microsoft powerpoint tips
Microsoft PowerPoint

โปรแกรมจับภาพหน้าจอใน PowerPoint 2016

โปรแกรมสำหรับการนำเสนออันดับต้นๆ การทำพรีเซนเทชั่นเพื่อนำเสนอสินค้าหรือบริการ กานำเสนอรายงานผลประกอบการ หรือการนำเสนอเพื่อการฝึกอบรม ผมเห็นว่าโปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมาก และน่าใช้งานมากตัวหนึ่ง การพัฒนาก็มีอย่างต่อเนื่อง ถึงแม้ว่าจะปรับเปลี่ยนไม่มากนักในแต่ละเวอร์ชั่น

microsoft powerpoint tips
Microsoft PowerPoint

เจาะภาพให้โปร่ง โดยใช้ PowerPoint

คุณใช้โปรแกรมอะไรในการตกแต่งภาพ สำหรับคนในวงการคอมพิวเตอร์รู้จักกันดีกับโปรแกรมแก้ไข หรือรีทัชภาพระดับโลกอย่าง Adobe Photoshop ถึงแม้ว่าบางคนอาจไม่ได้ใช้อะไรมากไปกว่าการลดขนาดไฟล์ภาพ การปรับแสงสีของภาพ หรือย่อ ซึ่งขอบอกว่า เป็นการใช้งานที่ไม่คุ้มค่าเลยจริงๆ (รวมถึงผมด้วย)  ดังนั้น มาลองดูการใช้โปรแกรมสำหรับการตกแต่งภาพ แก้ไขภาพด้วย PowerPoint แล้วคุณอาจนึกไม่ถึงว่า สามารถทำได้ขนาดนี้เลยหรือ

Compress file
Microsoft PowerPoint

ทิปลดขนาดไฟล์พรีเซนเทชั่นให้เล็ก

ปัญหาไฟล์ใหญ่ของ PowerPoint ถ้าคุณใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ในการสร้างเอกสารพรีเซนเทชั่น ผมเชื่อว่าส่วนใหญ่ก็มักจะเจอปัญหาไฟล์ขนาดใหญ่ บางครั้งแค่ใส่ไฟล์รูปภาพเพียงไม่กี่รูป ไฟล์ที่ได้ก็มีขนาดใหญ่มากเป็น 10 MB เลยทีเดียว

microsoft powerpoint tips
Microsoft PowerPoint

ตกแต่งพรีเซนเทชั่นให้น่ามองด้วยรูปภาพ

ภาพสื่อความหมายแทนคำได้ล้านคำ การสื่อสารด้วยข้อความอาจต้องใช้ตัวอักษรจำนวนมากเพื่ออธิบายว่า สิ่งนี้คืออะไรและมีความหมายอย่างไร แต่ถ้าเราใช้ภาพในการสื่อสาร อาจใช้ภาพเพียงภาพเดียว แต่สื่อความหมายได้นับแสนนับล้านตัวอักษร ผมมีความเชื่อเช่นนั้น