texture-text-tip
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ประยุกต์ใช้คำสั่ง Merge Shapes ตัดตัวอักษร

ตกแต่งตัวอักษรด้วย Microsoft PowerPoint ถ้าคุณเป็นมือใหม่ในการออกแบบ หรือกำลังสนใจการทำ Graphic ด้วยคอมพิวเตอร์ แต่.. ยังไม่มีงบประมาณในการซื้อโปรแกรมแพงๆ อย่าง Adobe Photoshop มาใช้งาน เราขอแนะนำโปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่สามารถประยุกต์ใช้แทนโปรแกรมประเภท Photo Editor ได้ดีในระดับหนึ่ง

retouch photo
ทิปการใช้เทคโนโลยี

รีทัชภาพใน Microsoft PowerPoint

ประยุกต์ใช้ Microsoft PowerPoint นอกเหนือจากการใช้ Microsoft PowerPoint ในการทำพรีเซนเทชั่น คุณทราบหรือไม่ว่า เรายังสามารถใช้เป็นโปรแกรม Photo Editor หรือโปรแกรมในการตกแต่งภาพได้เช่นเดียวกัน นอกจากนี้ สิ่งที่ผมเคยทำ ก็คือใช้เป็นโปรแกรมในการทำ E-Card ก็ได้อีกด้วย แต่สำหรับบทความนี้ จะมาแนะนำการ รีทัชภาพ กันก่อน

shapes PowerPoint
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ปรับรูปภาพให้เป็นรูปทรงต่างๆ บน PowerPoint

Shapes คืออะไร สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft PowerPoint คงเคยเห็นไอคอน Shapes ที่ใช้สำหรับการสร้างรูปทรงต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นวงกลม วงรี สามเหลี่ยม สี่เหลี่ยม นอกจากนี้ PowerPoint ยังรองรับการเชื่อมรูปทรงเข้าด้วยกัน ทำให้ได้รูปทรงที่แตกต่างออกไปตามที่เราต้องการ

smart_guides Powerpoint 2013
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ทิป จัดเรียงข้อความ รูปภาพให้เป็นระเบียบบน PowerPoint 2013

คุณมีปัญหาการจัดเรียงข้อความให้เป็นระเบียบหรือไม่ เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ที่ใช้งาน Microsoft PowerPoint 2013 คงประสบปัญหากันมากพอสมควร กับการจัดเรียงข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่ออพเจ็คต่างๆ ให้วางดูเป็นระเบียบ  บางครั้งก็วางเบี้ยวไปทางซ้ายที ขวาที สูงหรือวางไว้ต่ำเกินไป สายตาแต่ละคนก็อาจเอียงซ้ายขวา ไม่เท่ากันอีกด้วย ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ถ้าคุณได้ทำความรู้จักเครืองมือใหม่ของ Microsoft PowerPoint 2013 ที่มีชื่อว่า Smart Guides รวมทั้ง Master-level guides 

eyedropper menu
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

Eyedropper เครื่องมือใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013

สร้างเอกสารอย่างไรก็ดูสวยงาม การสร้างสไลด์พรีเซ็นเทชั่น นอกเหนือจากเนื้อหา รูปภาพในการนำเสนอแล้ว การตกแต่งใส่สีสรรให้ดูเหมาะสม กลมกลืนก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถ้าพรีเซ็นเทชั่น มีสีสรรที่ดูแตกต่างมากเกินไป หรือประมาณว่า สีไม่เข้าพวกกัน อาจทำให้พรีเซ็นเทชั่น ดูไม่ดี โดยปกติแล้ว Microsoft PowerPoint จะเตรียม Template สำหรับรูปแล้วการจัดการเรื่องสีให้แล้ว แต่ก็อาจไม่สมบูรณ์มากนัก เพราะถ้าเราต้องการใส่สีให้กลมกลืนกับรูปภาพ และเครื่องมือที่เหมาะในการเลือกสีก็คือ Eyedropper นั่นเอง

