วิธีใช้ Microsoft Word

ย่อขยายเอกสารด้วย Mouse ง่ายมาก

ย่อหรือขยายเอกสารบน Microsoft Word การทำงานเอกสารบน Microsoft Word หลายต่อหลายครั้ง เราจำเป็นจะต้องมีการย่อขยายเอกสาร เพื่อให้สามารถอ่านและพิมพ์ได้สะดวกมากขึ้น การย่อหรือขยาย (Zoom in, Zoom Out) แต่ละโปรแกรมก็มีเทคนิคในการสั่งการต่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการย่อขยายหน้าต่างของเว็บบราวเซอร์ เราสามาถกดปุ่ม CTRL และกดเครื่องหมาย บวก หรือ ลบ เพื่อย่อขยายได้ทันที แต่สำหรับการย่อขยายบนเอกสาร Microsoft Word มีวิธีการต่างกันแต่เพียงเล็กน้อย

Read more

ทิป ตัดภาพ (Crop) ให้ได้ดังใจบน Microsoft Word

ภาพอะไร ก็สี่เหลี่ยม น่าเบื่อไหม โดยปกติเวลาเรานำภาพใดๆ มาแทรกในการเอกสารบน Microsoft Word หรือโปรแกรมใดๆ ก็ได้ สิ่งที่เรามักเห็นคือ เราจะได้รูปภาพเป็นรูปสี่เหลี่ยมเสมอ อาจเป็นสี่เหลี่ยมจตุรัส หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ซึ่งแน่นอน การแทรกภาพแบบนี้ ใครๆ ก็ทำได้ และก็ดูธรรมดามากๆ สำหรับผม บทความนี้จะมาแนะนำทิปในการตัดภาพบางส่วนออก หรือที่เราเรียกภาษาคอมฯ ว่า Crop ภาพ มาจะทำอย่างไรให้ได้ภาพเป็นรูปวงกลม หรือแม้กระทั่งรูปหัวใจก็ได้เช่นกัน

Read more

ทิปแปลงข้อมูล List มาอยู่ในตารางด้วย Word

เมื่อบันทึกข้อมูลผิดพลาด โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสาร รายงานที่น่าใช้งานมากที่สุดตัวหนึ่ง เหตุผลเพราะใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แถมยังมีเครื่องมือต่างๆ มากมายให้เรานำไปตกแต่งเอกสารได้อย่างสวยงาม การพิมพ์งานบน Microsoft Word สามารถพิมพ์ในรูปแบบตาราง หรือ Table ได้ด้วย โดยไม่จำเป็นต้องสร้างจาก Microsoft Excel  การสร้างตารางก็ไม่ได้ยุ่งยาก แค่เพียงคลิกเมนู Insert เลือก Table จากนั้นก็บอกโปรแกรมว่า จะให้สร้างกี่แถว กี่คอลัมภ์

Read more

ทิปเปิดโปรแกรม Microsoft Word แบบด่วน

ทิปนี้สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Word บทความนี้จะมาแนะนำทิปเล็กๆ น้อยในการเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft Word แบบด่วน ซึ่งโดยปกติแล้ว หลายๆ มักเปิดผ่าน Start menu และเลือก All Programs แต่บางคนก็อาจมีการ Shortcut ไว้ที่หน้าจอ Desktop ซึ่งปกติส่วนตัวแล้ว ก็ไม่ชอบสักเท่าไหร่ เพราะหน้าจอจะดูรกไปหมด  เอาเป็นว่า มาลองดุทิปในการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ว่า มีอะไรบ้าง ทิปนี้จะรวมถึงการใช้งานบน Windows 8.1 เลยทีเดียว

Read more

ทำความรู้จัก HyperLink ใน Microsoft Office

ลิงค์คืออะไร ถ้าพุดถึงการใช้งานบนเว็บไซต์ เราคงรู้จักลิงค์บนเว็บไซต์กันดีอยู่แล้ว เพราะเป็นคำสั่งให้เราสามารถคลิก และย้าย ไปยังตำแหน่งหรือหน้าเว็บที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยปกติแล้วลิงค์บนหน้าเว็บไซต์ ชื่อเต็มๆ ก็คือ HyperLink นั่นเอง แต่คุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถสร้างลิงค์บนเอกสารในตระกูล Microsoft Office ไม่ว่า จะเป็น Microsoft Wor, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook  ได้ด้วย

Read more

สร้างตัวอักษรสวยๆ ไม่ง้อ Photoshop

สร้างตัวอักษรสวยๆ แบบมืออาชีพ ถ้าพูดถึงการตกแต่งเอกสารด้วยตัวอักษรสวยๆ ไม่ว่าจะนำไปใช้กับโปรแกรมอะไรก็ตาม เราสามารถใช้เครื่องมือหนึ่งที่มาพร้อมกับโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office นั่นก็คือ WordArt เพียงแค่พิมพ์และเลือกรูปแบบที่ต้องการ ก็สามารถสร้างสรรค์ตัวอักษรสวยๆ ได้ในพริบตา  ใครยังไม่เคยใช้ แนะนำให้ลองก่อนแล้วจะติดใจ เพราะไม่ว่าเอกสารใดๆ ก็ตาม ก็สวยได้ทันใจจริงๆ 

