ประยุกต์ใช้งาน Office 365

office 365

Office 365 บริการจาก Microsoft

ถ้าคุณเป็นคนไอที เชื่อว่าคงรู้จัก Office 365 บริการออนไลน์จาก Microsoft อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณยังไม่รู้จัก บทความนี้จะมาแนะนำให้คุณได้รู้จักบริการใหม่ที่น่าสนใจมากๆ เพราะ Office 365 ไม่ได้มีแค่ อีเมลในระบบ Microsoft Exchange เท่านั้น แต่ยังได้รวมความสามารถต่างๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการใช้บริการ Microsoft Office แบบออนไลน์ เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น นอกจากนี้ยังมี OneNote OneDrive ให้คุณได้ใช้พื้นที่ออนไลน์ขนาดใหญ่อีกด้วย

Office 365 เหมาะสำหรับองค์ขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ที่ไม่ต้องการบริหารจัดการระบบอีเมล และโปรแกรมสำนักงานด้วยตัวเอง เพราะทุกอย่างทำงานผ่านออนไลน์ จึงมั่นใจได้ว่า ระบบจะเสถียรมากๆ เพราะบริการจัดการโดยทีมงาน Microsoft นอกจากนี้ ยังจะได้ใช้โปรแกรมที่อัพเดทตลอดเวลา เพราะเราไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office โดยตรงบนเครื่องของเรา

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับ Office 365

office 365

  • เป็นบริการออนไลน์จาก Microsoft
  • รองรับการใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
  • รองรับการใช้งานระบบอีเมล Microsoft Exchange
  • รองรับการใช้งานอีเมล Domain ของแต่ละองค์กร
  • รองรับการจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ผ่าน OneDrive
  • สามารถตรวจสอบอีเมลผ่านเว็บเมล ที่มีชื่อว่า OWA (Outlook Web Access)
  • ให้พื้นที่ขนาดใหญ่ ไม่ต้องห่วงเรื่อง mail box เต็ม
  • ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office
  • ไม่ต้องอัพเกรดโปรแกรม Microsoft Office เพราะ Microsoft จะจัดการให้เอง
  • ไม่ต้องลงทุน Server ระบบอีเมล
  • ไม่ต้องซื้อโปรแกรม Microsoft Office เพราะมีมาให้แล้ว
  • รองรับการใช้งาน SharePoint  (ขึ้นกับ Package ที่ซื้อ)
  • รองรับการแชร์ไฟล์ แชร์ปฏิทินร่วมกัน
  • รองรับการใส่รูปภาพ ทำให้ทราบว่า ใครส่งเมลหาเรา
  • รองรับการเปลี่ยน Theme บน Office 365
  • สามารถตั้งค่า หน้าแรก (Start page) ได้ตามความต้องการ
  • รองรับการแสดงผลหลากหลายภาษา รวมทั้่งภาษาไทย
  • Admin สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่เข้าถึงผ่านทางเว็บออนไลน์
  • รองรับการเชื่อมโยง Facebook ไปยัง Contact ทำให้เข้าถึงเพื่อนบน Facebook ได้เร็วมากขึ้น
  • รองรับการเชื่อมโยง Linked ไปยัง Contact ได้ด้วยเช่นกัน
  • ค่าบริการคิดเป็นรายปี

จุดเด่นของ Office 365 บางคนก็เรียกสั้นๆ ว่า O 365 (อ่านว่า โอ สาม หก ห้า)  เห็นจะเป็นเรื่องที่เราไม่ต้องลงทุนซื้อ ติดตั้ง และบริหารจัดการระบบอีเมล (Microsoft Exchange) ด้วยตัวเอง ประหยัดค่าใช้จ่ายในการลงทุน ทั้ง่ในระยะสั้น และระยะยาว และที่ประหยัดได้มาก คือ ไม่ต้องจ้างบุคคลากรมาดูแลระบบ

นอกจากนี้ ยังประหยัดในเรื่องของงบประมาณการลงทุนด้านซอร์ฟแวร์สำนักงาน รวมทั้่งค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดก็ไม่ต้องเสียอีกด้วย

theme office-365

ท้ายสุด เราสามารถยกเลิกการใช้บริการเมื่อไหร่ก็ได้ด้วยเช่นกัน

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1510 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.