แสดงผลพรีเซ็นเทชั่นในรูปแบบวีดีโอ
สำหรับเพื่อนๆ ที่กำลังมองหาเครื่องมือในการทำพรีเซ็นเทชั่น ที่สร้างจากโปรแกรม PowerPoint และต้องการแปลงไฟล์มาเป็นวีดีโอ หลายๆ คน คงพยายามไปหาโปรแกรมสำหรับการแปลงไฟล์ ซึ่งเท่าที่ค้นหาบนอินเตอร์เน็ตก็พบสองสามโปรแกรม แต่เท่าที่เคยทดสอบ ปรากฏว่าสามารถแปลงเป็นไฟล์วีดีโอได้ แต่ไม่สมบูรณ์เหมือนต้นฉบับของพรีเซ็นเทชั่น รวมทั้งยังไม่รองรับ PowerPoint เวอร์ชั่นใหม่ๆ อีกด้วย
ข่าวดีสำหรับ ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพราะความสามารถใหม่ที่มีในเวอร์ชั่นนี้คือ สามารถเลือกแปลงไฟล์เป็นวีดีโอได้โดยตรง โดยการเลือกคำสั่ง Export
วิธีแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์ Video
- เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
- เปิดไฟล์พรีเซ็นเทชั่นที่สร้างเสร็จแล้ว
- คลิกเลือกเมนู File
- เลือกคำสั่ง Export
- ที่หัวข้อ Export ให้คลิกเลือก Create a Video
- ที่หน้าต่างย่อย ให้คลิกเลือกรายละเอียดย่อยๆ ตามต้องการ
- Computer & HD Displays
สำหรับความละเอียดสูง 1040 x 720 - Internet & DVD
สำหรับความละเอียดปานกลาง 692 x 480 - Portable Devices
สำหรับความละเอียดต่ำ 344 x 240
- Computer & HD Displays
- แนะนำให้เลือก Computer & HD Displays เพื่อให้ได้ความละเอียดสูง ในอนาคต ถ้าต้องการปรับให้ขนาดเล็กลง ก็สามารถหาโปรแกรมประเภทฟรีแวร์ เพื่อลดขนาดได้อย่างง่ายๆ
- คลิกปุุ่ม Create Video
- เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่สร้างขึ้นมา พร้อมกันประเภทไฟล์วีดีโอที่ต้องการสร้าง แนะนำให้เลือก MP4
- รอสักครู่จนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์ ใช่เวลาไม่นานนัก
- ทดสอบเปิดไฟล์วีดีโอ จะพบว่า การแสดงผลเหมือนกันการแสดงพรีเซ็นเทชั่นบน PowerPoint แค่มีข้อจำกัดว่าา ไม่สามารถหยุดและถอยหลังได้สะดวกเท่านั้นเอง
ทิปการแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์ Video
- ก่อนแปลงไฟล์ แนะนำให้ใส่ Animation, Transitions ให้เรียบร้อยก่อน
- รองรับการแปลงไฟล์เป็นวีดีโอประเภท MP4 หรือ WMV
- ใส่เวลาในการแสดงผลล่วงหน้า ว่าจะให้แสดงแต่ละ Slide กี่วินาที
- ถ้าไม่ได้มีการใส่เวลาในการแสดงผล ระหว่างการแปลงไฟล์เป็นวีดีโอ สามารถเลือกหัวข้อ Record Timings and Narrations ได้เช่นกัน แต่ไม่แนะนำ สาเหตุเพราะจะต้องเสียเวลาในการใส่เวลาแต่ละหน้า ซึ่งอาจทำให้เราต้องการปรับแต่งเวลาใหม่อีกครั้ง เพราะยังไม่ได้มีการทดสอบการแสดงจริงก่อน
