Google Docs เครื่องมือฟรีจาก Google

google docs logo

Office โปรแกรมสำหรับคนชอบของฟรี

ถ้าพูดถึงโปรแกรมในการทำงานบนคอมพิวเตอร์แล้ว เชื่อว่าทุกคน จะต้องรู้จัก Microsoft Office เป็นอย่างดี เพราะเป็นโปรแกรมยอดนิยมในการใช้งานเอกสาร ไม่ว่า จะเป็น Microsoft Word / Excel หรือ PowerPoint

อย่างไรก็ตาม โปรแกรม Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ต้องเสียเงิน ถึงจะสามารถใช้งานและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้ แถมยังมีอัพเกรดบ่อยๆ ก็อาจต้องเสียเงินเพิ่มในการอัพเกรด แต่จะดีไหม ถ้ามีโปรแกรมฟรี ที่สามารถใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และ “Google Docs” คือคำตอบของเรื่องนี้

Google Docs คืออะไร

Google Docs หรือ Google Documents เป็น “ฟรี” บริการออนไลน์ในการทำงานโปรแกรมประเภท Office จากค่าย Google เพียงแค่มีอีเมลของ Google ก็สามารถใช้บริการได้ฟรี ผ่านทางเครือข่ายอินเตอร์เน็ต แถมยังมีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลอย่าง Google “Drive” ฟรีอีกด้วย เรียกว่า เป็นบริการให้แบบเบ็ดเสร็จเลยทีเดียว

เปรียบเทียบ Microsoft Office กับ Google Docs

ProgramMicrosoft OfficeGoogle Docs
งานจดหมายMicrosoft WordDocs
งานตาราง คำนวณMicrosoft ExcelSheets
งานพรีเซ็นเทชั่นMicrosoft PowerPointSlides

วิธีใช้งาน Google Docs

  1. เปิดโปรแกรมม Web Browser แนะนำให้ใช้ Google Chrome
  2. คลิก Login เพื่อเข้าบัญชี Google
  3. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้คลิกเลือก Google App ชื่อ Docs
  4. จากนั้นคลิกเลือกโปรแกรมที่ต้องการจากเมนู ด้านซ้ายมือ ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets หรือ Slides

นอกจากนี้ ยังมีโปรแกรมที่น่าสนใจอีกตัวคือ Forms ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างหลากหลาย

การใช้งานโปรแกรม Google Docs จะมีหลักการทำงานคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office ของค่าย Microsoft ใครที่ใช้งาน Microsoft Office เป็น เชื่อว่า สามารถเรียนรู้การใช้งาน Google Docs ได้ไม่ยาก

ทิปเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Google Docs

สำหรับผู้ใช้งาน Google Docs ผ่านโปรแกรม Web Browser ที่ชื่อว่า Google Chrome แนะนำให้ติดตั้งโปรแกรมเสริม หรือที่ Google Chrome เรียกว่า Extension ชื่อ “Office Editing for Docs, Sheets & Slides” ซึ่งจะทำให้เราสามารถทำงาน Google Docs ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุปแบบฟันธง Google Docs

  • ฟรีโปรแกรมจาก Google
  • เพียงแค่มีบัญชี Google และใช้บริการอีเมล (Gmail)
  • รองรับการใช้งานเอกสาร จดหมาย (Docs) งานตารางหรืองานคำนวณ (Sheets) หรือแม้แต่งานพรีเซ็นเทชั่น (Slides) แบบมืออาชีพ
  • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม เพราะสามารถใช้งานผ่านระบบ Cloud (Drive)
  • มี Storage หรือพื้นที่ฟรีในการจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล รูปภาพ หรือแม้งานไฟล์วีดีโอ

ด้วยบริการ ฟรี แบบเบ็ดเสร็จ ก็น่าจะทำให้ใครหลายๆ คน สนใจหันมาใช้บริการ Google Docs ได้ไม่ยาก แถมแทบไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ๆ มากนัก และโดยเฉพาะผู้ใช้งานส่วนตัว หรือองค์กรขนาดเล็ก ที่สามารถปรับเปลี่ยนไปใช้งานได้ทันที ทั้งนี้้ เพื่อเป็นการลดค่าใช้จ่ายทางด้านไอทีได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

สนใจทดสอบได้ทันที เพียงแค่เข้าไปที่ลิงค์ https://docs.google.com

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1511 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.