วิธีการแยกข้อความบน Excel

รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์

Read more

มือใหม่หัดใช้ PivotTable บน Excel

ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable  คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก การใช้งานไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เริ่มต้นด้วยการบันทึกข้อมูล และเลือกคำสั่ง PivotTable จากนั้น เราก็เลือกรูปแบบของข้อมูล และรายงานตามที่เราต้องการเท่านั้น

Read more

Excel ไม่ได้เก่งเรื่องตัวเลขเพียงอย่างเดียว

การคำนวณต้องเลือกใช้ Microsoft Excel ถ้าพูดถึงโปรแกรมด้านการคำนวณ คนส่วนใหญ่ต้องคิดถึง Microsoft Excel เป็นแน่แท้ ไม่ว่าจะเป็นการ คูณ หาร บวก ลบ หรือแม้แต่สูตรการคำนวณยากๆ ทาง Microsoft Excel ก็ได้จัดเตรียมไว้ให้ใช้ไปแล้วซะหมด หลายๆ คนอาจมองข้ามเรื่องของตัวหนังสือว่า Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นอะไรที่น่าสนใจหรือทำได้บ้าง บทความนี้จะมาแนะนำฟังก์ชั่นดีๆ ที่หลายคนอาจไม่เคยนำไปใช้เกี่ยวกับตัวอักษร

Read more

ฟังก์ชั่นการนับจำนวนข้อมูลบน Excel

อยากทราบจำนวนข้อมูลที่ซ้ำกัน สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel และมีข้อมูลจำนวนมาก ปัญหาหนึ่งก็คือการนับจำนวนของสินค้าที่ซ้ำๆ กัน ยิ่งถ้ามีตัวเลขจำนวนมากๆ ถึงหลักร้อยหลักพัน คงไม่สนุกแน่ที่ต้องมานับจำนวนข้อมูลที่ซ้กัน รับประกันตาลายกันไปข้างหนึ่ง สำหรับปัญหานี้ แก้ไขได้ง่าย ด้วยฟังก์ชั่น Excel ที่ชื่อว่า CountiF บน Microsoft Excel

Read more

วิธีจัดเรียงข้อมูลบน Excel

เรียงข้อมูล อีกหนึ่งความสามารถของ Excel สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่ยังไม่เคยใช้คำสั่งจัดเรียงข้อมูล หรือคำสั่ง Sort บน Microsoft Excel บทความนี้จะมาแนะนำวิธีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การจัดเรียงก็มีเงื่อนไขให้เลือกได้หลายอย่างเช่น เรียงจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย รวมทั้ง กรณีต้องการจัดเรียงแบบหลายระดับ เช่น ถ้าเราต้องการเรียงข้อมูลตามที่อยู่ และต้องการให้เรียงตามหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ก็สามารถทำได้เช่นกัน 

Read more

ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel

ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel ฟังก์ชั่น (Function) บนโปรแกรม Microsoft Excel เป็นคำสั่งช่วยในการคำนวณข้อมูลต่างๆ ให้ง่ายขึ้น สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพราะทำให้เราไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรในการทำงาน ตัวอย่างฟังก์ชั่นที่ใช้งานบ่อยๆ เช่น ฟังก์ชั่่น SUM (สำหรับการหาผลรวม) Average (สำหรับการหาค่าเฉลี่ยน) นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังได้มีการเตรียมฟังก์ชั่นให้เราเลือกใช้งานได้มากมายหลายร้อยฟังก์ชั่นเลยทีเดียว ดังนั้น เพียงแต่เราเลือกใช้ฟังก์ชั่นให้เหมาะสมกับงาน เพียงเท่านี้ เราก็จะสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นได้อย่างมากมาย

Read more

เคล็ดลับการคำนวณบน Microsoft Excel

บวก ลบ คุณ หาร เรื่องง่ายๆ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel สิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบและใช้งานเป็น นั่นคือ การสั่งให้ Excel คำนวณตัวเลขที่เราต้องการ เพราะถือว่าเป็นพื้นฐานอย่างมากสำหรับการใช้งาน ดังนั้น บทความนี้จะมาแนะนำพื้นฐานของการคำนวณตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมทั้งแนะนำทิปในการแก้ไขสูตรในการคำนวณ และถ้าคุณเข้าใจ คุณจะสามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะมือใหม่ที่เพิ่งหัดใช้ Microsoft Excel ยิ่งจำเป็นต้องอ่านบทความนี้อย่างมาก แนะนำให้อ่านช้าๆ และลองนำไปปฏิบัติดู คำศัพท์ในการคำนวณที่คุณควรทราบก่อนก็คือ Formula ซึ่งหมายถึง สูตรในการคำนวณ นั่นเอง

Read more

Workbook Worksheet คืออะไร และต่างกันอย่างไร

ข้อแตกต่างระหว่าง Workbook กับ Worksheet สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel ทุกคน ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำสองคำดังกล่างข้างต้น เพราะุ้ถ้าเราไม่เข้าใจ จะไม่สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหตุผลง่ายๆ ก็คือ ทั้ง Workbook และ Worksheet คือพื้นฐานการใช้งานของ Microsoft Excel นั่นเอง มาเริ่มต้นกันเลยดีกว่า เวลาเราเปิด Microsoft Excel โปรแกรมจะทำการเปิดไฟล์ Workbook ขึ้นมาใหม่อัตโนมัติ ปกติก็จะมีชื่อว่า Book1 (เราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ในตอนที่เราเรียก Save as) ในหนึ่ง Workbook จะประกอบด้วยหลายๆ Worksheet ซึ่งเราจะสังเกตุได้จากด้านล่างของตาราง จะมีแท็บ Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ตามลำดับ การใช้งาน Microsoft Excel ในระดับสูง โดยเฉพาะการเชื่อมโยงของแต่ละ Worksheet เข้าหากัน การเชื่อมโยงจาก Workbook ภายนอกเข้ามาหาภายใน ซึ่งมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องเข้าใจการทำงานของ Workbook กับ Worksheet อย่างถ่องแท้เสียก่อน

Read more

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel

เปิดไฟล์ใช้งาน Microsoft Excel ครั้งแรก บทความนี้ สำหรับมือใหม่หัดใช้โปรแกรม Microsoft Excel โดยเฉพาะ แต่สำหรับคนใช้เป็นแล้ว ก็สามารถเข้ามาอ่านได้ครับ เพราะถ้าคุณใช้งานโปรแกรม Excel นี้ด้วยตัวเอง คุณอาจพลาดวิธีการใช้งานแบบพื้นฐาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่หลายๆ ละเลยหรือไม่ทราบเช่นกัน อาจมีทิปในการใช้งานที่คุณอาจไม่ทราบก็เป็นได้ ไม่เชื่อต้องลองอ่านบทความนี้ให้จบครับ

Read more
1 2