Read more

ทิปการสั่งพิมพ์ด้วย Microsoft Word

สั่งพิมพ์เอกสาร การสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word หลายคนอาจบอกเป็นเรื่องง่ายจะตาย ทำไมต้องมาอธิบายกัน แต่เชื่อเถอะครับ มือใหม่ส่วนใหญ่อาจไม่คุ้นเคยหรือไม่ว่าทราบว่า การสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word นั้น ยังมีรายละเอียดให้เลือกสรรอีก ไม่ใช่แค่กดพิมพ์เพียงอย่างเดียว ไม่ว่ามือใหม่หรือมือเก่าที่เคยใช้โปรแกรม Microsoft Word มาดูรายละเอียดกันสักนิดว่า จะมีทิปในการสั่งพิมพ์อะไรบ้าง

Read more

พิมพ์สองหน้าบนกระดาษต้องทำอย่างไร

ยุคนี้ อะไรๆ ก็ต้องประหยัด การพิมพ์งานกระดาษด้วยเครื่องพิมพ์หรือ printer ในปัจจุบันถ้าไม่จำเป็นจริงๆ ผมจะไม่พิมพ์โดยเด็ดขาด เพราะเห็นว่าเปลืองทรัพยากรธรรมชาติโดยใช่เหตุ แล้วยังมีคำใช้จ่ายตามมาอีกด้วย แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ค่าใช้จ่ายต่อการพิมพ์หนึ่งบนกระดาษหนึ่งแผ่นมีค่าประมาณเท่าไหร่ ถ้าพิมพ์จากร้านค้านอกบ้าน ก็น่าจะตกประมาณ 5-10 บาท (กรณีพิมพ์ขาวดำ) แต่ถ้าเป็นสี ส่วนใหญ่ก็นา่จะประมาณ 15-20 บาทขึ้นไป  แต่ไม่ว่าคุณจะพิมพ์งานที่บ้านหรือที่ร้านค้า สำนักงาน การประหยัดโดยไม่พิมพ์ก็น่าจะเป็นการดีที่สุด แต่ถ้าไม่สามารถประหยัดในเรื่องของการพิมพ์ได้ บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการพิมพ์แบบประหยัด แบบว่า พิมพ์สองหน้าในแผ่นเดียว หรือภาษาอังกฤษ เรียกว่า การพิมพ์แบบ Duplex Printing นั่นเอง  การสั่งพิมพ์จะเป็นการสั่งพิมพ์ในครั้งเดียว Duplex – พิมพ์กระดาษสองหน้า สิ่งสำคัญที่สุด เครื่องพิมพ์ต้องรองรับการพิมพ์แบบสองหน้า กระดาษ แนะนำว่าการพิมพ์สองหน้า กระดาษควรหนาอย่างน้อย 80 กรัม โปรแกรมการพิมพ์ สามารถใช้โปรแกรมอะไรก็ได้เช่น Microsoft Word / Microsoft PowerPoint เป็นต้น สืบเนื่องจากการพิมพ์สองหน้า จะเป็นความสามารถของเครื่องพิมพ์โดยตรง ไม่เกี่ยวกับโปรแกรม ตัวอย่างเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองหน้า Multi-Function Printer (ส่วนใหญ่) เครื่องพิมพ์ รุ่นที่มีตัวอักษรต่อท้าย “D”  ซึ่งหมายถึง Duplex เช่น HP CP2025DN เป็นต้น ข้อมูลเพิ่มเติม เครื่องพิมพ์ของค่าย HP ที่มีตัว N ต่อท้าย หมายถึงเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์ในระบบเครือข่าย หรือหมายถึง สามารถสั่งพิมพ์หรือใช้งานร่วมกันได้ในระบบเครือข่ายหรือ network เดียวกัน  สรุปก็คือ […]

Read more

วิธีสร้างสูตรคณิตศาสตร์ใน Microsoft Word

สมการคณิตศาสตร์ ถ้าพูดถึงการพิมพ์รายงาน เชื่อว่าคนส่วนใหญ่หรือทั้งหมด จะใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการพิมพ์งาน เพราะเป็นโปรแกรมที่สร้างมาเพื่อการนี้โดยเฉพาะ แต่อย่างไรก็ตาม การพิมพ์งานที่มีความซับซ้อนโดยเฉพาะ สูตรสมการคณิตศาสตร์ จะใช้วิธีการพิมพ์ธรรมดาคงไม่ได้ เนื่องจากแต่ละสูตรก็จะมีการใช้สัญลักษณ์พิเศษประกอบการพิมพ์ที่ต้องวางต้องเลข ตัวอักษรยกขึ้น และวางต่ำลงกว่าปกติ ดังนั้น การพิมพ์สมการคณิตศาสตร์ จึงต้องมีตัวช่วย

Read more
1 2 3 4 5