Microsoft Outlook เปิดช้า ค้นหาช้า แก้จาก OST file

Microsoft Outlook logo

ไฟล์ OST คืออะไร

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook อาจทราบว่า OST คือไฟล์ที่เก็บ mailbox ที่เราใช้งาน รวมทั้งผู้ใช้งาน Office 365 / Exchange หรือ Outlook.com แบบ Offline แน่นอน ถ้าเก็บไปนานๆ ไฟล์จะใหญ่มาก และทำให้เปิดใช้งานและค้นหาได้ช้าลง สำหรับวิธีการแก้ไขปัญหาง่ายๆ คือ ทำให้ไฟล์เล็กลง

คุณทราบหรือไม่ว่า ไฟล์ PST เป็นอีกหนึ่งไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ Microsoft Outlook เพราะจะเก็บเมล ปฏิทิน และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Outlook เช่นกัน

ความแตกต่างหลักๆ ของไฟล์ PST และ OST คือ PST สามารถ import / export รวมทั้ง Backup mail ออกมาได้ แต่ OST ไม่สามารถทำได้

ส่วนไฟล์ OST จะเก็บ Offline ทำให้เราสามารถเปิดดูเมลได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต

กลับมาที่การแก้ไขปัญหาไฟล์ OST ที่มีขนาดใหญ่ เราสามารถทำการ compact หรือลดขนาดได้ ไฟล์เล็กก็จะช่วยให้ Microsoft Outlook เปิดไฟล์ได้เร็วขึ้น และค้นหาข้อมูลก็เร็วขึ้นด้วย

วิธีการลดขนาดไฟล์ OST ใน Microsoft Outlook

  1. เปิดเข้า Microsoft Outlook
  2. คลิกหัวข้อ File
  3. เลือกหัวข้อย่อย Account Settings เลือกไอคอน Account Settings
    account settings outlook
  4. ที่แท็ป Data Files ให้คลิกเลือกไฟล์ OST จากนั้นคลิก Settings
  5. คลิกแท็ป Advanced
    compact ost file
  6. เลือก Outlook Data File Settings
  7. คลิกเลือก Compact Now และตามด้วยคลิก OK
  8. รอจนกระทั่งโปรแกรมทำงานเสร็จสิ้น

หลังจากนั้น สามารถทดสอบการใช้งาน Microsoft Outlook ใหม่อีกครั้งว่่า ค้นหาได้เร็วขึ้นหรือไม่ หรือถ้าอยากจะทดสอบความเร็วในการเปิดใช้งาน ก็ลองปิด Microsoft Outlook และเปิดใหม่อีกครั้ง

About Mr. ONE - Admin 1414 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.