แสดงผลพรีเซ็นเทชั่นในรูปแบบวีดีโอ

สำหรับเพื่อนๆ ที่กำลังมองหาเครื่องมือในการทำพรีเซ็นเทชั่น ที่สร้างจากโปรแกรม PowerPoint และต้องการแปลงไฟล์มาเป็นวีดีโอ หลายๆ คน คงพยายามไปหาโปรแกรมสำหรับการแปลงไฟล์ ซึ่งเท่าที่ค้นหาบนอินเตอร์เน็ตก็พบสองสามโปรแกรม แต่เท่าที่เคยทดสอบ ปรากฏว่าสามารถแปลงเป็นไฟล์วีดีโอได้ แต่ไม่สมบูรณ์เหมือนต้นฉบับของพรีเซ็นเทชั่น รวมทั้งยังไม่รองรับ PowerPoint เวอร์ชั่นใหม่ๆ อีกด้วย

ข่าวดีสำหรับ ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพราะความสามารถใหม่ที่มีในเวอร์ชั่นนี้คือ สามารถเลือกแปลงไฟล์เป็นวีดีโอได้โดยตรง โดยการเลือกคำสั่ง Export

วิธีแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์ Video

เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
เปิดไฟล์พรีเซ็นเทชั่นที่สร้างเสร็จแล้ว
คลิกเลือกเมนู File
เลือกคำสั่ง Export
ที่หัวข้อ Export ให้คลิกเลือก Create a Video
ที่หน้าต่างย่อย ให้คลิกเลือกรายละเอียดย่อยๆ ตามต้องการ
- Computer & HD Displays
  สำหรับความละเอียดสูง 1040 x 720
- Internet & DVD
  สำหรับความละเอียดปานกลาง 692 x 480
- Portable Devices
  สำหรับความละเอียดต่ำ 344 x 240
แนะนำให้เลือก Computer & HD Displays เพื่อให้ได้ความละเอียดสูง ในอนาคต ถ้าต้องการปรับให้ขนาดเล็กลง ก็สามารถหาโปรแกรมประเภทฟรีแวร์ เพื่อลดขนาดได้อย่างง่ายๆ
คลิกปุุ่ม Create Video
เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่สร้างขึ้นมา พร้อมกันประเภทไฟล์วีดีโอที่ต้องการสร้าง แนะนำให้เลือก MP4
รอสักครู่จนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์ ใช่เวลาไม่นานนัก
ทดสอบเปิดไฟล์วีดีโอ จะพบว่า การแสดงผลเหมือนกันการแสดงพรีเซ็นเทชั่นบน PowerPoint แค่มีข้อจำกัดว่าา ไม่สามารถหยุดและถอยหลังได้สะดวกเท่านั้นเอง

ทิปการแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์ Video

ก่อนแปลงไฟล์ แนะนำให้ใส่ Animation, Transitions ให้เรียบร้อยก่อน
รองรับการแปลงไฟล์เป็นวีดีโอประเภท MP4 หรือ WMV
ใส่เวลาในการแสดงผลล่วงหน้า ว่าจะให้แสดงแต่ละ Slide กี่วินาที
ถ้าไม่ได้มีการใส่เวลาในการแสดงผล ระหว่างการแปลงไฟล์เป็นวีดีโอ สามารถเลือกหัวข้อ Record Timings and Narrations ได้เช่นกัน แต่ไม่แนะนำ สาเหตุเพราะจะต้องเสียเวลาในการใส่เวลาแต่ละหน้า ซึ่งอาจทำให้เราต้องการปรับแต่งเวลาใหม่อีกครั้ง เพราะยังไม่ได้มีการทดสอบการแสดงจริงก่อน