ทิปสั่งให้ Excel พูด

excel speaking

คุณทราบหรือไม่ว่า Excel สามารถพูดได้

โดยปกติแล้ว เราอาจเคยเห็นหลายๆ โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ สามารถพูด อ่าน และพิมพ์ด้วยเสียงได้  แต่คนส่วนใหญ่กลับนึกไม่ถึงว่า Microsoft Excel ที่เราใช้กันในปัจจุบัน สามารถอ่านข้อความ หรือตัวเลขที่เราพิมพ์บนเซลนั้นๆ ได้อีกด้วย เรื่องจริงน่ะครับ ไม่ได้หลอก แถมยังไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมแต่อย่างใด  

สำหรับ Microsoft Excel ที่เรากำลังจะมาแนะนำนี้ ผมได้ทดสอบจริงกับ Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2010  ใครที่ใช้เวอร์เก่า ก็ลองไปค้นหาดู แต่สำหรับเวอร์ชั่นใหม่กว่า น่าจะไม่มีปัญอะไร

เรามาเริ่มตั้งค่า และสั่งให้ Microsoft Excel อ่านข้อความของเรากันเลยดีกว่า ว่าจะมีน้ำเสียงอย่างไร ถ้าพร้อมแล้วก็เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความ ตัวเลข ได้เลยครับ และเนื่องจากความสามารถถูกซ่อนอยู่ในส่วนของ Quick Access Toolbar เราจะต้องเริ่มต้นด้วยการนำคำสั่งนี้ ออกมาแสดง

excel speaking

ตั้งค่า Microsoft Excel ให้พูดตามที่เราต้องการ

  1. คลิกเมนูด้านบน Quick Access Toolbar
  2. คลิกเลือก More Commands
    quick access toolbar
  3. ห้วข้อ Choose commands from ให้คลิกเลือก Command not in the Ribbon
  4. เลื่อนหน้าต่างคำสั่ง หรือ commands ด้านล่าง และดูคำสั่งที่ขึ้นต้นด้วย Speak
    command-not-in-the-ribbon
  5. ทดสอบเลือก Speak Cells on Enter
  6. คลิกปุ่ม Add (ตรงกลาง)
  7. จะพบว่า คำสั่ง Speak Cells on Enter จะแสดงที่หน้าต่างด้านขวามือ
    speak-cells-on-enter-excel
  8. คลิกปุ่ม OK
  9. ให้สังเกต Ribbon หรือไอคอน Toolbar จะปรากฏ On Enter

ทดสอบการอ่านข้อมูลด้วย Microsoft Excel

  1. ที่หน้าต่าง Sheet ที่มีข้อมูล
  2. คลิกเลือกเซลที่ต้องการ
  3. กดปุ่ม Enter  (ที่เซลนั้น)
  4. ถ้าไม่ผิดพลาดอะไร จะได้ยินเสียง Excel อ่านค่าบนเซลนั้นๆ

ข้อมูลอะไรที่ Excel พูดได้

  • รองรับการอ่านข้อความหรือตัวอักษร
  • รองรับการอ่านตัวเลข
  • รองรับการอ่านสูตร หรือ Formula
  • ไม่รองรับภาษาไทย

สรุปโดยรวมๆ ก็ต้องขอบอกว่า น่าตื่นเต้นไม่น้อยเลยทีเดียวที่ได้ยินเสียงการอ่านออกเสียงผ่านทางโปรแกรม Microsoft Excel ถึงแม้ว่าจะเป็นภาษาอังกฤษ แต่ก็ยังมีความเชื่อว่าในอนาคตเราคงได้ยินเสียงในทุกๆ ภาษา รวมทั้งภาษาไทย

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1510 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.