วิธีใช้ Microsoft Word

ให้ Microsoft Word อ่านข้อความ

ให้คอมพิวเตอร์อ่านแทน พัฒนาการเรื่องการอ่านข้อความบนคอมพิวเตอร์ อาจไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เชื่อว่า มีคนอีกจำนวนมากที่ยังไม่ทราบว่า ปัจจุบัน คอมพิวเตอร์สามารถอ่านข้อความในเอกสารของเราได้แล้ว แต่จะทำได้ดีขนาดไหน อ่านผิดถูกแค่ไหน หรือรองรับภาษาอะไรบ้าง ลองมาร่วมหาคำตอบได้จากที่นี่เลย

Excel on Microsoft Word
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีใช้งาน Excel บน Microsoft Word

บวกเลขบน Microsoft Word ใครๆ ก็ทราบดีว่า ถ้าต้องการจะบวกเลขหรือตีตาราง โปรแกรมที่เหมาะสมก็คือ Microsoft Excel แต่ถ้าเราจำเป็นจะต้องตีตารางใส่ตัวเลข และต้องคำนวณด้วย โดยไม่ต้องการไปทำที่โปรแกรม Microsoft Excel และ copy มาวางไว้บน Microsoft Word เพราะจะเสียเวลายุ่งยาก เปิดกลับไปมา

ms office logo
วิธีใช้ Microsoft Word

จัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word

Word ก็จัดเรียงข้อมูลได้ สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจจะทราบดีกว่า การจัดเรียงข้อมูลในตารางใน Excel เป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ เพราะถือได้ว่า คำสั่ง Sort เป็นคำสั่งพื้นฐานคำสั่งหนึ่งก็ว่าได้ แต่ถ้าเป็น Microsoft Word หลายคน อาจยังไม่ทราบว่า สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เช่นกัน  ถ้าสนใจว่าทำอย่างไร เชิญหาคำตอบได้จากรายละเอียดวิธีการจัดเรียงได้ดังนี้

Mail Merge
วิธีใช้ Microsoft Word

ส่งอีเมลจำนวนมาก ด้วย Mail Merge

เครื่องมือส่งอีเมลใกล้ตัว คนส่่วนใหญ่มักใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการรับส่งอีเมล แต่จะมีใครสักกี่คนที่ทราบว่า Microsoft Word ก็สามารถส่งอีเมลได้ด้วยเช่นกัน แถมยังสามารถแทรกชื่อผู้รับลงในเนื้อหาอีเมลได้อีกด้วย รับรองถ้าใครได้ลองใช้แล้ว จะติดใจอย่างผม เพราะ Microsoft Word สามารถส่งอีเมลออกไปให้ผู้รับครั้งละจำนวนมากๆ แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องมาส่งทีละเมล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ต้องการส่งเมลประชาสัมพันธ์ หรือประกาศข่าว

ms office logo
ทิปการใช้เทคโนโลยี

เพิ่ม Font ลงไปในเอกสาร Word

ส่งไฟล์ให้เพื่อน แต่เปิดดูไม่สวยงาม ปัญหาอย่างหนึ่งของงานเอกสารทั่วไป นั่นคือ รูปแบบตัวอักษรของแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ อาจมีไม่เหมือนกัน ดังนั้น เวลาเราต้องการส่งไฟล์ไปให้เพื่อน หรืออาจารย์ เวลาเปิดดูอาจได้ผลลัพธ์ไม่ที่น่าพอใจ คือไม่สวยงามเหมือนที่เราทำ ดังนั้น วิธีการแก้ไขก็คือ เราจำเป็นจะต้องใช้ Font ทั่วไป หรือไม่ก็ส่งไฟล์ Font ไปให้ต่างหาก ซึ่งผมเห็นว่า ยุ่งยากเกินไป  บทความนี้ จะมาแนะนำมาส่งไฟล์เอกสาร Word และส่งไฟล์แบบเนียนๆ ไปให้ โดยผู้รับไม่ต้องทำอะไรให้ยุ่งยาก

