ทิปการเอา Formatting ออกใน Word

microsoft word tips
microsoft word tips

Formatting บนเอกสาร Word คืออะไร

เวลาเราพิมพ์งานบนโปรแกรม Microsoft Word สิ่งหนึ่งที่ทุกคนมักจะทำก็คือ การกำหนดรูปแบบตัวอักษร การทำตัวหนา ตัวบาง ตัวเอียง หรือแม้กระทั่งการใส่สี ปรับขนาดของตัวอักษร สิ่งเหล่านี้ เรารวมเรียกว่า Formatting  อย่างไรก็ตาม เรามักมีการ copy ข้อมุลจากอินเตอร์เน็ต หรือบนเอกสารอื่นๆ มาแทรกบนเอกสาร Word ของเรา ปัญหาก็คือ Formatting ของเอกสารที่ copy มา ไม่ตรงกับของเรา แถมบางครั้ง ยังทำให้เอกสารของเราดูเพี้ยนๆ ไปเลยก็ได้

ปัญหานี้ แก้ไขโดยการยกเลิก Formatting เดิมของเอกสารที่เรา copy มา ซึ่งมีหลากหลายวิธีที่ทำได้ แต่บทความนี้ จะมาแนะนำหนึ่งวิธีที่ผมมักใช้เป็นประจำเวลาต้องการ copy ข้อมูลจากเว็บหรือไฟล์เอกสารจากที่อื่นๆ

sample formatting ms word
sample formatting ms word

วิธีการยกเลิก Formatting บนเอกสาร Word

  1. เริ่มต้นให้เลือกคลุมข้อความ จากเอกสารที่ต้องการ
  2. จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + C หรือเลือก copy ด้วยวิธีที่คุณถนัด
  3. เปิดโปรแกรม Notepad โดยการกดปุ่ม  Windows logo + R  จากนั้นพิมพ์คำว่า notepad และกดปุ่ม OK
    run notepad windows
  4. ที่หน้าต่างโปรแกรม Notepad ให้กดปุ่ม Ctrl + V  เพื่อวางข้อความที่เรา copy
  5. จากนั้นคลุมข้อความทั้งหมด และเลือกใช้คำสั่ง copy  (จะใช้คำสั่ง Ctrl + C ก็ได้)
  6. กลับไปยังโปรแกรม Word และเปิดเอกสารต้นฉบับของเรา
  7. เลือกคำสั่ง วางข้อความหรือ Ctrl +V
  8. เสร็จแล้วครับ ข้อความที่เรา copy ผ่านมาจาก notepad ก็จะไม่มี format ใดๆ ติดมา

ถึงแม้ว่า ขั้นตอนอาจดูสับสนบ้างสำหรับใครบางคน แต่อยากแนะนำให้ลองทำดูครับ ทำทีละขั้น รับรองไม่ยากครับ เพราะหลักการของวิธีนี้ก็คือ การล้าง Formatting บนเอกสารเดิม โดยใช้โปรแกรม notepad ครับ

About Mr. ONE - Admin 1450 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.