แนะนำ Work From Home

Video Conference

ยุคนี้จำเป็นต้องพึ่งการทำงานที่บ้าน

สำหรับปัญหาโรคระบาด การแก้ไขปัญหาอย่างหนึ่ง นั่นคือ การลดปริมาณคนให้ทำงานอยู่ในสถานที่เดียวกันให้น้อย แต่บางธุรกิจ ยังไงก็ยังคงต้องมีคนทำงานอยู่ ดังนั้น สำหรับบางบริษัท บางสถานที่ที่ต้องการทำงานที่บ้าน หรือ Work From Home หรือ Work at Home จะมีแนวทางอย่างไร มาร่วมหาคำตอบกัน..

เตรียมตัวก่อน Work From Home

สิ่งหนึ่งที่เป็นเรื่องสำคัญที่สุด นั่นก็คือ “เครื่องมือ” ในการทำงาน Work From Home ทำงานได้อย่างมีสิทธิภาพ นั่น จะประกอบด้วย Hardware และ Software ซึ่งส่วนใหญ่ Hardware ก็คงหนีไม่พ้น คอมพิวเตอร์แบบกระเป๋าหิ้ว แต่ถ้าจำเป็นจริงๆ ก็คงต้องใช้ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะแทน รวมทั้งสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

ส่วน Software ก็ขึ้นกับความต้องการของแต่ละองค์กร ซึ่งพอจะสรุปได้ดังนี้

จากประสบการณ์การทำงานในองค์กรระดับกลางถึงระดับใหญ่ Work From Home พอจะสามารถแบ่งกลุ่มคนออกได้เป็น 2 กลุ่มดังนี้

  1. กลุ่มที่สามารถทำงานผ่านอีเมล โทรศัพท์
  2. กลุ่มที่จำเป็นต้องมีการใช้งานโปรแกรมที่ติดตั้งในองค์กร

กลุ่มแรก

สามารถทำงานแบบ Work From Home ได้ทันที เพียงแค่มีโทรศัพท์ และอินเตอร์เน็ต อาจใช้มือถือในการสื่อสารแทนคอมพิวเตอร์ ซึ่งไม่น่าจะมีปัญหาอะไร

กลุ่มสอง

ค่อนข้างจะมีความยุ่งยากและซับซ้อนพอสมควร เพราะจะทำงานจากที่บ้าน แต่มีความต้องการเชื่อมต่อระบบเข้าถึงโปรแกรมภายในองค์กร ย่อมจะต้องอาศัยเครื่องมือในการเข้าถึง อย่างเช่น Remote Desktop หรือ VPN (Virtual Private Network) กรณี VPN แนะนำให้ติดต่อเจ้าหน้าทีไอทีโดยตรง เพื่อติดตั้งระบบในการเชื่อมต่อ

VPN (Virtual Private Network) คือ ระบบในการเชื่อมต่อเครือข่ายสองเครือข่ายเข้าด้วยกัน โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยสูง ปกติจะมาพร้อมกับระบบ Firewall หลังจากมีการเชื่อมต่อ VPN จะทำงานได้ เสมือนหนึ่งในทำงานในออฟฟิคเลย..

ประชุมวีดีโอออนไลน์ (Video Conference)

นอกจากนี้ สิ่งหนึ่งที่หลายๆ คนต้องการ นั่นคือการ ประชุมออนไลน์ หรือ Video Conference ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยากมากนัก ขอเพียงแค่ใช้อินเตอร์เน็ตที่มีความเร็วมากสมควร ส่วนโปรแกรมที่เป็นที่นิยมในการใช้งาน แบบฟรี ได้แก่

  • Google Hangouts (มาแทน Google Talk)
  • LINE app
  • Microsoft Teams (มาแทน Skype for Business)
  • Skype
  • Slake
  • Zoom

Video Conference คือ ระบบประชุมทางไกล ผ่านทางเครือข่ายอินเตอร์เน็ต สามารถส่งข้อความ เสียง วีดีโอ และไฟล์ข้อมูลถึงกันได้ สามารถแชร์ไฟล์หรือนำเสนองานในรูปแบบของ พรีเซ็นเทชั่นได้ด้วย

วิธีการใช้งานเบื้องต้นโปรแกรม Video Conference

เพื่อเป็นแนวทางในการใช้งานแบบภาพรวม ขอสรุปวิธีการใช้งาน Video Conference โดยใช้โปรแกรม Skype เป็นตัวอย่าง คือ เริ่มต้น ให้ทำการติดตั้งโปรแกรม Skype ให้กับตัวเอง และเพื่อนๆ ที่ต้องการทำ Video Conference จากนั้นก็ตั้งชื่อ “Skype Name”

เริ่มต้นการทำ Skype ให้ค้นหาชื่อเพื่อน โดยให้คลิกเมนูไอคอน “Contacts” จากนั้นก็คลิก “New Contracts” และพิมพ์ชื่อ Skype ของเพื่อนได้เลย (ก่อนการพูดคุย จะต้องมีการ accepted หรือยอมรับก่อน)

การใช้งานแต่ละโปรแกรม อาจแตกต่างกันไปบ้าง

สำหรับผู้ใช้ Office 365 ให้ลองตรวจสอบดูว่า สามารถ download ฟรีโปรแกรม Microsoft Teams มาใช้งานได้หรือไม่ เพราะส่วนตัวก็ใช้โปรแกรมนี้เป็นหลัก ส่วนโปรแกรมอื่นๆ ก็มีการใช้งานบ้างเช่นกัน อย่างเช่น โปรแกรม Skype, LINE และ Zoom เป็นต้น

ก็หวังว่า บทความนี้ จะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อย สำหรับเพื่อนๆ ทุกคนที่กำลังประสบปัญหา และกำลังหาแนวทางในการทำงานในรูปแบบต่างๆ ทีมงาน “เทคโนอินเทรนด์ดอทคอม” ขอให้ส่วนหนึ่งและขอเป็นกำลังใจให้กับคนไทยทุกคน ให้ผ่านวิกฤตในครั้งนี้ไปด้วยกัน

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1520 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.