ms office logo
ดาวน์โหลดฟรีแวร์

พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว คู่มือ Office 2016

Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม Office เชื่อว่า คุณก็เป็นคนหนึ่งที่มีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint แต่คุณทราบหรือไม่ว่า บริษัท Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรม Microsoft Office มาถึงเวอร์ชั่น 2016 แล้ว ใครที่ยังใช้ Office XP, Office 2013, Office 2007 หรือแม้กระทั่ง Office 2010 ก็ตาม แนะนำให้รีบอัพเกรดด่วน เพราะถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

rotate menu
วิธีใช้ Microsoft Word

คอมพิวเตอร์ทิป เสนอแทรกข้อความเท่ๆ บน Word 2013

พิมพ์งานต้องโปรแกรม Microsoft Word เชื่อว่าคนใช้คอมพิวเตอร์ คงรู้จักกันดีอยู่แล้วกันโปรแกรมพิมพ์จดหมาย ทำรายงานยอดนิยมอย่าง Microsoft Word ปัจจุบัน ก็มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่สำหรับบทความคอมพิวเตอร์ทิปนี้ จะมาแนะนำการพิมพ์ข้อความบน Microsoft Word 2013 ที่พิมพ์แล้ว สามารถปรับแต่งให้เอียง สลับข้าง หรือหมุนไปตามองศาที่ต้องการได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องไปพึ่งพิงโปรแกรมตกแต่งภาพแต่อย่างไร  

read mode MS Word
วิธีใช้ Microsoft Word

Read Mode คืออะไร ใน Microsoft Word 2013

เปิดอ่านไฟล์เอกสาร Word สำหรับผู้คุ้ยเคยกับโปรแกรม Microsoft Word เวลาเราต้องการเปิดเข้าไปอ่านรายละเอียดในไฟล์เอกสาร  ก็จะมีลักษณะเช่นเดียวกับเวลาที่เราต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อมูล  ซึ่ง Microsoft Word ทุกเวอร์ชั่นที่ผ่านมา ก็ไม่ได้มีอะไรแตกต่างออกไป แต่สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Word ตั้งแต่ เวอร์ชั่น 2013 จะพบกับความสามารถใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถอ่านไฟล์เอกสาร Word ได้ง่าย เช่นเดียวกับการเปิดอ่านหนังสือ

edit PDF with Word 2013
ทิปการใช้เทคโนโลยี

แก้ไข PDF ด้วย Microsoft Word โดยตรง

PDF ไฟล์ ใครบอกแก้ไขไม่ได้ สำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป คงทราบดีว่า ประโยชน์ของไฟล์ PDF คือ ไฟล์มีขนาดเล็กกว่าต้นฉบับ แถมยังป้องกันการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ก็มีคนพยายามอยากจะแก้ไขไฟล์ PDF โดยจะมีการแปลงไฟล์แป็นเอกสาร Word และแก้ไขในโอกาสต่อไป  ถ้าใครสนใจจะแปลงไฟล์ ลองหาบริการแปลงไฟล์ฟรีๆ ผ่านทางออนไลน์ ก็มีให้เลือกใช้บริการได้เช่นกัน บทความนี้จะมาแนะนำความสามารถใหม่ของ Microsoft Word 2013 ที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรง

tabs commands Office 2013
ทิปการใช้เทคโนโลยี

ทิปการใช้งานเมนูบาร์บน Office 2013

จัดการเมนูบาร์ให้อยู่หมัดบน Office 2013 สำหรับผู้ใช้งานมือใหม่ ที่เพิ่งอัพเกรดหรือเพิ่งหัดมาใช้โปรแกรม Microsoft Office 2013 ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook ก็ตาม แต่ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมไหนๆ ก็จะมีหน้าตาโดยเฉพาะด้านบนเมนูบาร หรือ ที่ Microsoft เรียกว่าเมนู Tabs and Commands เหมือนๆ กัน แต่การใช้งาน จะมีลูกเล่นที่แตกต่างจากตั้งแต่เวอร์ชั่น Office 2010 ลงมา