สร้างพรีเซนเทชั่นสวยๆ ด้วย Templates

powerpoint online templates
powerpoint online templates

คนส่วนใหญ่ทำไมถึงสร้างพรีเซนเทชั่นได้สวย

สำหรับใครที่ได้มีโอกาสเห็นการนำเสนอพรีเซนเทชั่นด้วย Microsoft PowerPoint อาจรู้สึกประหลาดใจว่า ทำไมใครก็สร้างสรรงานพรีเซนต์ ได้สวยงาม แปลกตามาก แต่ทำไมของเราจึงดูธรรมดา สาเหตอาจเป็นเพราะเราไม่ได้มีการใช้เครื่องมือที่ช่วยในการออกแบบ นั่นก็คือ Templates and Themes  ซึ่งบทความนี้เราจะมาทำความรู้จักและวิธีการใช้งานกันหน่อย

มาทำความรุ้จัก Templates กันก่อนที่จะเข้าไปดูว่า เจ้่า Templates นี้จะช่วยอะไรเราได้บ้าง แล้วจะทำให้พรีเซ็นเทชั่นของเรา สวยงามได้อย่างไร

Templates and Themes คืออะไร

ms powerpoint templates
ms powerpoint templates

Microsoft PowerPoint ทุกเวอร์ชั่น ได้มีการเตรียมรูปแบบของพรีเซ็นเทชั่นสวยๆ ไว้ให้เราแล้ว และมีการเก็บไว้ใน Templates เวอร์ชั่นก่อนๆ ก็จะสามารถเลือก Template ที่มาพร้อมกับติดตั้งได้เลย ส่วนเวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็สามารถเลือกดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของ Microsoft ได้โดยตรงผ่านโปรแกรม Microsoft PowerPoint  ได้ทันทีเช่นกัน

ภายใน Templates มีอะไรให้มาบ้าง

  • รูปแบบการออกแบบ 
  • มีการจัดวาง Layout ให้พร้อมใช้งาน แค่เปลี่ยนข้อความ
  • อาจมีมากว่าหนึ่ง slide ทั้งนี้ขึ้นกับ Templates ที่เลือก
  • อาจมีภาพประกอบมาให้ด้วย

วิธีการเลือกใช้ Templates and Themes (ที่มีอยู่ในเครื่อง)

  1. คลิกเมนู File
  2. คลิกเลือกคำสั่ง New
  3. จะพบหน้าต่าง Available Templates and Themes
  4. คลิกไอคอน Theme บริเวณด้านบน จะมี Templates สวยๆ ให้เลือก (ที่มีอยู่แล้วตอนติดตั้ง่)
  5. ลองคลิกเลือกสักอัน
  6. โปรแกรมจะพาคุณเข้าสู่หน้าแก้ไขพรีเซนเทชั่น
  7. ใส่เนื้อหาและปรับปรุงให้เป็นรูปแบบตามที่เราต้องการได้ทันที

วิธีการเลือกใช้ Templates and Themes (จาก Office.com)

  1. คลิกเมนู File
  2. คลิกเลือกคำสั่ง New
  3. จะพบหน้าต่าง Available Templates and Themes
  4. บริเวณด้านล่าง หัวข้อ Office.com Templates
  5. จะมีรูปแบบ Templates ให้เลือก ลองคลิกสักอัน เช่น Cards เป็นต้น
  6. จากนั้นโปรแกรมจะเข้าค้นหา Templates จากเว็บไซต์ Office.com และแสดงให้เห็นว่ามี Templates อะไรให้เลือกใช้บ้าง
  7. คลิกเลือกสักอัน
  8. รอสักครู่ โปรแกรมจะดาวน์โหลด
  9. จากนั้นก็จะเปิดเข้าหน้าการแก้ไขพรีเซนเทชั่นตามปกติ
  10. ใส่เนื้อหาและปรับปรุงให้เป็นรูปแบบตามที่เราต้องการได้ทันที
  11. เสร็จแล้ว อย่าลืม Save งานพรีเซ็นเทชั่นของเราด้วย

ขั้นตอนข้างต้น ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1532 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.