วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น

Excel Tips

เรื่องง่ายที่ไม่ง่ายของ Excel

สำหรับคนที่ใช้งาน Excel และต้องมีการทำ filter หรือ การทำ subtotal ของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลขนาดใหญ่ อาจจะเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผม ในเรื่องการคำนวณ หรือนับจำนวนบรรทัดว่า มีจำนวนเท่าไหร่ หลังจากที่มีการกรองข้อมูล (filter) เพราะถ้าเรา copy ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อมูลที่ซ่อนก็จะมาด้วย

ปัญหานี้ อาจเกิดขึ้นได้ทั้งในการทำ filter หรือ การทำ subtotal แต่แน่นอน ทุกปัญหาสามารถแก้ไขได้ หลังจากที่ได้มึนงงกับการหาคำตอบอยู่นาน ก็สามารถพบคำตอบได้ ซึ่งต้องขอบอกว่า คำสั่งนี้ ซ่อนไว้คอนข้างลึกพอสมควร

 วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น ทำได้ด้วยคำสั่ง Visible Cells Only

สำหรับวิธีการทำ แนะนำให้ทำตามทีละขั้น เพราะอาจสับสนได้ง่าย ถ้าสนใจก็ลองทำตามที่ละขั้นตอนดังต่อไปนี้

วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น

  1. เปิดไฟล์ Excel sheet ที่ต้องการ
  2. ปรับแต่งข้อมูล ไมว่าจะเป็นการทำ filter หรือ subtotal
  3. จากนั้น คลุมข้อมูลที่ต้องการ (คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ)
  4. คลิกเมนู Home
  5. เลือก Find & Select
  6. เลือกคำสังย่อย Go to Special
    visible cells only page in  excel
  7. เลือกคำสัง่ Visible cells only
  8. จากนั้น กลับไป copy ข้อมูล ด้วยการกดปุ่ม Ctrl + C
  9. คลิกไปตำแหน่ง cell ที่ต้องการวางข้อมูล หรืออาจข้ามไป sheet อื่นก็ได้
  10. จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถที่จะ copy ข้อมูลที่ต้องการได้แล้ว โดย row อื่นๆ ที่ถูกต้อง ก็จะไม่ตามมาด้วย

ขั้นตอนต่างๆ ข้างต้น ทดสอบด้วย Microsoft Excel 2016

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการ คลิกเลือกเซลล์บน Excel

  • เลือกเซลล์เดียว
    ทำได้โดยการใช้เม้าส์คลิกเซลล์ทีต้องการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนบนแป้นพิมพ์
  • เลือกช่วงเซลล์
    ทำได้โดยการคลิกเลือกเซลล์แรก และลากไปเซลล์สุดท้าย หรือจะใช้กดปุ่ม Shift ค้างในขณะที่กดแป้นลูกศรได้เช่นกัน
  • เลือกช่วงเซลล์ขนาดใหญ่
    ทำได้โดยการคลิกเลือกเซลล์แรก กด Shift ค้างไว้ และไปคลิกที่เซลล์สุดท้าย

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *