จัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word

Word ก็จัดเรียงข้อมูลได้ สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจจะทราบดีกว่า การจัดเรียงข้อมูลในตารางใน Excel เป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ เพราะถือได้ว่า คำสั่ง Sort เป็นคำสั่งพื้นฐานคำสั่งหนึ่งก็ว่าได้ แต่ถ้าเป็น Microsoft Word หลายคน อาจยังไม่ทราบว่า สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เช่นกัน  ถ้าสนใจว่าทำอย่างไร เชิญหาคำตอบได้จากรายละเอียดวิธีการจัดเรียงได้ดังนี้

Read more

ทิป การ Save บน Microsoft Word

อย่าเพิ่งงงว่า ทำไมจึงเขียนบทความนี้ หลังจาการพิมพ์ข้อมูลต่างๆ บนเอกสาร Microsoft Word เสร็จแล้ว เราก็จะมัก Save หรือบันทึกไฟล์ไว้เพื่อใช้สำหรับส่งให้เพื่อน ส่งอาจารย์หรือพิมพ์ออกมาบนกระดาษ การ Save ของ Microsoft Word เชื่อว่าใครๆ ก็สามารถทำได้ แต่คุณทราบหรือไม่ว่า เมนู Save ทำไมถึงมีรายละเอียดมากมายให้เราเลือก แล้วแต่ละอย่างคืออะไร เชื่อว่า หลายๆ คนคงไม่ได้ทันสังเกตุ หรืออาจไม่ได้สนใจมัก แต่จะบอกว่า มีอะไรหลายๆ อย่างที่น่าสนใจและคุณก็ควรทราบไว้ด้วยกับเมนู Save As

Read more

ทิปบวกเลขด้วย Microsoft Word

เชื่อหรือไม่ Microsoft Word บวกเลขได้ คนส่วนใหญ่หรือเกือบทั้งหมด มักจะบวกเลขด้วยเครื่องคิดเลขบนคอมพิวเตอร์ หรือใช้ Microsoft Excel ช่วยในการคำนวณตามตารางที่สร้างไว้ แต่คุณเชื่อหรือไม่ว่า Microsoft Word ก็มีตัวช่วยในการบวกเลยด้วย ซึ่งตอนแรกผมก็ไม่เชื่อเหมือนกัน เพราะไม่คิดว่าจะมีจริงๆ แต่หลังจาได้ค้นคว้าและทดสอบก็ปรากฏว่า Microsoft Word ก็บวกเลขได้จริงๆ ใครอยากทราบหรือเก็บเพื่อประดับความรู้ไว้ก็ไม่เสียหาย แถมยังสามารถนำไปแนะนำให้คนอื่นๆ ใช้ได้ด้วย ก็แปลกดีน่ะครับ บวกเลยด้วย Microsoft Word

Read more

ประโยชน์ของ Header Footer ใน Microsoft Word

ทำความรู้จัก Header / Footer ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรม Microsoftw Word หรือโปรแกรมสำหรับการพิมพ์เอกสาร จดหมาย ใดๆ ก็ตาม คุณจะพบกับคำสั่งในการแทรก Header และ Footer ซึ่งจะเป็นคำสั่งในการใส่ืชื่อรายละเอียดของเอกสาร หรืออาจเป็นใส่หมายเลขหน้าของเอกสาร ซึ่งจะแสดงไปในทุกๆ หน้าของเอกสาร เพีียงแต่กำหนดเพียงครั้งเดียวใน Header / Footer เห็นไหมครับว่า มีโประโยชน์อย่างมาก และช่วยลดเวลาในการใส่ในเอกสารทุกๆ หน้าด้วย โดยเฉพาะหมายเลขหน้า ทำให้เราสามารถตรวจสอบจำนวนหน้า และถ้ามีการพิมพ์เราก็ทราบได้ว่า เอกสารครับหรือไม่อีกด้วย

Read more

พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายด้วย Microsoft Word

เวลาพิมพ์จ่าหน้าซอง คุณทำอย่างไร หลายๆ องค์กรยังคงพิมพ์จ่าหน้าซองด้วยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า หรือบางองค์กรก็เขียนด้วยมือ ซึ่งผมเชื่อว่าโอกาสพิมพ์หรือเขียนผิดมีค่อนข้างมาก และแถมต้องใช้เวลาในการพิมพ์นานพอสมควร แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าใช้ Microsoft Word ช่วยในการพิมพ์สามารถลดเวลาในการพิมพ์จ่าหน้าซองได้มากเลยทีเดียว ถ้าคุณยังไม่เคยทดลองใช้ แนะนำให้เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะพบว่า อะไรๆ ก็สามารถสั่งงานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ เรามาดูกันเลยดีกว่าว่า การจะพิพม์จ่าหน้าลงซองจดหมายโดยตรง มีวิธีการและขั้นตอนอย่างไร

