วิธี copy sheet ให้เหมือนต้นฉบับใน Excel

Excel Tips

Copy ข้อมูลใน Excel

ปกติ เราสามารถ copy ข้อมูลใน sheet ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เม้าส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ จากนั้น การใช้คำสั่ง Paste เพื่อวางในตำแหน่ง หรือ sheet ใหม่ แค่นี้ก็สามารถทำได้แล้ว แต่ผลลลัพธ์อาจยังไม่ถูกใจของใครหลายคน เช่น ได้รูปแบบ format ที่ไม่ต้องเหมือนต้นฉบับ เช่น คอลัมภ์ไม่เท่าเดิม เป็นต้น

ปัญหานี้ แก้ได้ด้วยคำสั่ง Move or Copy

บทความนี้ จะมาแนะนำวิธีการ copy ไฟล์ข้อมูลทั้ง sheet ที่เรากำลังทำงานอยู่ ไปวางไว้ใน sheet ใหม่ที่เราต้องการ ทั้ง่นี้ อาจเพื่อทำซ้ำของ sheet ที่ใช้งาน หรือสร้างแบบฟอร์มที่มีลักษณะคล้ายๆ กัน ทำให้ลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์มได้มากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาเข้าไปแก้ไข format ต่างๆ ของเราอีกครั้ง

วิธีการ copy ทั้ง sheet ใน Excel
move_copy_sheet Excel

  1. เปิดโปรแกรม Excel และไฟล์งานที่เราต้อง copy
  2. เลือก sheet ที่เราต้องการ
  3. คลิกขวาที่ sheet นั้น เลือกคำสั่ง “Move or Copy”
  4. จะพบหน้าต่างใหม่ “Move or Copy”
    1. ที่หัวข้อ “To book” ถ้าเลือกชื่อไฟล์เดิม จะเป็นการ copy sheet ในไฟล์เดิม ถ้าเลือก new book จะหมายถึงให้สร้างไฟล์ Excel ใหม่
    2. ที่หัวข้อ “Before sheet” ให้เลือกว่า sheet ที่ copy จะวางในตำแหน่งไหน
  5. ที่ด้านล่างจะมีคำว่า “Create a copy” หมายถึง ให้สร้าง sheet ใหม่

วิธีการข้างต้น ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Office 2016 / Office 365

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel เวอร์ชั่น ต่ำกว่านี้ ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้แทนนะครับ

move_copy_sheet

  1. เมนู Home ให้เลือกหัวข้อ Format (ไอคอน)
  2. เลือกหัวข้อ Move or Copy (sheet)
  3. จากนั้น จะพบหน้าต่าง “Move or Copy”
  4. จากนั้น ก็ทำตามขั้นตอนจากด้านล่าง (ข้อ 4) ได้ เช่นเดียวกัน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.