microsoft excel tips
Microsoft Excel

ฟังก์ชั่นการนับจำนวนข้อมูลบน Excel

อยากทราบจำนวนข้อมูลที่ซ้ำกัน สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel และมีข้อมูลจำนวนมาก ปัญหาหนึ่งก็คือการนับจำนวนของสินค้าที่ซ้ำๆ กัน ยิ่งถ้ามีตัวเลขจำนวนมากๆ ถึงหลักร้อยหลักพัน คงไม่สนุกแน่ที่ต้องมานับจำนวนข้อมูลที่ซ้กัน รับประกันตาลายกันไปข้างหนึ่ง สำหรับปัญหานี้ แก้ไขได้ง่าย ด้วยฟังก์ชั่น Excel ที่ชื่อว่า CountiF บน Microsoft Excel

microsoft excel tips
Microsoft Excel

วิธีจัดเรียงข้อมูลบน Excel

เรียงข้อมูล อีกหนึ่งความสามารถของ Excel สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่ยังไม่เคยใช้คำสั่งจัดเรียงข้อมูล หรือคำสั่ง Sort บน Microsoft Excel บทความนี้จะมาแนะนำวิธีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การจัดเรียงก็มีเงื่อนไขให้เลือกได้หลายอย่างเช่น เรียงจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย รวมทั้ง กรณีต้องการจัดเรียงแบบหลายระดับ เช่น ถ้าเราต้องการเรียงข้อมูลตามที่อยู่ และต้องการให้เรียงตามหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ก็สามารถทำได้เช่นกัน 

microsoft excel tips
Microsoft Excel

ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel

ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel ฟังก์ชั่น (Function) บนโปรแกรม Microsoft Excel เป็นคำสั่งช่วยในการคำนวณข้อมูลต่างๆ ให้ง่ายขึ้น สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพราะทำให้เราไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรในการทำงาน ตัวอย่างฟังก์ชั่นที่ใช้งานบ่อยๆ เช่น ฟังก์ชั่่น SUM (สำหรับการหาผลรวม) Average (สำหรับการหาค่าเฉลี่ยน) นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังได้มีการเตรียมฟังก์ชั่นให้เราเลือกใช้งานได้มากมายหลายร้อยฟังก์ชั่นเลยทีเดียว ดังนั้น เพียงแต่เราเลือกใช้ฟังก์ชั่นให้เหมาะสมกับงาน เพียงเท่านี้ เราก็จะสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นได้อย่างมากมาย

microsoft excel tips
Microsoft Excel

เคล็ดลับการคำนวณบน Microsoft Excel

บวก ลบ คุณ หาร เรื่องง่ายๆ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel สิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบและใช้งานเป็น นั่นคือ การสั่งให้ Excel คำนวณตัวเลขที่เราต้องการ เพราะถือว่าเป็นพื้นฐานอย่างมากสำหรับการใช้งาน ดังนั้น บทความนี้จะมาแนะนำพื้นฐานของการคำนวณตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมทั้งแนะนำทิปในการแก้ไขสูตรในการคำนวณ และถ้าคุณเข้าใจ คุณจะสามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะมือใหม่ที่เพิ่งหัดใช้ Microsoft Excel ยิ่งจำเป็นต้องอ่านบทความนี้อย่างมาก แนะนำให้อ่านช้าๆ และลองนำไปปฏิบัติดู คำศัพท์ในการคำนวณที่คุณควรทราบก่อนก็คือ Formula ซึ่งหมายถึง สูตรในการคำนวณ นั่นเอง

microsoft excel tips
Microsoft Excel

Workbook Worksheet คืออะไร และต่างกันอย่างไร

ข้อแตกต่างระหว่าง Workbook กับ Worksheet สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel ทุกคน ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำสองคำดังกล่างข้างต้น เพราะุ้ถ้าเราไม่เข้าใจ จะไม่สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหตุผลง่ายๆ ก็คือ ทั้ง Workbook และ Worksheet คือพื้นฐานการใช้งานของ Microsoft Excel นั่นเอง มาเริ่มต้นกันเลยดีกว่า เวลาเราเปิด Microsoft Excel โปรแกรมจะทำการเปิดไฟล์ Workbook ขึ้นมาใหม่อัตโนมัติ ปกติก็จะมีชื่อว่า Book1 (เราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ในตอนที่เราเรียก Save […]

microsoft excel tips
Microsoft Excel

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel

เปิดไฟล์ใช้งาน Microsoft Excel ครั้งแรก บทความนี้ สำหรับมือใหม่หัดใช้โปรแกรม Microsoft Excel โดยเฉพาะ แต่สำหรับคนใช้เป็นแล้ว ก็สามารถเข้ามาอ่านได้ครับ เพราะถ้าคุณใช้งานโปรแกรม Excel นี้ด้วยตัวเอง คุณอาจพลาดวิธีการใช้งานแบบพื้นฐาน 

microsoft excel tips
Microsoft Excel

ไมโครซอฟท์เอ็กเซลคืออะไร

ทำความรู้จักไมโครซอฟท์เอ็กเซล ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel) คือโปรแกรมหนึ่งในชุดโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เน้นในเรื่องของการคำนวณ (สเปรตชีต) หน้าตาของโปรแกรมจะเป็นในรูปแบบตาราง มีการแบ่งเป็นช่องๆ เพื่อใช้สำหรับบันทึกข้อมูลตัวอักษร ตัวเลข หรือแม้กระทั่งใส่รูปภาพ จุดเด่นอีกอย่างหนึ่ง ก็คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล