ไมโครซอฟท์เอ็กเซลคืออะไร

microsoft excel tips
microsoft excel tips

ทำความรู้จักไมโครซอฟท์เอ็กเซล

ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel) คือโปรแกรมหนึ่งในชุดโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เน้นในเรื่องของการคำนวณ (สเปรตชีต) หน้าตาของโปรแกรมจะเป็นในรูปแบบตาราง มีการแบ่งเป็นช่องๆ เพื่อใช้สำหรับบันทึกข้อมูลตัวอักษร ตัวเลข หรือแม้กระทั่งใส่รูปภาพ จุดเด่นอีกอย่างหนึ่ง ก็คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล

ทำความรู้จักไมโครซอฟท์เอ็กเซล

microsoft excel overview
microsoft excel overview
  • ในแนวนอน เราเรียกว่า Row แต่ละ Row จะมีชื่อเป็นตัวเลขตั้งแต่ 1, 2, 3… ไปจนสุดท้าย 1,048,576 ใน Microsoft Excel 2010
  • ในแนวตั้งเราเรียกว่า Column แต่ละ Column จะมีชื่อเป็นตัวอักษร เริ่มจาก A, B, C จนถึง XFD หรือมีจำนวน 16,384 Column ใน Microsoft Excel 2010
  • จุดตัดของ Row และ Column เรียกว่า เซล (Cell) เอาชื่อของ Column + Cell เช่น A1, A2 เป็นต้น
  • การคำนวณจะใช้ชื่อ Cell ในการอ้างอิง เช่น A1+A2 เป็นต้น
  • สัญลักษณ์แทนคำสั่ง
    • สัญลักษณ์ + แทนบวก
    • สัญลักษณ์ – แทนลย
    • สัญลักษณ์ * แทนคูณ
    • สัญลักษณ์ / แทนหาร
  • แต่ละหน้าของไมโครซอฟท์เอ็กเซล เรียกว่า Work Sheet หลายๆ Worksheet รวมกันเรียกว่า Workbook
  • คลิกขวาที่บริเวณ Worksheet จะพบเมนูที่ซ่อนอยู่
  • Formular Bar คือ ตำแหน่งสำหรับใส่สูตรในการคำนวน
  • ไม่ว่าอยู่ใน Cell ใดๆ สามารถกด F2 เพื่อแก้ไข Cell นั้นๆ ได้ทันที
  • ไมโครซอฟท์เอ็กเซล สามารถนำข้อมูลในตารางมาสร้างเป็น กราฟ ได้
  • มีคำสั่งช่วยในการตีตารางได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
  • นามสกุลไฟล์ของ ไมโครซอฟท์เอ็กเซล คือ .XLS ถ้าเป็นรุ่น 2007 ขึ้นไป จะมีนามสกุล . XLSX

ใครเหมาะสมที่จะใช้ ไมโครซอฟท์เอ็กเซล

  • บุคคลที่ต้องการทำงานด้านคำนวณ
  • ต้องการงานที่เน้นการตีตาราง
  • งานที่ต้องการสร้างกราฟ หรือ Chart

ส่วนอาชีพที่ไม่สามารถหนีพ้นการใช้โปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือ Excel ก็คงเป็นอาชีพ บัญชี นั่นเอง ส่วนอาชีพอื่นๆ ก็ใช่ว่าจะหลีกพ้นน่ะครับ อาจไม่ได้ใช้มากแต่ก็คงต้องกันทุกคน แม้กระทั่งคนไอทีอย่างเราๆ

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1532 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.