วิธีใช้ Microsoft Excel

แก้ไขตัวอักษรบน Excel แบบไม่ต้องพิมพ์ใหม่

Excel Tips ตอนตัวอักษร นอกเหนือจากการพิมพ์ตัวเลขบนตารางบน Excel แล้ว สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ การพิมพ์ข้อความโดยเฉพาะภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีการพิมพ์แบบตัวอักษรเล็กบ้างใหญ่บ้าง แถมบางครั้งก็มีการ copy ข้อมูลจากภายนอก และได้รูปแบบที่ไม่สวยงาม จำเป็นจะต้องพิมพ์ใหม่ เช่น พิมพ์คำว่า  “i love you ” แทนที่จะพิมพ์คำว่า “I Love You”

Excel on Microsoft Word
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีใช้งาน Excel บน Microsoft Word

บวกเลขบน Microsoft Word ใครๆ ก็ทราบดีว่า ถ้าต้องการจะบวกเลขหรือตีตาราง โปรแกรมที่เหมาะสมก็คือ Microsoft Excel แต่ถ้าเราจำเป็นจะต้องตีตารางใส่ตัวเลข และต้องคำนวณด้วย โดยไม่ต้องการไปทำที่โปรแกรม Microsoft Excel และ copy มาวางไว้บน Microsoft Word เพราะจะเสียเวลายุ่งยาก เปิดกลับไปมา

combo chart
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีสร้าง Combo Chart ใน Excel

ทำความรู้จัก Combo Chart Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีใช้คำสั่ง Subtotal ใน Excel

Function คำสั่งที่ช่วยคำนวณ การทำงานบนเอกสารหรือ sheet ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากการคำนวณ คูณ หาร บวก และลบแล้ว การใช้ Function หรือสูตรในการคำนวณ ดูจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การใช้งานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แถมยังสามารถช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้มากยิ่งขึ้นด้วย 

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธี copy sheet ให้เหมือนต้นฉบับใน Excel

Copy ข้อมูลใน Excel ปกติ เราสามารถ copy ข้อมูลใน sheet ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เม้าส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ จากนั้น การใช้คำสั่ง Paste เพื่อวางในตำแหน่ง หรือ sheet ใหม่ แค่นี้ก็สามารถทำได้แล้ว แต่ผลลลัพธ์อาจยังไม่ถูกใจของใครหลายคน เช่น ได้รูปแบบ format ที่ไม่ต้องเหมือนต้นฉบับ เช่น คอลัมภ์ไม่เท่าเดิม เป็นต้น

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีการแยกข้อความบน Excel

รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

มือใหม่หัดใช้ PivotTable บน Excel

ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable  คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก การใช้งานไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เริ่มต้นด้วยการบันทึกข้อมูล และเลือกคำสั่ง PivotTable จากนั้น เราก็เลือกรูปแบบของข้อมูล และรายงานตามที่เราต้องการเท่านั้น

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

Excel ไม่ได้เก่งเรื่องตัวเลขเพียงอย่างเดียว

การคำนวณต้องเลือกใช้ Microsoft Excel ถ้าพูดถึงโปรแกรมด้านการคำนวณ คนส่วนใหญ่ต้องคิดถึง Microsoft Excel เป็นแน่แท้ ไม่ว่าจะเป็นการ คูณ หาร บวก ลบ หรือแม้แต่สูตรการคำนวณยากๆ ทาง Microsoft Excel ก็ได้จัดเตรียมไว้ให้ใช้ไปแล้วซะหมด หลายๆ คนอาจมองข้ามเรื่องของตัวหนังสือว่า Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นอะไรที่น่าสนใจหรือทำได้บ้าง บทความนี้จะมาแนะนำฟังก์ชั่นดีๆ ที่หลายคนอาจไม่เคยนำไปใช้เกี่ยวกับตัวอักษร

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

ฟังก์ชั่นการนับจำนวนข้อมูลบน Excel

อยากทราบจำนวนข้อมูลที่ซ้ำกัน สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel และมีข้อมูลจำนวนมาก ปัญหาหนึ่งก็คือการนับจำนวนของสินค้าที่ซ้ำๆ กัน ยิ่งถ้ามีตัวเลขจำนวนมากๆ ถึงหลักร้อยหลักพัน คงไม่สนุกแน่ที่ต้องมานับจำนวนข้อมูลที่ซ้กัน รับประกันตาลายกันไปข้างหนึ่ง สำหรับปัญหานี้ แก้ไขได้ง่าย ด้วยฟังก์ชั่น Excel ที่ชื่อว่า CountiF บน Microsoft Excel

microsoft excel tips
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีจัดเรียงข้อมูลบน Excel

เรียงข้อมูล อีกหนึ่งความสามารถของ Excel สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่ยังไม่เคยใช้คำสั่งจัดเรียงข้อมูล หรือคำสั่ง Sort บน Microsoft Excel บทความนี้จะมาแนะนำวิธีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การจัดเรียงก็มีเงื่อนไขให้เลือกได้หลายอย่างเช่น เรียงจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย รวมทั้ง กรณีต้องการจัดเรียงแบบหลายระดับ เช่น ถ้าเราต้องการเรียงข้อมูลตามที่อยู่ และต้องการให้เรียงตามหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ก็สามารถทำได้เช่นกัน