สร้างโฟลเดอร์แสดงเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

microsoft outlook tips
microsoft outlook tips

บริหารจัดการอีเมลบน Microsoft Outlook

สำหรับใครหลายๆ คนที่มีปัญหาการจัดการอีเมล เรื่องหนึ่งที่เชื่อว่าเป็นปัญหาที่ทำให้หลายๆ คนปวดหัว นั่นคือ มีเมลเข้ามาจำนวนมาก อ่านไม่ทัน บางครั้งที่หน้าจอแสดงว่ามีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (unread mail)  มีสัญลักษณ์ตัวเลขอักษรเข้ม หลังคำว่า Inbox แต่หาไม่เจอ  ปัญหานี้ ก็เลยเกิดขึ้นกับผมด้วยเช่นกัน บทความนี้จะมาแนะนำวิธีง่ายๆในการตรวจสอบด้วย ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ Unread mail 

Unread Mail เป็นโฟลเดอร์ที่ไม่ได้มีการแสดงตั้งแต่เริ่มต้นในตอนติดตั้ง ถ้าต้องการ สามารถกำหนดให้แสดงได้ในภายหลัง หรือถ้าถูกลบ ก็สามารถสั่งให้แสดงใหม่ได้ด้วยเช่นกัน

วิธีการสร้างโฟลเดอร์ Unread Mail

unread mail folder

  1. คลิกมาที่แท็บ Folder
  2. คลิกเลือกไอคอน New Search Folder
  3. ที่บรรทัด Reading Mail เลือกหัวข้อ Unread Mail
  4. คลิก OK เพื่อยืนยัน
  5. จะปรากฏ Folder “Unread Mail” ที่โฟลเดอร์หลักบน Search Folders

เพียงเท่านี้ เวลามีเมลเข้ามาใหม่ ก็จะแสดงในโฟลเดอร์ Unread Mail พร้อมกับ Inbox และถ้ามีการเปิดอ่านเมล จำนวนอีเมลที่แสดงบน Unread Mail ก็จะลดลงไปทีละเมล เช่นเดียวกัน  ต่อไปนี้ เราก็ไม่ต้องปวดตา เวลาจะหาเมลที่ยังไม่ได้อ่านอีกต่อไป

ขั้นตอนดังกล่าว ทดสอบจาก Microsoft Outlook 2013

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1540 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม