smart_guides Powerpoint 2013
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ทิป จัดเรียงข้อความ รูปภาพให้เป็นระเบียบบน PowerPoint 2013

คุณมีปัญหาการจัดเรียงข้อความให้เป็นระเบียบหรือไม่ เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ที่ใช้งาน Microsoft PowerPoint 2013 คงประสบปัญหากันมากพอสมควร กับการจัดเรียงข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่ออพเจ็คต่างๆ ให้วางดูเป็นระเบียบ  บางครั้งก็วางเบี้ยวไปทางซ้ายที ขวาที สูงหรือวางไว้ต่ำเกินไป สายตาแต่ละคนก็อาจเอียงซ้ายขวา ไม่เท่ากันอีกด้วย ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ถ้าคุณได้ทำความรู้จักเครืองมือใหม่ของ Microsoft PowerPoint 2013 ที่มีชื่อว่า Smart Guides รวมทั้ง Master-level guides 

eyedropper menu
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

Eyedropper เครื่องมือใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013

สร้างเอกสารอย่างไรก็ดูสวยงาม การสร้างสไลด์พรีเซ็นเทชั่น นอกเหนือจากเนื้อหา รูปภาพในการนำเสนอแล้ว การตกแต่งใส่สีสรรให้ดูเหมาะสม กลมกลืนก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถ้าพรีเซ็นเทชั่น มีสีสรรที่ดูแตกต่างมากเกินไป หรือประมาณว่า สีไม่เข้าพวกกัน อาจทำให้พรีเซ็นเทชั่น ดูไม่ดี โดยปกติแล้ว Microsoft PowerPoint จะเตรียม Template สำหรับรูปแล้วการจัดการเรื่องสีให้แล้ว แต่ก็อาจไม่สมบูรณ์มากนัก เพราะถ้าเราต้องการใส่สีให้กลมกลืนกับรูปภาพ และเครื่องมือที่เหมาะในการเลือกสีก็คือ Eyedropper นั่นเอง

microsoft powerpoint tips
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

สั่งพิมพ์มากกว่าหนึ่งสไลด์ บน PowerPoint

ทิปในการสั่งพิมพ์ แบบไม่ธรรมดา การพิมพ์เอกสารไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel หรือแม้แต่กระทั่ง Microsoft PowerPoint ที่เรากำลังจะแนะนำอยู่นี้ จะมีความแตกต่างกัน การพิมพ์บน Microsoft PowerPoint สามารถสั่งให้พิมพ์ได้หลายรูปแบบ สืบเนื่องมาจาก ความต้องการที่แตกต่่างกัน เช่น ต้องการดูสไลด์ภาพรวมๆ อาจสั่ง่พิมพ์มากกว่าหนึ่งสไลด์บนกระดาษใบเดียว ทั้งนี้ เพื่อประหยัดกระดาษนั่นเอง

microsoft powerpoint tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

ทำการ์ดอวยพร ง่ายๆ ด้วย PowerPoint

เคยได้รับพรีเซ็นเทชั่นทางอีเมลหรือเปล่า ผมเป็นคนหนึ่งที่เคยได้รับไฟล์แนบจากอีเมลที่เป็นไฟล์พรีเซ็นเทชั่น พอคลิกเพื่อเปิดไฟล์ก็จะพบพรีเซ็นเทชั่นแสดงแบบอัตโนมัติ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องกดไปดูทีละสไลด์ แถมพอดูจบ ไฟล์นั้นๆ ก็ปิดอัตโนมัติเช่นเดียวกัน จะเข้าไปดู จะเข้าไปแก้ไขก็ทำไม่ได้ แล้วคุณสงสัยหรือไม่ว่า เขามีวิธีการจัดการและสั่งให้ PowerPoint นั้นๆ ทำงานได้อย่างไร บทความนี้จะมาไขข้อข้องใจของใครหลายๆ คน แถมจะแนะนำว่า เราสามารถนำเทคนิคของ PowerPoint นี้ไปทำการ์ดอวยพรสำหรับในเทศกาลเฉลิมฉลองปีใหม่และคริสมาสต์ได้อีกด้วย

compress powerpoint
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

ทิปลดขนาดไฟล์พรีเซ็นเทชั่นให้เล็ก

ปัญหาไฟล์ใหญ่ของ PowerPoint ถ้าคุณใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ในการสร้างเอกสารพรีเซ็นเทชั่น ผมเชื่อว่าส่วนใหญ่ก็มักจะเจอปัญหาไฟล์ขนาดใหญ่ บางครั้งแค่ใส่ไฟล์รูปภาพเพียงไม่กี่รูป ไฟล์ที่ได้ก็มีขนาดใหญ่มากเป็น 10 MB เลยทีเดียว แล้วอย่างนี้จะส่งไฟล์ผ่านอีเมลก็ไม่ค่อนสะดวกเท่าไหร่ ยิ่งถ้าจะส่งและรับผ่านอุปกรณ์โมบายอย่างสมาร์ทโฟนแล้วด้วย ปัญหายิ่งแล้วใหญ่ สาเหตุหลักๆที่ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ ส่วนใหญ่มาจากการใส่ไฟล์รูปภาพที่ถ่ายด้วยกล้องหรือโทรศัพท์ที่มีความละเอียดสูง (จริงๆ แล้วแค่ถ่ายด้วยกล้องความละเอียดสัก 1-2 ล้านพิกเซล ก็เพียงพอแล้ว) แล้วปัญหาไฟล์้ที่มีขนาดใหญ่จะแก้ไขได้อย่างไร

