วิธีสร้างพรีเซนเทชั่นแบบมืออาชีพ

microsoft powerpoint tips
microsoft powerpoint tips

มือใหม่หัดสร้างพรีเซนเทชั่น ควรรู้

ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์ (Microsoft PowerPoint) คือเครื่องมืออันทรงพลังในการสร้างสรรค์พรีเซนเทชั่น หรืองานนำเสนอข้อมูล สินค้าหรือบริการ แต่การจะสร้างผลงานให้ดีได้ สิ่งที่สำคัญคือการเตรียมตัว เตรียมข้อมูล และเรียนรู้ความสามารถของโปรแกรมว่า สามารถทำอะไรได้ 

ไม่งั้น เราจะใช้เครื่องมือที่มีอยู่ได้อย่างไร ซึ่งจะอธิบายในบทความต่อๆ ไป สำหรับบทความนี้จะมาแนะนำวิธีการเตรียมตัวก่อนและหลังว่า ควรจะต้องทำอย่างไร อาจออกเชิงวิชาการมากไปสักนิด แต่รับรองว่ามีประโยชน์

4P เรื่องที่ต้องรู้จักเกี่ยวกับการสร้างพรีเซนเทชั่น

เพื่อให้สามารถสร้างผลงานการนำเสอนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ เรามาดูหลักการ 4P ของไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์ ว่าอะไรที่น่าสนใจ และเราควรเตรียมการอย่างไรบ้าง

  1. Plan – การวางแผน
  2. Prepare – การจัดเตรียม
  3. Practice – การฝึกฝน
  4. Present – การนำเสนอ
4p Powerpoint
4p Powerpoint

จากประสบการณ์การพรีเซนเทชั่น ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอะไรก็ตาม สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ ข้อ 3 Practice เพราะจะเป็นการทดสอบและตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละสไลด์อีกครั้งว่า ได้จัดทำไว้ครอบคลุมแล้วหรือยัง รวมทั้งการฝึกพูด และที่สำคัญจะได้ประโยชน์ คือการจับเวลาในการนำเสนอให้พอเหมาะกับเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ไม่มากหรือน้อยเกินไป

ถ้าทำได้อย่างนี้แล้ว คุณจะเป็นนักพรีเซนต์ หรือนำเสนอได้ในระดับมืออาชีพเลยทีเดียว อย่าลืมฝึกฝนบ่อยๆ น่ะครับ

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1537 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม