คีย์บอร์ด shortcuts บน Microsoft Outlook

keyboard shortcut outlook
keyboard shortcut outlook

ทิป ช่วยให้ทำงานได้เร็วบน Microsoft Outlook

ถ้าคุณได้อ่านบทความที่ผ่านมา จะพบว่าทางเราได้มีการแนะนำการใช้งานบนคีย์บอร์ดในหลายๆ โปรแกรม ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วมาก แถมยังช่วยแก้ปัญหาในเวลาเม้าส์ไม่ทำงานได้ดีอีกด้วย บทความนี้จะมาแนะนำเพิ่มเติมการใช้คีย์บอร์ดในการสั่งการโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งถือว่า เป็นโปรแกรมยอดฮิตในการจัดการเมล จากค่าย Microsoft

ข้อควรทราบ การใช้คำสั่ง คีย์บอร์ดแทนการใช้เม้าส์ ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชั่นไหน ส่วนใหญ่ก็สามารถใช้งานได้เหมือนกัน

ทิปการใช้คีย์บอร์ดบน Microsoft Outlook

คำสั่งคีย์บอรด์

ความหมาย

Ctrl + N เขียนอีเมลใหม่
Alt + S ส่งอีเมล
Ctrl + R คำสั่งในการ reply email   แค่คลิกอีเมลที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลนั้นๆ ก็ได้  หรือจะเปิดอีเมลอ่านก่อนก็สามารถเรียกคำสั่งนี้ได้เช่นกัน
Ctrl + F คำสั่งในการ forward mail แค่คลิกอีเมลที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลนั้นๆ ก็ได้ หรือจะเปิดอีเมลอ่านก่อนก็สามารถเรียกคำสั่งนี้ได้เช่นกัน
Ctrl + M คำสั่งในการ Send/Received all
Ctrl + C ทำสำเนาในเนื้อหาที่เลือกไว้
Ctrl + X ทำสำเนา และลบต้นฉบับด้วย
Ctrl + P สั่งพิมพ์
Ctrl + K ระหว่างพิมพ์ชื่ออีเมล  กด Ctrl + K เพื่อให้ตรวจสอบว่า ชื่อที่พิมพ์มีอยู่ใน Address Book หรือไม่
Ctrl + B คำสั่งในการเปลี่ยนเป็นตัวหนา จากข้อความที่เลือก
Ctrl + I คำสั่งในการเปลี่ยนเป็นตัวเอง จากข้อความที่เลือก
Ctrl + U คำสั่งในการขีดเส้นใต้ จากข้อความที่เลือก
Ctrl + Shift + I คำสั่งในการเปิดโฟลเดอร์ Inbox
Ctrl + Shift + O คำสั่งในการเปิดโฟลเดอร์ Outbox
Ctrl + Shift + C คำสั่งในการสร้าง contact
Ctrl + Shift + A คำสั่งในการสร้าง appointment ใน calendar
Ctrl + Shift + K คำสั่งในการสร้าง task


ตัวอย่างการใช้งาน

Ctrl + N หมายถึง ให้กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้าง จากนั้นก็ให้กดปุ่ม ตัว N ตาม  อย่างไรก็ตาม ก่อนการใช้งาน เราจำเป็นจะต้องเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook  ขึ้นมาก่อน และจะต้องอยู่ในหน้าต่างที่ต้องการเรียกคำสั่งนั้นๆ ด้วย

Shortcut เมนู Microsoft Outlook

เพียงแค่พิมพ์คำสั่งด้วยแป้นพิมพ์ ตัวอย่างเช่น กดปุ่ม Ctrl + 1 ก็สามารถเข้าถึงโปรแกรม Mail ได้โดยไม่ต้องใช้เม้าส์ นอกจากนี้ ยังสามารถเลือกเข้าถึงโปรแกรมอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน ดูรายละเอียดคำสั่ง shortcut ได้ดังนี้

outlook menu shortcut

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1540 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม