PivotTable Excel
Microsoft Excel

วิธีเพิ่มฟิล์ดแสดงผลบน PivotTable

เพิ่มเติมข้อมูลกรณีฐานข้อมูลไม่มีให้ เวลาเราสร้างรายงานด้วย PivotTable บางครั้ง รายละเอียดของข้อมูลอาจได้มาไม่ครบ หรืออาจเป็นเพราะเราต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม อย่างเช่น ต้องการเพิ่มคอลัมภ์ของการคิดเปอร์เซ็นต์ (%) หรือการคิดรายได้ต่อห้อง เป็นต้น

Excel Tips
Microsoft Excel

Format Date ไม่ถูกใน Excel

Format Date คืออะไร สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับการ Import ข้อมูลจากไฟล์ประเภท CSV หรือ Text ไฟล์จากโปรแกรมอื่นๆ พอนำเข้ามาใน Excel อาจไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ อย่างเช่น ข้อมูลตัวเลขบวกไม่ได้ ข้อมูลวันที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น

unprotect-cell-excel
Microsoft Excel

สร้างชีทให้แก้ไขได้บางส่วนบน Excel

คำสั่ง Protect Sheet ใน Excel ในหลายๆ สถานการณ์ เราอาจจำเป็นต้องสร้างเอกสารหรือ sheet บน Excel และส่งให้คนอื่นๆ ช่วยบันทึกข้อมูลให้ แต่จะจำกัดเฉพาะให้บันทึกได้ในเซลที่เรากำหนดเท่านั้น สำหรับผู้ใช้งาน Excel เทคนิคนี้ เป็นเรื่องพื้นฐานที่คนใช้โปรแกรม Excel ควรทราบ

Microsoft Excel

แก้ไขตัวอักษรบน Excel แบบไม่ต้องพิมพ์ใหม่

Excel Tips ตอนตัวอักษร นอกเหนือจากการพิมพ์ตัวเลขบนตารางบน Excel แล้ว สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ การพิมพ์ข้อความโดยเฉพาะภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีการพิมพ์แบบตัวอักษรเล็กบ้างใหญ่บ้าง แถมบางครั้งก็มีการ copy ข้อมูลจากภายนอก และได้รูปแบบที่ไม่สวยงาม จำเป็นจะต้องพิมพ์ใหม่ เช่น พิมพ์คำว่า  “i love you ” แทนที่จะพิมพ์คำว่า “I Love You”

Excel on Microsoft Word
Microsoft Excel

วิธีใช้งาน Excel บน Microsoft Word

บวกเลขบน Microsoft Word ใครๆ ก็ทราบดีว่า ถ้าต้องการจะบวกเลขหรือตีตาราง โปรแกรมที่เหมาะสมก็คือ Microsoft Excel แต่ถ้าเราจำเป็นจะต้องตีตารางใส่ตัวเลข และต้องคำนวณด้วย โดยไม่ต้องการไปทำที่โปรแกรม Microsoft Excel และ copy มาวางไว้บน Microsoft Word เพราะจะเสียเวลายุ่งยาก เปิดกลับไปมา

combo chart
Microsoft Excel

วิธีสร้าง Combo Chart ใน Excel

ทำความรู้จัก Combo Chart Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo

Excel Tips
Microsoft Excel

วิธีใช้คำสั่ง Subtotal ใน Excel

Function คำสั่งที่ช่วยคำนวณ การทำงานบนเอกสารหรือ sheet ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากการคำนวณ คูณ หาร บวก และลบแล้ว การใช้ Function หรือสูตรในการคำนวณ ดูจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การใช้งานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แถมยังสามารถช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้มากยิ่งขึ้นด้วย 

Excel Tips
Microsoft Excel

วิธี copy sheet ให้เหมือนต้นฉบับใน Excel

Copy ข้อมูลใน Excel ปกติ เราสามารถ copy ข้อมูลใน sheet ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เม้าส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ จากนั้น การใช้คำสั่ง Paste เพื่อวางในตำแหน่ง หรือ sheet ใหม่ แค่นี้ก็สามารถทำได้แล้ว แต่ผลลลัพธ์อาจยังไม่ถูกใจของใครหลายคน เช่น ได้รูปแบบ format ที่ไม่ต้องเหมือนต้นฉบับ เช่น คอลัมภ์ไม่เท่าเดิม เป็นต้น

microsoft excel tips
Microsoft Excel

วิธีการแยกข้อความบน Excel

รวมได้ ก็สามารถแยกได้เช่นกัน สำหรับผู้ใช้งาน ความต้องการผลลัพธ์อาจมีความหลากหลาย ขึ้นกับผู้ใช้งานและการนำไปใช้ ดังนั้น บทความที่ผ่านมาได้แนะนำวิธีการรวมข้อความของแต่ละเซลเข้าด้วยกัน (แบบง่ายๆ) ไปแล้ว มาคราวนี้ ลองมาดูสิว่า ถ้าเราต้องการจะแยกข้อความที่อยู่ในเซลเดียวกันออกไป จะมีเทคนิคอย่างไร แต่จะแค่แยกแบบธรรมดาคงไม่เพียงพอ ดังนั้น ผมจะมาแนะนำ วิธีแยกแบบเลือกได้ว่า จะเอาตัวอักษรตัวไหนบ้าง โดยเฉพาะกับตัวเลขที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์

microsoft excel tips
Microsoft Excel

มือใหม่หัดใช้ PivotTable บน Excel

ทำความรู้จัก PivotTable บน Excel PivotTable  คืออีกหนึ่งเครื่องมือระดับสูงที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีมาตั้งนานแล้ว ใช้สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก รองรับการแสดงลัพธ์ในรูปแบบของกราฟ หรือข้อมูลตารางที่มีการสรุปผลลัพธ์ สามารถเลือกรูปแบบของรายงานได้หลากหลาย ทำให้ลดเวลาในการจัดการข้อมูลได้มาก