combo chart
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีสร้าง Combo Chart ใน Excel

ทำความรู้จัก Combo Chart Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีใช้คำสั่ง Subtotal ใน Excel

Function คำสั่งที่ช่วยคำนวณ การทำงานบนเอกสารหรือ sheet ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากการคำนวณ คูณ หาร บวก และลบแล้ว การใช้ Function หรือสูตรในการคำนวณ ดูจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การใช้งานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แถมยังสามารถช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้มากยิ่งขึ้นด้วย 

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น

เรื่องง่ายที่ไม่ง่ายของ Excel สำหรับคนที่ใช้งาน Excel และต้องมีการทำ filter หรือ การทำ subtotal ของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลขนาดใหญ่ อาจจะเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผม ในเรื่องการคำนวณ หรือนับจำนวนบรรทัดว่า มีจำนวนเท่าไหร่ หลังจากที่มีการกรองข้อมูล (filter) เพราะถ้าเรา copy ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อมูลที่ซ่อนก็จะมาด้วย

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีการแยกข้อความบน Excel

รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

มือใหม่หัดใช้ PivotTable บน Excel

ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable  คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก การใช้งานไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เริ่มต้นด้วยการบันทึกข้อมูล และเลือกคำสั่ง PivotTable จากนั้น เราก็เลือกรูปแบบของข้อมูล และรายงานตามที่เราต้องการเท่านั้น

excel speaking
วิธีใช้ Microsoft Excel

ทิปสั่งให้ Excel พูด

คุณทราบหรือไม่ว่า Excel สามารถพูดได้ โดยปกติแล้ว เราอาจเคยเห็นหลายๆ โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ สามารถพูด อ่าน และพิมพ์ด้วยเสียงได้  แต่คนส่วนใหญ่กลับนึกไม่ถึงว่า Microsoft Excel ที่เราใช้กันในปัจจุบัน สามารถอ่านข้อความ หรือตัวเลขที่เราพิมพ์บนเซลนั้นๆ ได้อีกด้วย เรื่องจริงน่ะครับ ไม่ได้หลอก แถมยังไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมแต่อย่างใด  สำหรับ Microsoft Excel ที่เรากำลังจะมาแนะนำนี้ ผมได้ทดสอบจริงกับ Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2010  ใครที่ใช้เวอร์เก่า ก็ลองไปค้นหาดู แต่สำหรับเวอร์ชั่นใหม่กว่า น่าจะไม่มีปัญอะไร

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

แสดงสูตรแบบเต็มๆ บน Excel

สูตรใครคิดว่าไม่สำคัญ โดยปกติแล้ว ความสามารถอันโดดเด่นที่ไม่มีโปรแกรมไหนในตระกูล Microsoft Office ทำได้ นั่นคือ การใส่สูตรการคำนวณ หรือ Formulas ในเซลที่ต้องการคำนวณ อย่างไรก็ตาม โดยปกติ เราจะพบว่า ถ้าเราต้องการดูว่าเซลนั่นๆ มีสูตรในการคำนวณหรือไม่ เราจำเป็นจะต้องคลิกไปที่เซลนั้นๆ จากนั้นก็ดูในส่วนของ Formula Bar หรือ กด F2  แต่ถ้าต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในคราวเดียวกันหล่ะ จะทำอย่างไร

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

Drag Drop ใน Microsoft Excel

Drag Drop คืออะไร สำหรับคนใช้คอมพิวเตอร์มานาน คงพอรู้จักและเข้าใจความหมายของ Drag และ Drop เป็นถือว่า เป็นความสามารถมาตราฐานของโปรแกรมที่ทำงานภายใต้ Windows สำหรับหลักการทำงานของ Drag และ Drop ก็คือ Drag คือ การลาก ส่วน Drop ก็คือ การวาง นั่นเอง ดังนั้น เวลาพูดถึงคำสั่ง Drag Drop จะได้เข้าใจตรงกันว่า หมายถึง การคลิกวัตถุใดๆ เช่น ข้อความ หรือ รูปภาพ […]

microsoft excel tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

ทิป AutoFit Column บน Excel

ปรับขนาด Row, Column บน Excel การบันทึกข้อมูลลงในแต่ละเซลบน Microsoft Excel บางคนเราอาจมีความจำเป็นต้องมีการขยายความกว้างของแต่ละเซล ขยายความสูงของแต่ละเซลเช่นเดียวกัน ทั้งนี้ ขึ้นกับข้อมูลว่า มีมากน้อยเพียงใด บางครั้งก็เกิดจากการปรับแต่งตัวอักษรให้มีขนาดใหญ่กว่าปกติ  ดังนั้น จึงมีความจำเป็นจะต้องปรับขนาดทั้งในส่วนของ แนวตั้ง่ (Column) และ แนวนอน (Row) 

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

คำสั่งน่าใช้ Filter บน Excel

ข้อมูลจำนวนมาก ควรใช้ Filter ช่วย Filter เป็นอีกหนึ่งคำสั่งสำคัญและนิยมใช้งานกันมาก บน Microsoft Excel โดยเฉพาะกับข้อมูลจำนวนมาก เพราะเป็นคำสั่งที่ช่วยกรองข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มข้อมูลที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่น เรามีตัวเลขการใช้จ่ายประจำวันในบ้านของเรา และเราต้องการทราบว่า ค่าใช้จ่ายประจำวันแต่ละประเภท มียอดเท่าไหร่ คำสั่ง Filter จะช่วยให้เราสามารถสรุปได้อย่างแค่ดาย