Microsoft Print to PDF คืออะไร

microsoft_print_to pdf icon
microsoft_print_to pdf icon

ทำความรู้จักไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสารประเภทหนึ่งที่สามารถเปิดอ่านได้ด้วยโปรแกรม PDF reader ทั่วไป ซึ่งหาดาวน์โหลดได้ฟรี นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังมีคุณสมบัติพิเศษคือ รองรับการเข้ารหัสผ่าน และเมื่อมีการแปลงไฟล์ จะทำให้ไฟล์ที่ได้ มีขนาดเล็กลงจากต้นฉบับ (ส่วนใหญ่)  ปัจจุบัน ไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่นิยมใช้งานกันทั่วโลก และถือได้ว่าเป็นไฟล์มาตราฐานตัวหนึ่ง สำหรับใช้ส่งไฟล์ทางเมล หรือใช้สำหรับเป็นเอกสารคู่มือ หรือสัญญาต่างๆ

คุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถแปลงไฟล์อะไรก็ได้มาเป็นไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสารต่างๆ หรือแม้กระทั่งไฟล์รูปภาพ  การแปลง ถ้าโปรแกรมที่เราใช้งานไม่รองรับ เราสามารถการแปลงไฟล์เป็น PDF ได้ง่ายๆ ด้วยการติดตั้ง driver ของเครื่องพิมพ์ที่แปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ด้วยเช่นกัน ดังตัวอย่างที่เรากำลังแนะนำต่อไปนี้

Microsoft Print to PDF คืออะไร

microsoft print to pdf

ถ้าจะอธิบายให้เข้าใจง่ายๆ Microsoft Print to PDF คือ driver ของเครื่องพิมพ์ชนิดหนึ่ง  ซึ่งปกติ ถ้าเป็นเครื่องพิมพ์ ก็จะทำการพิมพ์ออกกมาเป็นกระดาษ แต่สำหรับ Microsoft Print to PDF จะทำการแปลงไฟล์เป็น PDF แทน ซึ่งนั่นหมายความว่า ไฟล์อะไรก็ตาม ที่เราสามารถสั่งพิมพ์ได้ เราก็สามารถแปลงไฟล์เป็น PDF ได้เช่นกัน

Microsoft Print to PDF จะมาพร้อมกับ Windows 10 ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องติดตั้ง driver เพิ่มเติม

วิธีใช้งาน Microsoft Print to PDF

print to PDF

  1. เปิดเข้า Windows Explorer บน Windows 10
  2. ทดสอบ เปิดไฟล์รูปภาพ 1 รูป
  3. คลิกเลือกคำสั่ง Print
  4. เลือกเครื่องพิมพ์ชื่อ Microsoft Print to PDF
  5. จากนั้น เลือก Print
  6. รอสักครู่ โปรแกรมจะแปลงไฟล์เป็น PDF
Avatar
About Mr. ONE - Admin 1537 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม