Excel Slicer
ทิปการใช้เทคโนโลยี

Slicer Filter ของดีน่าใช้ใน PivotTable

ทำความรู้จัก Slicer Filter หลังจากมีการสร้างรายงาน ผ่านเครื่องมือบน Excel ที่ชื่อว่า PivotTable แล้ว เราสามารถนำผลลัพท์ที่ได้ในรูปแบบของตาราง มาจัดในรูป Chart ได้เช่นกัน ทั้งนี้ เพื่อให้ดูรายงานได้อย่างง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

unprotect-cell-excel
บทความ

สร้างชีทให้แก้ไขได้บางส่วนบน Excel

คำสั่ง Protect Sheet ใน Excel ในหลายๆ สถานการณ์ เราอาจจำเป็นต้องสร้างเอกสารหรือ sheet บน Excel และส่งให้คนอื่นๆ ช่วยบันทึกข้อมูลให้ แต่จะจำกัดเฉพาะให้บันทึกได้ในเซลที่เรากำหนดเท่านั้น สำหรับผู้ใช้งาน Excel เทคนิคนี้ เป็นเรื่องพื้นฐานที่คนใช้โปรแกรม Excel ควรทราบ

Photos Excel
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธี copy ไฟล์ภาพบน Excel

จู่ๆ ก็ copy ไฟล์จาก Excel ไม่ได้ สำหรับใครที่มีปัญหา copy ไฟล์ภาพจาก Excel ไปยังโปรแกรมอื่นๆ ไม่ได้ หรือ มีปัญหาอยากจะ save ไฟล์ภาพทั้งหมดที่มีบน Excel จำนวนมากๆ ในคราวเดียว ซึ่งแน่นอน ความต้องนี้ อาจต้องใช้เวลานนานสักหน่อย โดยเฉพาะคนมีไฟล์ภาพใน Excel จำนวนมาก

วิธีใช้ Microsoft Excel

แก้ไขตัวอักษรบน Excel แบบไม่ต้องพิมพ์ใหม่

Excel Tips ตอนตัวอักษร นอกเหนือจากการพิมพ์ตัวเลขบนตารางบน Excel แล้ว สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ การพิมพ์ข้อความโดยเฉพาะภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีการพิมพ์แบบตัวอักษรเล็กบ้างใหญ่บ้าง แถมบางครั้งก็มีการ copy ข้อมูลจากภายนอก และได้รูปแบบที่ไม่สวยงาม จำเป็นจะต้องพิมพ์ใหม่ เช่น พิมพ์คำว่า  “i love you ” แทนที่จะพิมพ์คำว่า “I Love You”

Excel on Microsoft Word
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีใช้งาน Excel บน Microsoft Word

บวกเลขบน Microsoft Word ใครๆ ก็ทราบดีว่า ถ้าต้องการจะบวกเลขหรือตีตาราง โปรแกรมที่เหมาะสมก็คือ Microsoft Excel แต่ถ้าเราจำเป็นจะต้องตีตารางใส่ตัวเลข และต้องคำนวณด้วย โดยไม่ต้องการไปทำที่โปรแกรม Microsoft Excel และ copy มาวางไว้บน Microsoft Word เพราะจะเสียเวลายุ่งยาก เปิดกลับไปมา

combo chart
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีสร้าง Combo Chart ใน Excel

ทำความรู้จัก Combo Chart Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธีใช้คำสั่ง Subtotal ใน Excel

Function คำสั่งที่ช่วยคำนวณ การทำงานบนเอกสารหรือ sheet ใน Microsoft Excel นอกเหนือจากการคำนวณ คูณ หาร บวก และลบแล้ว การใช้ Function หรือสูตรในการคำนวณ ดูจะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้การใช้งานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แถมยังสามารถช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้มากยิ่งขึ้นด้วย 

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธี copy sheet ให้เหมือนต้นฉบับใน Excel

Copy ข้อมูลใน Excel ปกติ เราสามารถ copy ข้อมูลใน sheet ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้เม้าส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ จากนั้น การใช้คำสั่ง Paste เพื่อวางในตำแหน่ง หรือ sheet ใหม่ แค่นี้ก็สามารถทำได้แล้ว แต่ผลลลัพธ์อาจยังไม่ถูกใจของใครหลายคน เช่น ได้รูปแบบ format ที่ไม่ต้องเหมือนต้นฉบับ เช่น คอลัมภ์ไม่เท่าเดิม เป็นต้น

Excel Tips
ทิปการใช้เทคโนโลยี

วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น

เรื่องง่ายที่ไม่ง่ายของ Excel สำหรับคนที่ใช้งาน Excel และต้องมีการทำ filter หรือ การทำ subtotal ของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลขนาดใหญ่ อาจจะเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผม ในเรื่องการคำนวณ หรือนับจำนวนบรรทัดว่า มีจำนวนเท่าไหร่ หลังจากที่มีการกรองข้อมูล (filter) เพราะถ้าเรา copy ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อมูลที่ซ่อนก็จะมาด้วย

Excel loog
วิธีใช้ Microsoft Excel

วิธีสร้าง Drop-Down list ใน Excel

บันทึกข้อมูลให้ง่ายด้วย Drop-Down List ทิปนี้ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel โดยเฉพาะ..  จะดีไหม ถ้าเราสามารถเลือกบันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เรามีตัวเลือกหรือ choice ให้ นอกจากข้อดีนี้แล้ว ยังช่วยให้ผู้บันทึกข้อมูล ไม่กรอกข้อมูลที่เราไม่ต้องการได้อีกด้วย และวิธีการนี้ ในภาษาของ Excel เราเรียกว่า Drop-Down List ซึ่งจะอยู่ในเมนูหรือหัวข้อที่ชื่อว่า Data Validation