PivotTable Excel
Microsoft Excel

วิธีเพิ่มฟิล์ดแสดงผลบน PivotTable

เพิ่มเติมข้อมูลกรณีฐานข้อมูลไม่มีให้ เวลาเราสร้างรายงานด้วย PivotTable บางครั้ง รายละเอียดของข้อมูลอาจได้มาไม่ครบ หรืออาจเป็นเพราะเราต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม อย่างเช่น ต้องการเพิ่มคอลัมภ์ของการคิดเปอร์เซ็นต์ (%) หรือการคิดรายได้ต่อห้อง เป็นต้น

PivotTable Command
Microsoft Excel

รวมมิตรคำสั่ง PivotTable

PivotTable เครื่องมือในการสรุปผลรายงาน โดยปกติ ถ้าเราต้องการนำผลลัพธ์ที่ได้อย่างเช่น ยอดขายประจำเดือน มาทำรายงาน สัก 3-4 รูปแบบ เราก็อาจจำเป็นจะต้องสร้างกราฟถึง 3-4 กราฟเช่นกัน ซึ่งจะทำให้เสียเวลาในการจัดการสร้างกราฟแต่ละอันพอสมควร

Excel Tips
Microsoft Excel

Format Date ไม่ถูกใน Excel

Format Date คืออะไร สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับการ Import ข้อมูลจากไฟล์ประเภท CSV หรือ Text ไฟล์จากโปรแกรมอื่นๆ พอนำเข้ามาใน Excel อาจไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ อย่างเช่น ข้อมูลตัวเลขบวกไม่ได้ ข้อมูลวันที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น

Excel Slicer
Microsoft Excel

Slicer Filter ของดีน่าใช้ใน PivotTable

ทำความรู้จัก Slicer Filter หลังจากมีการสร้างรายงาน ผ่านเครื่องมือบน Excel ที่ชื่อว่า PivotTable แล้ว เราสามารถนำผลลัพท์ที่ได้ในรูปแบบของตาราง มาจัดในรูป Chart ได้เช่นกัน ทั้งนี้ เพื่อให้ดูรายงานได้อย่างง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

unprotect-cell-excel
Microsoft Excel

สร้างชีทให้แก้ไขได้บางส่วนบน Excel

คำสั่ง Protect Sheet ใน Excel ในหลายๆ สถานการณ์ เราอาจจำเป็นต้องสร้างเอกสารหรือ sheet บน Excel และส่งให้คนอื่นๆ ช่วยบันทึกข้อมูลให้ แต่จะจำกัดเฉพาะให้บันทึกได้ในเซลที่เรากำหนดเท่านั้น สำหรับผู้ใช้งาน Excel เทคนิคนี้ เป็นเรื่องพื้นฐานที่คนใช้โปรแกรม Excel ควรทราบ

Photos Excel
Microsoft Excel

วิธี copy ไฟล์ภาพบน Excel

จู่ๆ ก็ copy ไฟล์จาก Excel ไม่ได้ สำหรับใครที่มีปัญหา copy ไฟล์ภาพจาก Excel ไปยังโปรแกรมอื่นๆ ไม่ได้ หรือ มีปัญหาอยากจะ save ไฟล์ภาพทั้งหมดที่มีบน Excel จำนวนมากๆ ในคราวเดียว ซึ่งแน่นอน ความต้องนี้ อาจต้องใช้เวลานนานสักหน่อย โดยเฉพาะคนมีไฟล์ภาพใน Excel จำนวนมาก

Microsoft Excel

แก้ไขตัวอักษรบน Excel แบบไม่ต้องพิมพ์ใหม่

Excel Tips ตอนตัวอักษร นอกเหนือจากการพิมพ์ตัวเลขบนตารางบน Excel แล้ว สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ การพิมพ์ข้อความโดยเฉพาะภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีการพิมพ์แบบตัวอักษรเล็กบ้างใหญ่บ้าง แถมบางครั้งก็มีการ copy ข้อมูลจากภายนอก และได้รูปแบบที่ไม่สวยงาม จำเป็นจะต้องพิมพ์ใหม่ เช่น พิมพ์คำว่า  “i love you ” แทนที่จะพิมพ์คำว่า “I Love You”

Excel on Microsoft Word
Microsoft Excel

วิธีใช้งาน Excel บน Microsoft Word

บวกเลขบน Microsoft Word ใครๆ ก็ทราบดีว่า ถ้าต้องการจะบวกเลขหรือตีตาราง โปรแกรมที่เหมาะสมก็คือ Microsoft Excel แต่ถ้าเราจำเป็นจะต้องตีตารางใส่ตัวเลข และต้องคำนวณด้วย โดยไม่ต้องการไปทำที่โปรแกรม Microsoft Excel และ copy มาวางไว้บน Microsoft Word เพราะจะเสียเวลายุ่งยาก เปิดกลับไปมา

combo chart
Microsoft Excel

วิธีสร้าง Combo Chart ใน Excel

ทำความรู้จัก Combo Chart Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo

Excel Tips
Microsoft Excel

วิธีใช้คำสั่ง Subtotal ใน Excel

Function คำสั่งที่ช่วยคำนวณ การทำงานบนเอกสารหรือ sheet ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากการคำนวณ คูณ หาร บวก และลบแล้ว การใช้ Function หรือสูตรในการคำนวณ ดูจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การใช้งานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แถมยังสามารถช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้มากยิ่งขึ้นด้วย