microsoft powerpoint tips
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

วิธีขีดๆ เขียนๆ บน PowerPoint

ทิปนำเสนอด้วย PowerPoint โดยปกติแล้ว โปรแกรมสำหรับนำเสนอข้อมูล สินค้าหรือบริการ คนส่วนใหญ่มักใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint  เป็นตัวช่วยอยู่แล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ระหว่างการนำเสนอนั้น เราสามารถขีดๆ เขียนๆ หรือ highlight ข้อความหรือรูปภาพที่เราต้องการได้ด้วย ซึ่งการขีดเขียนนี้ จะไม่ทำให้พรีเซ็นเทชั่นของเรามีปัญหาน่ะครับ เป็นการใช้ระหว่างการนำเสนอเท่านั้น

microsoft powerpoint tips
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

สร้าง Photo Album ด้วย PowerPoint

ทำความรู้จัก Photo Album สมัยก่อน เวลาเราถ่ายรูป เราก็จะต้องนำฟิล์มไปล้าง และอัดเป็นรูปภาพ จากนั้นก็นำรูปภาพมาใส่ในอัลบัม และเปิดดูโดยการพลิกทีละหน้า ปัจจุบันส่วนใหญ่เรามักถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิตอล และสามารถแสดงบนโทรทัศน์ หรือบนคอมพิวเตอร์ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาในการสั่งอัดภาพ แต่อย่างไรก็ตาม เรายังคงใช้โปรแกรมช่วยในการสร้างเป็น Photo Album ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้ตัวช่วย อย่างเช่น Microsoft PowerPoint

microsoft powerpoint tips
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

Presenter View คืออะไรใน PowerPoint

ทำความรู้จัก PowerPoint Microsoft PowerPoint เรียกสั้นๆ ว่า PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับงานพรีเซ็นเทชั่น หรือนำเสอนสินค้า บริการและผลงานต่างๆ สามารถแสดงในลักษณะของ Slide show ได้ด้วย ปัจจุบัน เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้งานมากที่สุดในโลก โดยปกติเรา เวลาเราสร้างพรีเซ็นเทชั่นด้วย PowerPoint เราสามารถใส่โน๊ต หรือคำอธิบาย ซึ่งเราสามารถเห็นได้เพียงคนเดียว คนอื่นๆ ที่ดูพรีเซ็นเทชั่นของเราไม่เห็น ซึ่งถือว่า เหมาะมากสำหรับการนำเสนอ

microsoft powerpoint slide number
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ทิปแทรกหมายเลขสไลด์บน PowerPoint

บอกสักนิดว่า สไล์ด์หมายเลขอะไร สำหรับการสร้างสไลด์บน Microsoft PowerPoint คนส่วนใหญ่กลับไม่ค่อยมีการใส่หมายเลขสไลด์ลงไป ถ้าพรีเซ็นเทชั่นของเรา มีจำนวนไม่มากสัก 5-10 สไลด์ ก็คงไม่มีปัญหามากนัก แต่สำหรับคนที่สร้างสไลด์ 50 สไลด์หรือมากกว่านั้น ลองคิดดูเล่นๆ น่ะครับว่า เวลาเราพิมพ์สไลด์ออกมา เราจะสามารถจำได้อย่างไรว่า สไลด์ไหน หมายเลขอะไร และถ้าเราวางสลับกัน จะเกิดอะไรขึ้น 

powerpoint online templates
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

สร้างพรีเซ็นเทชั่นสวยๆ ด้วย Templates

คนส่วนใหญ่ทำไมถึงสร้างพรีเซ็นเทชั่นได้สวย สำหรับใครที่ได้มีโอกาสเห็นการนำเสนอพรีเซ็นเทชั่นด้วย Microsoft PowerPoint อาจรู้สึกประหลาดใจว่า ทำไมใครก็สร้างสรรงานพรีเซ็นฯ ได้สวยงาม แปลกตามาก แต่ทำไมของเราจึงดูธรรมดา สาเหตอาจเป็นเพราะเราไม่ได้มีการใช้เครื่องมือที่ช่วยในการออกแบบ นั่นก็คือ Templates and Themes  ซึ่งบทความนี้เราจะมาทำความรู้จักและวิธีการใช้งานกันหน่อย