Read more

Wrap Text คำสั่งจัดการภาพบน Microsoft Word

ปัญหาการจัดวางรูปภาพบน Microsoft Word สำหรับมือใหม่ทุกครั้งที่ใช้โปรแกรม Microsoft Word เชื่อว่าจะมีปัญหาคาใจว่า เวลาเราแทรกรูปภาพลงไปในเอกสารแล้ว ทำไมไม่สามารถปรับแต่งหรือเคลื่อนย้ายรูปภาพในยังตำแหน่งที่ต้องการได้ (ไม่สะดวกเหมือน Microsoft PowerPoint) หลายๆ คนอาจต้องการให้รูปภาพอยู่ล้อมรูปตัวอักษร เหมือนกับหนังสือพิมพ์ หรือแม้กระทั่งอยากให้รูปภาพแสดงเป็นฉากหลังหรือ background คำถามต่างๆ เหล่านี้้ สามารถแก้ไขได้ด้วยคำสั่ง Wrap Text ซึ่งก็คือคำสั่งที่ใช้สำหรับการจัดการข้อความกับรูปภาพให้ได้ดังใจนั่นเอง

Read more

วิธีแทรกภาพใน Microsoft Word

รูปภาพแทนคำอธิบายได้มากมาย สิ่งหนึ่งที่ทำให้เอกสารหรือรายงานของเรามีความน่าสนใจและน่าอ่านมากขึ้น นั่นคือ การใส่รูปภาพประกอบคำอธิบาย เช่นเถอะครับ คนส่วนใหญ่มักไม่ค่อยชอบอ่่านอะไรที่ยาวๆ โดยปราศจากรูปภาพประกอบ บางครั้งเราอาจไม่สามารถอธิบายอะไรสักอย่างได้อย่างละเอียดชัดเจน แต่การใส่ภาพประกอบคำอธิบายจะช่วยให้เข้าใจได้มากขึ้น เช่นเดียวกับเว็บไซต์ TechnoinTrend.com ของเราแห่งนี้ ก็จำเป็นจะต้องมีภาพประกอบบ้าง เพื่อให้เพื่อนๆ สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น คุณเห็นด้วยหรือไม่ครับ..

Read more

ตกแต่งเอกสารบน Microsoft Word

ตกแต่งเอกสารบน Microsoft Word ให้้สวย Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสาหรือจดหมาย ใช้งานง่าย เพียงเปิิดโปรแกรมและพิมพ์ข้อความต่างๆ ตามที่ต้องการ แต่อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นการเพิ่มความสวยงามให้เอกสารมากขึ้น เราสามารถตกแต่งข้อความต่างๆ ด้วยเครื่องมือที่มีมาให้ได้ง่าย เพียงเลือกหัวข้อ Font ก่อนการปรับแต่งเอกสาร แนะนำให้มีการพิมพ์ข้อความให้เสร็จเรียบร้อยก่อน จากนั้น จึงค่อยมาตกแต่งในภายหลัง เพราะถ้าตกแต่งไป แก้ไขไป รับรองกว่าจะเสร็จก็เสียเวลาไปมากเลยทีเดียว นี่คือทิปอย่างหนึ่งในการพิมพ์งานให้เร็วด้วย Word น่ะครับ ลองนำทิปนี้ไปใช้น่ะครับ รับรองคุณจะพิมพ์งานได้เร็วมากขึ้น เพราะไม่ต้องกังวลกับการตกแต่งเอกสารระหว่างการพิมพ์

Read more

ทิปปรับแต่งเอกสาร Microsoft Word

พิมพ์ก่อน แก้ไขทีหลังด้วย Microsoft Word จุดเด่นอย่างหนึ่งของการสร้างเอกสารหรือจดหมายด้วย Microsoft Word นั่นคือ เราสามารถพิมพ์ข้อความต่างๆ ลงบนเอกสารก่อน จากนั้นค่อยมาปรับแต่งหรือแก้ไขข้อความที่สะกดผิดในภายหลังได้ รวมทั้ง สามารถบันทึกหรือ Save ไว้ในฮาร์ดดิกส์ และเรียกกลับมาแก้ไขได้อีกตามความต้องการ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องพิมพ์ดีดทั่วไป ที่เมื่อพิมพ์แล้ว แก้ไขอะไรไม่ได้

Read more
1 2