Google Apps for Business คืออะไร

 อนาคตใหม่ของการทำงานบนคอมพิวตอร์

Google Apps ไม่ใช่แอพฯ ที่ให้ดาวน์โหลดไปใช้งานบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แต่เป็นชุดโปรแกรมสำหรับใช้งานบนโลกออนไลน์ที่เราเรียกว่า คลาวด์ (ใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์) ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม แค่สามารถเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น และที่สำคัญ Google Apps for Business ไม่ได้มีแค่ Gmail ที่หลายๆ คนเข้าใจ แต่จริงๆ แล้ว มีโปรแกรมอื่นๆ ที่น่าสนใจอีกมาก

คู่แข่งสำคัญของ Google Apps for Business นั่นก็คือ Office 365 ซึ่งเป็นบริการจาก Microsoft สามารถทำงานบนระบบคลาวด์ได้อย่างมีเช่นเดียวกัน

Google Apps for Business ประกอบด้วย

• Gmail
  สำหรับรับส่งเมล
• Calendar
  ปฏิทิน ใช้สำหรับการบันทึกตารางนัดหมาย  เชิญประชุม สามารถแบ่งปันปฏิทินของตนเองให้ผู้ร่วมงานทราบว่า ตารางวันว่างหรือไม่ได้อีกด้วย
• Google Drive
  พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
• Documents
  เทียบเท่ากับโปรแกรม Microsoft Word
• Spreadsheet
  เทียบเท่ากับโปรแกรม Microsoft Excel
• Slide
  เทียบเท่ากับโปรแกรม Microsoft PowerPoint

ข้อดีของ Google Apps for Business

• ทำงานได้ทุกที่ ที่สามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ต
• ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมใดๆ  ไม่ต้องอัพเกรด เพราะระบบจออัพเกรดให้ทันที ที่มีเวอร์ชั่นใหม่
• ประหยัดพี้นที่ดิสก์ในการติดตั้งโปรแกรม รวมทั้งเก็บข้อมูล เพราะมีพื้นที่บนระบบคลาวด์รองรับ
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ที่มีสเปคหรือคุณสมบัติไม่สูงมาก
• รองรับการเชื่อมอีเมลภายใต้โดเมนของเราได้ เปลี่ยนจาก Gmail เป็น โดเมนของเรา

ข้อเสียของ Google Apps for Business

• มีค่าใช้จ่ายรายเดือน รายปี
• สำหรับผู้คุ้นเคยการใช้ Microsoft Office อาจจำเป็นต้องมีการเรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติมบ้าง

ราคาเริ่มต้นสำหรับการใช้บริการ Google Apps for Business  คือ US$5.00 ต่อเดือน ต่อผู้ใช้  หรือประมาณ 150 บาทต่อเดือน

สรุปได้ว่า Google Apps for Business เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่ ที่ต้องการความสะดวกในการทำงาน โดยเฉพาะการทำงานในลักษณะโมบาย หรือสามารถทำงานได้ทุกสถานที่ที่มีอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อได้ นอกจากนี้ยังลดการขอความช่วยเหลือจากแผนกไอทีได้อย่างดีอีกด้วย