microsoft powerpoint tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

ตกแต่งพรีเซ็นเทชั่นให้น่ามองด้วยรูปภาพ

ภาพสื่อความหมายแทนคำได้ล้านคำ การสื่อสารด้วยข้อความอาจต้องใช้ตัวอักษรจำนวนมากเพื่ออธิบายว่า สิ่งนี้คืออะไรและมีความหมายอย่างไร แต่ถ้าเราใช้ภาพในการสื่อสาร อาจใช้ภาพเพียงภาพเดียว แต่สื่อความหมายได้นับแสนนับล้านตัวอักษร ผมมีความเชื่อเช่นนั้น ดังนั้น ในการสื่อสารหรือการนำเสนอข้อมูล การใช้ภาพจึงเป็นสิ่งที่ควรกระทำอย่างมาก เพราะจะมีส่วนช่วยให้พรีเซ็นเทชั่นของเราน่าสนใจมากยิ่งขึ้น บทความนี้จะมาแนะนำการแทรกภาพในพรีเซ็นเทชั่น พร้อมเทคนิคการตกแต่งภาพที่ไม่จำเป็นต้องพึ่งโปรแกรมตกแต่งภาพใดๆ เพราะ PowerPoint ได้เตรียมเครื่องมือไว้ให้แล้ว

microsoft powerpoint tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

ปรับแต่งพรีเซ็นเทชั่นให้สวยได้ในคลิกเดียว

อะไรที่ทำให้พรีเซ็นเทชั่นสวยงาม การสร้างพรีเซ็นเทชั่น สิ่งสำคัญคงเป็นเรื่องของการจัดเรียงเนื้อหา ให้เรียงลำดับอย่างถูกต้องและเหมาะสม เราสามารถตกแต่งข้อความบน PowerPoint ได้เช่นเดียวกันกับ Microsoft Word แต่จุดเด่นที่ทำให้พรีเซ็นเทชั่นบน PowerPoint แตกต่าง นั่นคือ Design ซึ่งเป็นคำสั่งในการปรับแต่ง PowerPoint ทุกๆ สไลด์ให้เปลี่ยนได้พร้อมกันหมด ทั้งในส่วนของ background, Text Font และ Theme ของสี ดังนั้น ใครใช้ PowerPoint แต่ไม่รู้จัก Design แสดงว่า ยังไม่เข้าใจหรือรู้จัก PowerPoint จริง

microsoft powerpoint tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีการพิมพ์ข้อความลงสไลด์ พาวเวอร์พอยท์

รู้ลึก รู้จริงเรื่องการพิมพ์ข้อความ ถ้าใครยังไม่เคยใช้งาน PowerPoint อาจสงสัยว่า ทำไม แค่การพิมพ์ข้อความลง PowerPoint จะมีอะไรยากเย็นหรือ จริงๆ แล้วไม่ยากครับ แต่มีเทคนิคในการพิมพ์ข้อความในหลากหลายวิธี รวมทั้งการตกแต่งข้อความด้วยเครื่องมือที่มีมาพร้อมกับ PowerPoint แล้ว แต่ละเวอร์ชั่นอาจมีเทคนิคไม่แตกต่างกันมาก และก็มีความสามารถแตกต่างกัน เวอร์ชั่นใหม่ ย่อมสามารถปรับแต่งไ้ด้ง่าย และสวยงามกว่า

microsoft powerpoint tips
วิธีใช้ Microsoft PowerPoint

เรียนรู้เรื่องมุมมอง เพื่อการทำงานง่ายขึ้นบนพาวเวอร์พอยท์

มุมมองของ PowerPoint คืออะไร หลักการทำงานของโปรแกรม PowerPoint จะมีลักษณะการสร้างเป็นหน้าแต่ละหน้า ซึ่งเราเรียกว่าสไลด์ ดังนั้น เืพื่อให้สามารถจัดวางและเรียงลำดับของสไลด์แต่ละสไลด์ได้อย่างถูกต้อง โปรแกรม PowerPoint จึงได้เตรียมคำสั่งเพื่อช่วยให้เราสามารถบันทึกข้อมูล แก้ไข และจัดวางหรือเรียงสไลด์ได้อย่างสะดวก เรารวมเรียกมุมมองนี้ว่า View แต่ละประเภทของมุมมองหรือ View ก็จะมีความแตกต่่างกัน ทั้งนี้ ขึ้นกับสถานการณ์ในการทำงาน ณ ขณะนั้น เรามาดูว่า คำสั่ง View มีอะไรบ้างและมีประโยชน์อย่างไร

microsoft powerpoint tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

สร้างสไลด์ใน 1 นาทีด้วยพาวเวอร์พอยท์

มือใหม่หัดสร้างพรีเซ็นเทชั่น หลังจากที่เพื่อนๆ ได้ทำความเข้าใจและหลักการ รวมทั้งคำสั่งต่างๆ ของไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์กันไปบ้างแล้ว บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสร้างพรีเซ็นเทชั่นแบบรวดเร็ว และสามารถสั่งแสดงผลงานได้ทัน ทั้งนี้เพื่อให้เพือนๆ ได้มองเห็นภาพรวมของการทำงานของพาวเวอร์พอยท์ และสามารถนำไปประยุกต์และตกแต่งให้สวยงามแบบอาชีพได้ต่อไป เรามาดูสิว่า 1 นาทีจะสามารถสร้างพรีเซ็นเทชั่นได้หรือไม่