เปลี่ยน mail เป็นการเชิญเพื่อ meeting แทน

ทิป Microsoft Outlook หลายคนคงรู้จักความสามารถของ Microsoft Outlook แล้วว่า สามารถส่งจดหมายเชิญเป็นอีเมล และสามารถให้ผู้รับแต่ละคน ตอบกลับหรือยืนยันการจะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ ซึ่งถ้ามีการยืนยันเข้าร่วม จดหมายเชิญประชุม (meeting) ฉบับนี้จะถูกบันทึกเข้าสู่ปฏิทิน (Calendar) ให้อย่างอัตโนมัติ  ซึ่งปกติการทำวิธีนี้ จะทำผ่าน Calendar โดยตรง

Read more

Outlook Shortcut เรียกใช้โปรแกรมแบบด่วน

Microsoft Outlook โปรแกรม Microsoft Outlook ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับรับส่งอีเมลที่นิยมมากที่สุดในโลกตัวหนึ่ง มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถทำงานกับอีเมลได้สะดวก และมีประสิทธิภาพมาก ส่วนตัวก็ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการรับส่งเมลเช่นกัน ถ้าคุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft Outlook ไม่ได้มีแค่โปรแกรมอีเมลเพียงอย่างเดียว

Read more

แอบดูปฏิทินเพื่อนร่วมงานบน Office 365

ใครใช้ Office 365 ควรอ่าน หลายองค์กรเริ่มมีการเปลี่ยนระบบการใช้อีเมลจากระบบทั่วไป หรือแม้แต่กระทั่ง Microsoft Exchange ไปใช้บริการจาก Microsoft โดยตรง เพียงแค่จ่ายเงินก็สามารถมีอีเมลได้ในเวลาไม่นาน บริการนี้มีชื่อว่า Office 365  สิ่งเด่นก็คือ ไม่ต้องลงทุนซื้อ Server ไม่ต้องจ้างพนักงานไอทีที่มีควรรู้ความชำนาญโดยเฉพาะ ก็สามารถบริหารจัดการได้ แต่ถ้ามีก็ดี เพราะถ้าเราไม่มีเวลาไปทำความเข้าใจ หรือไม่ถนัดด้านไอที ก็อาจมีปัญหาได้เช่นกัน

Read more

สร้างโฟลเดอร์แสดงเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

บริหารจัดการอีเมลบน Microsoft Outlook สำหรับใครหลายๆ คนที่มีปัญหาการจัดการอีเมล เรื่องหนึ่งที่เชื่อว่าเป็นปัญหาที่ทำให้หลายๆ คนปวดหัว นั่นคือ มีเมลเข้ามาจำนวนมาก อ่านไม่ทัน บางครั้งที่หน้าจอแสดงว่ามีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (unread mail)  มีสัญลักษณ์ตัวเลขอักษรเข้ม หลังคำว่า Inbox แต่หาไม่เจอ  ปัญหานี้ ก็เลยเกิดขึ้นกับผมด้วยเช่นกัน บทความนี้จะมาแนะนำวิธีง่ายๆในการตรวจสอบด้วย ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ Unread mail 

Read more

เปลี่ยน Theme บน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook สามารถเปลี่ยนสีสรรได้ ก่อนหน้านี้ไปพบเพื่อนคนหนึ่งใช้ Microsoft Outlook เหมือนกัน แต่เห็นสีสรรของหน้าต่างโปรแกรมแตกต่างจากที่เราใช้ปกติ ดูแล้วๆ ก็ช่วยให้สบายตามากขึ้น เพราะเขาใช้โทน สีดำเทา  เห็นแล้วก็คิดว่าน่าจะเปลี่ยนของตัวเองบ้าง ดังนั้น ก็เลยลองคลิกๆ เข้าไปตรวจสอบดูในโปรแกรม Microsoft Outlook  ว่าเก็บซ่อนคำสั่งนี้ไว้ที่ไหน ปรากฏว่า อยู่ไม่ไกล แถวๆ คำสั่ง Options นั่นเอง

Read more

ทิป คำสั่งลัดบน Microsoft Outlook

ทำอย่างไรก็ให้ทำงานได้เร็วขึ้น การสั่งการบนคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะใช้คีย์บอร์ด เม้าส์ หรือแม้กระทั่งทัชแพดบนคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค ก็สามารถสั่งการได้เหมือนกัน แต่ละโปรแกรมก็จะมีเทคนิค หรือวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไปบ้าง คนส่วนใหญ่จะคุ้นเคยการสั่งการด้วยเม้าส์  ซึ่งก็สามารถทำความเร็วได้ระดับหนึ่ง แต่ถ้าเม้าส์มีปัญหาหล่ะ คุณจะทำอย่างไรที่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

Read more

บริหารอีเมลอย่างมืออาชีพด้วย Microsoft Outlook

ตอน สำรองข้อมุลอีเมลบน Microsoft Outlook   ถ้าพูดถึงโปรแกรมการสำหรับการรับส่งเมลที่มีคนใช้งานมากที่สุดในโลก นอกเหนือจากการใช้งานผ่านฟรีอีเมล หรือเว็บเมลทั้งหลาย ผมเชื่อว่า คนส่วนใหญ่น่าจะใช้ Microsoft Outlook ซึ่งมีความสามารถอื่นๆ อีกหลายอย่างที่เคยได้แนะนำไปแล้ว บทความนี้ จะมาแนะนำเรื่องที่สำคัญมากอย่างหนึ่งที่หลายคนละเลยไม่ปฏิบัติ นั่นคือการสำรองอีเมล เพื่อลดขนาดกล่องเก็บอีเมลที่อาจมีปัญหาเต็ม

Read more

เจาะลึก เรื่องไฟล์ Microsoft Outlook

Microsoft Outlook คือะไร Microsoft Outlook คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการรับส่งเมลของค่าย Microsoft ภายในโปรแกรมยังมีความสามารถอื่นๆ อีกที่น่าสนใจ อาทิเช่น Calendar สำหรับการทำตารางนัดหมาย Contacts สำหรับ เก็บรายชื่อบุคคลที่เราติดต่อ Tasks สำหรับการกำหนดงานและระยะเวลา รวมทั้ง Notes ที่ใช้สำหรับโน๊ตข้อมูลแปะบนหน้าจอคอมฯ แทนกระดาษ

Read more
Copyright 2017 Technointrend.com