G Suite คืออะไร

G Suite by-google-cloud

ทำความรู้จักบริการออนไลน์จาก Google

ถ้าพูดถึง Cloud คนส่วนใหญ่คงทราบว่า เป็นการทำงานผ่านออนไลน์ โดยที่ผู้ใช้งานหรือบริษัทห้างร้านเอง ไม่จำเป็นต้องมี Server ในการจัดเก็บข้อมูลที่บริษัทของตัวเอง แต่จะมีผู้ให้บริการ Cloud เป็นผู้ดูแลและบริหารจัดการแทน

“G Suite” หรือ “Google Apps for Business” คือ บริการอีกอย่างหนึ่งจาก Google เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้สำหรับการบริหารจัดการองค์กร ไม่ว่าจะขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือแม้แต่ขนาดใหญ่ โดยจะมีแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นต่างๆ มากมายให้เลือกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น

  • Google Mail หรือ Gmail
  • Google Docs – Docs, Sheets, Slide หรือแม้แต่ Forms
  • Google Calendar
  • Google Drive พื้นที่ในการจัดเก็บบน Cloud
  • Google Talk รองรับการสื่อสารภายในองค์กร
  • Google Site รองรับการสร้างเว็บแบบใช้สำหรับภายในหรือภายนอก

และด้วยการทำงานทั้งหมดของ G Suites ทำงานภายใต้ระบบคลาวด์ (Cloud) ทำให้สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ เพียงแค่สามารถเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้ เท่านั้นเอง

ถ้าจะเปรียบเทียบ G Suite ของ Google กับ Microsoft นั่นก็คือ Office 365

G Suite แบ่งการให้บริการเป็น 3 แบบ

  1. G Suite Basic
  2. G Suite Business
  3. G Suite Enterprise

แต่ละบริการก็มีเครื่องมือที่แตกต่างกันออกไป แต่โดยพื้นฐานถ้ามีการสมัครใช้บริการ G Suite Basic ก็จะได้รับเครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานสำหรับองค์กร ดังนี้

  • Gmail
  • Video & Voice Conference
  • Secure Messaging
  • Calendar
  • Google Doc
  • พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล 30 GB
  • 24/7 Support ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมลหรือออนไลน์

กรณีที่ใช้ package ที่สูงขึ้น ก็จะได้รับเครื่องมือเพิ่มเติมจาก G Suite Basic ซึ่งทั้งนี้ ก็ขึ้นกับแต่ละองค์กรว่า ต้องการความสามารถอื่นๆ อีกหรือไม่ สนนราคาเริ่มต้นของ pakcage G Suite Basic อยู่ที่ US$6 หรือประมาณ 200 บาทต่อคน ต่อเดือน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GMail

หลายคนอาจสงสัยว่า ทำไมจึงต้องจ่ายเงินใช้งาน GMail ของ Google เพราะทุกวันนี้ ก็สามารถใช้งานได้ฟรีอยู่แล้ว ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว ถ้าเรามีการสมัครใช้บริการ G Suite จะทำให้เราสามารถใช้งานโดเมนหรือเว็บไซต์ของเราได้ แทนที่จะใช้งาน xxx@gmail.com ก็สามารถเปลี่ยนมาเป็นชื่อ xxx@yourcompany.com รวมทั้งสามารถสร้าง Group Email เพื่อความสะดวกในการใช้งานเมลอีกด้วย

ในบทความถัดไป ก็จะมาแนะนำการใช้งาน Google Docs ซึ่งจะมีโปรแกรมพื้นฐานสำคัญอย่าง Docs / Sheets / Slides

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1515 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.