ms office logo
Microsoft Word

เพิ่ม Font ลงไปในเอกสาร Word

ส่งไฟล์ให้เพื่อน แต่เปิดดูไม่สวยงาม ปัญหาอย่างหนึ่งของงานเอกสารทั่วไป นั่นคือ รูปแบบตัวอักษรของแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ อาจมีไม่เหมือนกัน ดังนั้น เวลาเราต้องการส่งไฟล์ไปให้เพื่อน หรืออาจารย์ เวลาเปิดดูอาจได้ผลลัพธ์ไม่ที่น่าพอใจ คือไม่สวยงามเหมือนที่เราทำ ดังนั้น วิธีการแก้ไขก็คือ เราจำเป็นจะต้องใช้ Font ทั่วไป หรือไม่ก็ส่งไฟล์ Font ไปให้ต่างหาก ซึ่งผมเห็นว่า ยุ่งยากเกินไป  บทความนี้ จะมาแนะนำมาส่งไฟล์เอกสาร Word และส่งไฟล์แบบเนียนๆ ไปให้ โดยผู้รับไม่ต้องทำอะไรให้ยุ่งยาก

microsoft word tips
Microsoft Word

ทิปแปลงข้อมูล List มาอยู่ในตารางด้วย Word

เมื่อบันทึกข้อมูลผิดพลาด โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสาร รายงานที่น่าใช้งานมากที่สุดตัวหนึ่ง เหตุผลเพราะใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แถมยังมีเครื่องมือต่างๆ มากมายให้เรานำไปตกแต่งเอกสารได้อย่างสวยงาม การพิมพ์งานบน Microsoft Word สามารถพิมพ์ในรูปแบบตาราง หรือ Table ได้ด้วย โดยไม่จำเป็นต้องสร้างจาก Microsoft Excel  การสร้างตารางก็ไม่ได้ยุ่งยาก แค่เพียงคลิกเมนู Insert เลือก Table จากนั้นก็บอกโปรแกรมว่า จะให้สร้างกี่แถว กี่คอลัมภ์

microsoft word tips
Microsoft Word

ใส่ปกรายงานสวยๆ บน Microsoft Word

หน้าปกรายงานดดูดี เป็นชัยไปกว่าครึ่ง สำหรับน้องๆ นักเรียน นิสิต นักศึกษา ที่ต้องทำรายงานเป็นประจำ เชื่อว่าน้องๆ ส่วนใหญ่คงใช้โปรแกรม Microsoft Word เป็นมาตราฐานอยู่แล้ว ถูกต้องหรือเปล่าครับ ถ้าใช่ ลองตรวจสอบเวอร์ชั่นดูหน่อยน่ะครับว่า เป็น Microsoft Word 2010 หรือเปล่าา เพราะถ้าใช่ล่ะก็ ลองศึกษาบทความนี้ให้ดีน่ะครับ เพราะจะมีทิปในการใช้โปรแกรม Microsoft Word โดยเฉพาะในเรื่องของการทำปกรายงาน รับประกัน จ๊าบสุดๆ !

different-first-page-word
Microsoft Word

ยกเลิกการแสดงหมายเลขหน้า หน้าแรกของ Word

ทิปการใช้งาน Microsoft Word ตอน หมายเลขหน้า การทำงานกับเอกสาร Microsoft Word สิ่งหนึ่งที่เป็นเรื่องธรรมดา แต่อาจไม่ธรรมดาสำหรับใครอีกหลายคน นั่นคือ การใส่หมายเลขหน้าบนเอกสาร แน่นอน การใส่หมายเลขหน้าบนเอกสาร ย่อมมีผลดีอย่างแน่นอน โดยเฉพาะเรื่องการตรวจสอบและแก้ไขในภายหลัง จะได้ทราบว่าข้อความนั้นอยู่หน้าอะไร แต่เวลาการนำเสนอเพื่อส่งอาจารย์ หรือส่งหัวข้อ หมายเลขหน้าก็อาจทำให้ความสวยงามลดลง โดยเฉพาะถ้ามีการแสดงบนหน้าแรก

microsoft word tips
Microsoft Word

ทิปปรับแต่งเอกสาร Microsoft Word

พิมพ์ก่อน แก้ไขทีหลังด้วย Microsoft Word จุดเด่นอย่างหนึ่งของการสร้างเอกสารหรือจดหมายด้วย Microsoft Word นั่นคือ เราสามารถพิมพ์ข้อความต่างๆ ลงบนเอกสารก่อน จากนั้นค่อยมาปรับแต่งหรือแก้ไขข้อความที่สะกดผิดในภายหลังได้ รวมทั้ง สามารถบันทึกหรือ Save ไว้ในฮาร์ดดิกส์ และเรียกกลับมาแก้ไขได้อีกตามความต้องการ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องพิมพ์ดีดทั่วไป ที่เมื่อพิมพ์แล้ว แก้ไขอะไรไม่ได้