ทิปใส่เสียงใน Slide และเล่นแบบต่อเนื่องจนจบ

microsoft powerpoint tips
microsoft powerpoint tips

สไลด์เงียบๆ คงไม่น่าสนใจสักเท่าไหร่

สำหรับผู้ที่กำลังสร้างผลงานนำเสนอด้วยโปรแแกรม PowerPoint และต้องการให้สไลด์ของตนเองมีเสียงเพลงประกอบ โดยเฉพาะเวลาที่เราต้องการแสดงสไลด์แบบต่อเนื่อง และไม่ต้องการบรรยาย คุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถนำไฟล์เสียงใดๆ ก็ตามมาใส่บน PowerPoint โดยเฉพาะไฟล์ MP3 ที่เรารู้จักกันดี มาเล่นเป็นเพลงแบบต่อเนื่องไปจนกระทั่งสไลด์สุดท้าย หรือ ตามที่เราต้องการ บทความนี้จะมาแนะนำการใส่ไฟล์เสียงบน PowerPoint 

ไฟล์เสียงแบบถูกต้องตามกฏหมาย เราสามารถหาไฟล์เสียงตามเว็บไซต์ที่แจกฟรีได้เช่นกัน  ไม่เชื่อ ลองใส่คำค้นหาว่า Free Sound Loops ดูครับ รับประกันมีให้เลือกดาวน์โหลดอย่างมากมาย

วิธีการใส่ไฟล์เสียงลง PowerPoint

ms-powerpoint-2010 playback

  1. เปิดไฟล์ presentation ที่ต้องการใส่ไฟล์เสียง
  2. ถ้าต้องการใส่ไฟล์เสียงเล่นตั้งแต่สไลด์แรก ให้คลิกเปิดมาที่สไลด์แรก
  3. จากนั้น คลิกเมนู Insert
  4. เลือกคำสั่งหรือไอคอน Audio
  5. เลื่อนไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เสียง และคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ
  6. คลิกปุ่ม Insert
  7. ไฟล์จะถูกนำมาแสดงบนสไลด์นั้นๆ
  8. คลิกที่เมนูด้านบน Playback
  9. ให้ปรับแต่งค่าสำหรับไฟล์เสียงหลักๆ ดังนี้
    • Start
      ให้เลือก Play across slides เพื่อให้เล่นเพลงระหว่างสไลด์ด้วย ถ้ายังไม่เข้าใจ แนะนำให้ลองเลือกดูและสั่งรันสไลด์ดูก่อนครับ
    • Hide During Show
      ซ่อนไอคอน Audio ขณะที่เล่น
    • Loop until Stopped
      ให้คลิกเลือก กรณีมีสไลด์จำนวนมาก เพลงจบ แต่สไลด์ยังไม่จบ ก็เลือกเลือกหัวข้อนี้
    • Rewind after Playing
      ให้เลื่อนมาเล่นใหม่อีกครั้ง กรณีเล่นจนสไลด์แล้ว ถ้าเลือกหัวข้อ Loop until Stopped ก็ไม่จำเป็นต้องเลือกหัวข้อนี้ก็ได้ครับ
  10. ต่อไป ให้กำหนดไฟล์เสียงว่าจะให้เล่นไปอีกกี่สไลด์ ให้คลิกที่เมนู Animations
  11. คลิก Play
  12. ใด้ดูว่าหน้าต่างด้านขวา Animation Pane แสดงหรือไม่ ถ้าไม่แสดง ให้คลิกเลือก Animation Pane ด้านบน เพื่อสั่งให้แสดง
    animation-pane-ppt
  13. ที่หน้าต่าง Animation Pane ขวามือ ให้คลิกไฟล์เสียงที่ต้องการ
  14. คลิกขวา จากนั้นเลือก Effects Options
    play-audio ppt
  15. เลือกตั้งค่า Start playing และ Stop playing ตามต้องการ  เช่น ให้เลือก Start playing “from begining” และ Stop playing  “After” สไลด์ที่ต้องการ ซึ่งจะหมายถึงการเล่นเพลงตั้งแต่สไลด์แรก จนถึงสไลด์ที่กำหนด

กรณีที่ยังไม่ได้มีการกำหนดเวลาการแสดงในแต่ละสไลด์  (ดูคำสั่ง Transitions หรือหัวข้อ Slideshow หัวข้อย่อย Rehearse Timings) ว่าจะให้รันแบบอัตโนมัติสไลด์ละกี่วินาที เราสามารถทดสอบโดยการเคาะ spacebar เพื่อดูสไลด์ทีละหน้าและทดสอบเสียงได้ด้วย

บทความนี้ ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 แต่สามารถใช้ได้กับเวอร์ชั่นใหม่ๆ เช่นกัน

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1540 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม