Find and Replace ใช้กันบ้างหรือเปล่า

fine-replace microsoft office

แก้ไขข้อความแบบเร็วสุดๆ

สำหรับผู้ที่ต้องพิมพ์รายงาน หรือเอกสารประเภทใดๆ ก็ตามด้วยโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Excel หรือแม้กระทั่ง PowerPoint การพิมพ์ข้อความจำนวนมากๆ ย่อมอาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะกับตัวสะกด ดังนั้น การแก้ไขคำที่พิมพ์บ่อยๆ และผิดพลาดไปแล้ว เราสามารถแก้ไขได้ในเวลาอันรวดเร็ว ถ้าเราใช้คำสั่ง Find and Replace บน Microsoft Office

คำสั่ง Find จะทำการค้นหาคำที่เราต้องการ ส่วนคำสั่ง Replace ใช้สำหรับการเปลี่ยนคำที่เราค้นหาพบ และแทนที่ด้วยคำที่เราต้องการเปลี่ยน

fine-replace microsoft office

วิธีใช้คำสั่ง Find & Replace

  1. เปิดงานหรือเอกสารที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Word, Excel หรือแม้กระทั่ง PowerPoint 
  2. กดปุ่ม Ctrl + F เพื่อเรียกคำสั่ง Find
  3. ในช่อง Find พิมพ์คำที่ต้องการค้นหา
  4. ในช่อง Replace พิมพ์คำที่ต้องการให้เป็นคำใหม่find-replace ms office
  5. กดปุ่ม Replace ถ้าต้องการให้เปลี่ยนทีละคำ
  6. กดปุ่ม Replace ถ้าต้องการให้เปลี่ยนทุกคำที่มีอยู่ในไฟล์นั้นๆ

คุณทราบหรือไม่ว่า นอกเหนือจากโปรแกรมในตระกูล Micrsoft Office ที่มีคำสั่ง Find & Replace แล้ว โปรแกรมอื่นๆ ที่มีการพิมพ์ข้อความส่วนใหญ่ ก็มีความสามารถนี้ด้วยเช่นกัน

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1510 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.