วิธีใช้ Calendar บน Microsoft Outlook

microsoft outlook tips
microsoft outlook tips

Calendar หรือ ปฏิทินคืออะไร

Calendar คือโปรแกรมตัวหนึ่งที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook ความสามารถหลักใช้สำหรับการบันทึกตารานัดหมาย การส่งจดหมายเชิญแบบอัตโนมัติและสามารถยืนยันการนัดหมายได้ด้วย นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลตารางนัดหมายแล้ว ตัว Calendar เอง ยังสามารถแสดงเตือนในรูปแบบของข้อความและเสียงได้อีกด้วย  รับประกัน ใช้ Calendar แล้ว จะไม่มีวันผิดนัดอีกต่อไป
อีกหนึ่งเครื่องมือดีๆ ที่สามารถนำไปประยุตก์แทนการใช้งานเลขาส่วนตัวได้ เพราะคุณสามารถบันทึก และให้โปรแกรมเตือนการนัดหมายได้เช่นกัน แล้วอย่างนี้ เลขานุส่วนตัว จะตกงานหรือไม่เนี่ย!

วิธีการบันทึก Calendar บน Microsoft Outlook

add calendar outlook
add calendar outlook
  1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook
  2. คลิกเลือกหัวข้อ Calendar
  3. ที่แท็บ Home ของ Calendar เราจะพบเรา สามารถสั่งให้แสดง Calendar ได้หลายรูปแบบ  (แนะนำให้ลองคลิกดู จะเห็นว่าการแสดงแต่ละรูปแบบก็มีประโยชน์ต่างกัน)
    calendar view
    calendar view
    • Day
    • Work Week
    • Week
    • Month
  4. เริ่มต้น บันทึกนัดหมายแรก
  5. ดับเบิลคลิกวันที่ต้องการ
  6. จะพบหน้าต่าง Event
  7. พิมพ์ชื่อ Subject หรือหัวเรื่องที่ต้องการ พิมพ์ชื่อ Location  ชื่อสถานที่นัดหมาย เป็นต้น
  8. จากนั้นอย่าลืมพิมพ์ วันที่ และเวลานัดหมายด้วย
  9. กดปุ่ม Save & Close เพื่อบันทึก
  10. ถ้าต้องการปรับแต่งเพิ่มเติมเวลาในการเตือน  ให้คลิกช่อง Reminder บนบาร์ด้านบนและปรับเวลาให้เตือนล่วงหน้าตามต้องการ

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถบันทึกให้โปรแกรม Microsoft Outlook จดหมายตารางนัดหมายของเราได้แล้ว กรณีต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติม เราสามารถคลิกเลือก Event นั้น เพื่อแก้ไขได้ทันที  หรือถ้าต้องการลบ ก็คลิกปุ่ม delete ได้ทันที เช่นกัน

รองรับการใช้งาน Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชั่น แต่หน้าตาและขั้นตอนอาจแตกต่างกันบ้างเล็กน้อย โดยเฉพาะเวอร์ชั่นเก่าๆ

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1515 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.