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือแม้แต่บริษัทต่างๆ ที่ต้องการเครื่องมือในการส่งเมลจำนวนมาก แถมมีชื่อผู้รับ หรือข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแนบไปกับเนื้อหา ทำให้ผู้รับ รู้สึกว่า เรามีการส่งข้อมูลโดยตรงเป็นการส่วนตัว หลักการทำงานของ Mail Merge เตรียมตัวก่อนทำ Mail Merge  ส่วนของอีเมล ให้สร้างเป็นเอกสารฉบับหนึ่งใน Microsoft Word ส่วนของข้อมูลลูกค้า  (เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า ฐานข้อมูลลูกค้า) ซึ่งอาจประกอบไปด้วย ที่อยู่อีเมล (ต้องมี) ชื่อนามสกุลผู้รับ (ต้องมี) ตำแหน่ง (อาจมีหรือไม่มีก็ได้) ชื่อบริษัท (อาจมีหรือไม่มีก็ได้) ภาพรวมการทำ Mail Merge เปิดโปรแกรม Microsoft Word เขียนหรือสร้างอีเมลโดยใส่เนื้อหา รูปภาพ […]

Read more

เพิ่ม Font ลงไปในเอกสาร Word

ส่งไฟล์ให้เพื่อน แต่เปิดดูไม่สวยงาม ปัญหาอย่างหนึ่งของงานเอกสารทั่วไป นั่นคือ รูปแบบตัวอักษรของแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ อาจมีไม่เหมือนกัน ดังนั้น เวลาเราต้องการส่งไฟล์ไปให้เพื่อน หรืออาจารย์ เวลาเปิดดูอาจได้ผลลัพธ์ไม่ที่น่าพอใจ คือไม่สวยงามเหมือนที่เราทำ ดังนั้น วิธีการแก้ไขก็คือ เราจำเป็นจะต้องใช้ Font ทั่วไป หรือไม่ก็ส่งไฟล์ Font ไปให้ต่างหาก ซึ่งผมเห็นว่า ยุ่งยากเกินไป  บทความนี้ จะมาแนะนำมาส่งไฟล์เอกสาร Word และส่งไฟล์แบบเนียนๆ ไปให้ โดยผู้รับไม่ต้องทำอะไรให้ยุ่งยาก

Read more

พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว คู่มือ Office 2016

Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม Office เชื่อว่า คุณก็เป็นคนหนึ่งที่มีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint แต่คุณทราบหรือไม่ว่า บริษัท Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรม Microsoft Office มาถึงเวอร์ชั่น 2016 แล้ว ใครที่ยังใช้ Office XP, Office 2013, Office 2007 หรือแม้กระทั่ง Office 2010 ก็ตาม แนะนำให้รีบอัพเกรดด่วน เพราะถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Read more

คอมพิวเตอร์ทิป เสนอแทรกข้อความเท่ๆ บน Word 2013

พิมพ์งานต้องโปรแกรม Microsoft Word เชื่อว่าคนใช้คอมพิวเตอร์ คงรู้จักกันดีอยู่แล้วกันโปรแกรมพิมพ์จดหมาย ทำรายงานยอดนิยมอย่าง Microsoft Word ปัจจุบัน ก็มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่สำหรับบทความคอมพิวเตอร์ทิปนี้ จะมาแนะนำการพิมพ์ข้อความบน Microsoft Word 2013 ที่พิมพ์แล้ว สามารถปรับแต่งให้เอียง สลับข้าง หรือหมุนไปตามองศาที่ต้องการได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องไปพึ่งพิงโปรแกรมตกแต่งภาพแต่อย่างไร  

Read more

Read Mode คืออะไร ใน Microsoft Word 2013

เปิดอ่านไฟล์เอกสาร Word สำหรับผู้คุ้ยเคยกับโปรแกรม Microsoft Word เวลาเราต้องการเปิดเข้าไปอ่านรายละเอียดในไฟล์เอกสาร  ก็จะมีลักษณะเช่นเดียวกับเวลาที่เราต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อมูล  ซึ่ง Microsoft Word ทุกเวอร์ชั่นที่ผ่านมา ก็ไม่ได้มีอะไรแตกต่างออกไป แต่สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Word ตั้งแต่ เวอร์ชั่น 2013 จะพบกับความสามารถใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถอ่านไฟล์เอกสาร Word ได้ง่าย เช่นเดียวกับการเปิดอ่านหนังสือ

Read more

แก้ไข PDF ด้วย Microsoft Word โดยตรง

PDF ไฟล์ ใครบอกแก้ไขไม่ได้ สำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป คงทราบดีว่า ประโยชน์ของไฟล์ PDF คือ ไฟล์มีขนาดเล็กกว่าต้นฉบับ แถมยังป้องกันการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ก็มีคนพยายามอยากจะแก้ไขไฟล์ PDF โดยจะมีการแปลงไฟล์แป็นเอกสาร Word และแก้ไขในโอกาสต่อไป  ถ้าใครสนใจจะแปลงไฟล์ ลองหาบริการแปลงไฟล์ฟรีๆ ผ่านทางออนไลน์ ก็มีให้เลือกใช้บริการได้เช่นกัน บทความนี้จะมาแนะนำความสามารถใหม่ของ Microsoft Word 2013 ที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรง

Read more

ทิปการใช้งานเมนูบาร์บน Office 2013

จัดการเมนูบาร์ให้อยู่หมัดบน Office 2013 สำหรับผู้ใช้งานมือใหม่ ที่เพิ่งอัพเกรดหรือเพิ่งหัดมาใช้โปรแกรม Microsoft Office 2013 ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook ก็ตาม แต่ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมไหนๆ ก็จะมีหน้าตาโดยเฉพาะด้านบนเมนูบาร หรือ ที่ Microsoft เรียกว่าเมนู Tabs and Commands เหมือนๆ กัน แต่การใช้งาน จะมีลูกเล่นที่แตกต่างจากตั้งแต่เวอร์ชั่น Office 2010 ลงมา

Read more

ทิปการใช้คำสั่ง Selection

Selection คืออะไร Selection เป็นคำภาษาอังกฤษ หมายถึง การเลือก และถ้าพูดถึง selection บนเอกสาร Microsoft Word จะหมายถึงการเลือกสิ่งต่างๆ บนเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ เป็นต้น แต่คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft Word มีเทคนิคในการเลือกข้อความได้หลากหลาย และถ้าเราได้เรียนรู้และลองนำไปปฏิบัติ จะช่วยให้การทำงานได้สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้นอย่างมาก ไม่เชื่ออย่าลบหลู่ ลองไปทดสอบกันดูน่ะครับ

Read more
1 2 3 5
Copyright 2017 Technointrend.com