ทิป จัดเรียงข้อความ รูปภาพให้เป็นระเบียบบน PowerPoint 2013

smart_guides Powerpoint 2013
smart_guides Powerpoint 2013

คุณมีปัญหาการจัดเรียงข้อความให้เป็นระเบียบหรือไม่

เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ที่ใช้งาน Microsoft PowerPoint 2013 คงประสบปัญหากันมากพอสมควร กับการจัดเรียงข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่ออพเจ็คต่างๆ ให้วางดูเป็นระเบียบ  บางครั้งก็วางเบี้ยวไปทางซ้ายที ขวาที สูงหรือวางไว้ต่ำเกินไป สายตาแต่ละคนก็อาจเอียงซ้ายขวา ไม่เท่ากันอีกด้วย ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ถ้าคุณได้ทำความรู้จักเครืองมือใหม่ของ Microsoft PowerPoint 2013 ที่มีชื่อว่า Smart Guides รวมทั้ง Master-level guides 

Smart Guides รวมทั้ง Master-level guides เป็นคำสั่งในการแสดงเส้นประ เพื่อให้สะดวกในการจัดการเกี่ยวกับการวางออพเจ็คต่างๆ บนสไลด์พรีเซ็นเทชั่นของเรา

วิธีใช้งาน Smart Guides รวมทั้ง Master-level guides

Smart Guides  คืออะไร

smart guides Powerpoint

Smart Guide คือ เส้น ประเล็กๆ ที่แสดงให้เราเห็นได้ทันที แบบอัตโนมัติ ในขณะที่คุณพยายามจะวางเรียงออพเจ็ค (ข้อความ หรือรูปภาพ) ในแนวตั้ง หรือแนวแนวที่ต้องการ ซึ่งมีผลทำให้เราสะดวกในการจัดเรียงข้อมูลโดยเฉพาะ

Master-level Guides คืออะไร

Master-level Guides คือ เส้นประเช่นเดียวกับ Smart Guides แต่เราสามารถเข้้าไปกำหนดในใน Slide Ma  ผster และเลือกว่าจะกำหนดใน Layout ไหนๆ ที่เราต้องการได้ ผลลัพธ์ก็คือ เวลาเราเปิดสร้างสไลด์ใหม่ขึ้นมา จะพบเส้นประปรากฏให้เราในทุกๆ หน้าที่เราเลือก

วิธีสร้าง Master-level Guides

master-level guides

  1. เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
  2. คลิกเมนู View
  3. เลือกคำสั่งไอคอน Slide Master
  4. เลือก Layout ที่ต้องการ
  5. คลิกขวาที่หน้าจอ จะพบเมนูที่ซ่อนอยู่
  6. คลิกเลือก Grid and Guides
    • Add Vertical Guide
      เพิ่มเส้นไกด์ ในแนวตั้ง
    • Add Horizontal Guide
      เพิ่มเส้นไกด์ ในแนวนอน
    • Guides
      คลิกเพื่อให้แสดงเส้นไกด์
    • Smart Guides
      คลิกเพื่อให้แสดงเส้้นไกด์อัตโนมัติ เวลาเลื่อนการวางตำแหน่งข้อความ รูปภาพ
    • Gridlines
      แสดงตารางในลักษณะเป็นจุดๆ
  7. หลังจากสร้างเส้นไกด์ เสร็จแล้วให้คลิกไปยังไอคอน Normal เพื่อกลับมาแสดงในหน้าปกติ

ข้อความทราบ เส้น Guides นี้ จะไม่แสดงผล เมื่อเราสั่งรัน SlideShow หรือสั่งพิมพ์สไลด์พรีเซ็นเทชั่น

สำหรับ คำสั่ง Gridlines มีให้ใช้งานบน Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่นก่อนหน้านี้แล้ว ลองคลิกเข้าไปทดสอบดูได้ ถ้าคุณยังใช้ Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่นเก่า

gridlines Powerpoint ทิปเพิ่มเติม กรณีต้องการลบเส้นไกด์ (Guides) บนสไลด์ออก ให้คลิกและลากทางซ้ายสุด หรือขวาสุดของหน้าจอ เส้นไกด์จะหายไปอัตโนมัติ

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1477 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.