วิธีจัดเรียงข้อมูลบน Excel

microsoft excel tips
microsoft excel tips

เรียงข้อมูล อีกหนึ่งความสามารถของ Excel

สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่ยังไม่เคยใช้คำสั่งจัดเรียงข้อมูล หรือคำสั่ง Sort บน Microsoft Excel บทความนี้จะมาแนะนำวิธีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การจัดเรียงก็มีเงื่อนไขให้เลือกได้หลายอย่างเช่น เรียงจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย รวมทั้ง กรณีต้องการจัดเรียงแบบหลายระดับ เช่น ถ้าเราต้องการเรียงข้อมูลตามที่อยู่ และต้องการให้เรียงตามหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ก็สามารถทำได้เช่นกัน 

ข้อมูลต่อไปนี้ ทดสอบจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ส่วนเวอร์ชั่นอื่นๆ ใกล้เคียงก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

ขั้นตอนการจัดเรียงข้อมูลบน Excel

sort microsoft excel
sort microsoft excel
  1. เปิดไฟล์ข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง
  2. คลิกและคลุมข้อความทั้งหมดที่ต้องการเรียง
  3. คลิกคำสั่ง Sort & Filter
  4. จากนั้นคลิกเลือก Custom Sort
  5. จะพบหน้าต่างให้เลือก
    • ช่อง Sort by ให้เลือกว่าจะเรียงตามคอลัมภ์ไหน
    • ช่อง Sort On สามารถเลือกได้ว่าจะเรียงตามค่า ซึ่งก็คือ Value
    • ช่อง Order ให้เลือกว่าจะเรียงรูปแบบไหน
  6. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

ถ้าต้องการจัดเรียงแบบหลายชั้น ให้คลิกปุ่ม Add Level  จากนั้นจะมีเงื่อนไขให้เลือก Sort ได้หลายระดับ

ทิปเพิ่มเติมการจัดเรียงด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

  • การจัดเรียง สามารถเลือก คอลัมภ์ที่ต้องการได้ ถ้าไม่ระบุ จะเป็นการจัดเรียงคอลัมภ์แรกเสมอ
  • Value หมายถึงการจัดเรียงโดยดูจากค่าของ cell ที่ต้องการจัดเรียง
  • รองรับการจัดเรียงตามสีของเซล
  • รองรับการจัดเรียงสีของตัวอักษร
  • รองรับการจัดเรียง ไอคอน
About Mr. ONE - Admin 1464 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.