Slide Layout คำสั่งที่น่าสนใจของพาวเวอร์พอยท์

microsoft powerpoint tips
microsoft powerpoint tips

ทำความรู้จัก Slide Layout

อีกหนึ่งความสะดวกในการใส่ข้อมูลลงใน Slide ของเรา อย่างที่ทราบกันว่า ใน Slide บนไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์ เราสามารถใส่ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว หรือแม้กระทั่งวีดีโอ นอกจากนี้ยังมี Shapes (รูปต่างสามเหลี่ยม สี่เหลี่ยม หกเหลี่ยม ฯลฯ) SmartArt (รูปภาพสำเร็จรูป หรือจำนวน Flow Chart) 

รวมทั้ง Chart หรือที่เรามักเรียกว่า “ชาร์ต” เป็นต้น แล้วอย่างนี้ เวลาจะเลือกใส่ข้อมูล คงเสียเวลาพอสมควร แต่ข้อมูลแต่ละแบบก็มีวิธีการที่แตกต่างกันไปบ้าง

Slide Layout คือผู้ช่วยคนสำคัญ

slide layout powerpoint
slide layout powerpoint

Slide Layout หรืออาจเรียกสั้นๆว่า Layout ซึ่งแปลตรงๆ ได้เลยว่า แบบ หรือแผนผัง ซึ่งมีหลากหลายรูปแบบ เพื่อให้เรานำไปใช้สำหรับการใส่ข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น

  • Title Slide
    เหมาะสำหรับการใส่ชื่อหัวข้อของสไลด์ อาจรวมถึงวันที่พรีเซ็น คนพรีเซ็น เป็นต้น
  • Title and Content
    เหมาะสำหรับการใส่ชื่อหัวข้อถัดมาจาก Title เพื่อบอกว่า หน้านั้น มีหัวข้อเกี่ยวกับอะไร
  • Two Content
    เหมาะสำหรับการใส่เนื้อหาที่ต้องการแยกเป็น 2 ส่วน ซ้ายและขวา
  • Picture with Capture
    เหมาะสำหรับใส่รูปภาพ และคำอธิบายด้านล่าง
  • Blank
    สำหรับใส่เนื้อหาตามความต้องการ ไม่มีรูปแบบตายตัว

ยังมี Layout อีกหลายแบบ ซึ่งขึ้นกับความต้องการในการนำไปประยุกต์ใช้ แต่ถึงแม้ว่า เราจะเลือก Layout ข้างต้น ในความเป็นจริง หลังการเลือก เราสามารถลบ Layout ได้ด้วย และเลือกพิมพ์ข้อความ หรือใส่ข้อมูลที่ต้องการได้อย่างไม่มีข้อจำกัด

วิธีการใช้คำสั่งให้แสดง Slide Layout

  1. เปิดหน้าสไลด์ใหม่ หรือที่สไลด์เดิม
  2. คลิกขวาเลือก Slide
  3. เลือกรูปแบบ Slide ที่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งคือ คลิกขวาที่สไลด์เล็กๆ ทางด้านซ้ายมือ ก็จะมีหน้าต่าง SLide รูปแบบให้เลือกเช่นเดีียวกัน

คุณทราบหรือไม่ว่า ภายใน Layout จะพบรูปภาพเล็กๆ 6 ภาพ จะหมายถึง ข้อมูลที่เราสามารถใส่ได้ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปคลิกผ่านเมนูหรือไอคอนด้านบน ช่วยให้สะดวกในการทำงานอย่างมาก ตัวอย่างเช่น Insert Table ถ้าคลิกไอคอนนี้จะหน้าต่างเล็กให้กรอกว่า เราต้องการสร้างตาราง กี่แถว กี่คอลัมภ์ เป็นต้น

ลองไปทดลองใช้กันดูน่ะครับ รับรองช่วยให้สร้างสไลด์ได้เร็วขึ้นอย่างแน่นอน

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1517 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.