Presenter View คืออะไรใน PowerPoint

microsoft powerpoint tips
microsoft powerpoint tips

ทำความรู้จัก PowerPoint

Microsoft PowerPoint เรียกสั้นๆ ว่า PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับงานพรีเซ็นเทชั่น หรือนำเสอนสินค้า บริการและผลงานต่างๆ สามารถแสดงในลักษณะของ Slide show ได้ด้วย ปัจจุบัน เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้งานมากที่สุดในโลก โดยปกติเรา เวลาเราสร้างพรีเซ็นเทชั่นด้วย PowerPoint เราสามารถใส่โน๊ต หรือคำอธิบาย ซึ่งเราสามารถเห็นได้เพียงคนเดียว คนอื่นๆ ที่ดูพรีเซ็นเทชั่นของเราไม่เห็น ซึ่งถือว่า เหมาะมากสำหรับการนำเสนอ

การนำเสนอ เราสามารถนำคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับ Projector เพื่อแสดงหน้าจอขนาดใหญ่ได้ ซึ่งเป็นวิธีการปกติที่เราใช้งานกัน แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ระหว่างการแสดงสไลด์นั้น ที่หน้าจอของเรา สามารถแสดงสไลด์พร้อมคำอธิบายหรือโน๊ต ได้ด้วย วิธีการนี้เราเรียกว่า Presenter View

note presentation

อุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นต้องมีในการทำ Presenter View

  • คอมพิวเตอร์ที่รองรับการเชื่อมต่อสองจอ (โดยปกติ ทำได้อยู่แล้ว ทั้งนี้ขึุ้นกับว่า จะต่อผ่านพอร์ต VGA หรือ พอร์ต HDMI)
  • จอที่สอง หรืออาจเป็น Projector
  • โปรแกรม Microsoft PowerPoint

วิธีการแสดงผลในลักษณะ Presenter View

presenter view powerpoint

  1. เชื่อมต่อคอมฯ เข้ากับ จอที่สอง หรือ Projector
  2. ที่หน้าจอ PowerPoint
  3. ให้คลิกเมนู Slide Show
  4. เลือกเมนูย่อย Set Up Show
  5. ที่หน้าต่าง Set Up S้how ให้ติ๊กเลือก Show Presenter View
  6. คลิก OK
  7. ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์จะพบว่า มีการแสดง เหมือน Slideshow ปกติ แต่จะมีพื้นรายละเอียดในการแสดงผล ประกอบด้วย
    • มีหน้าจอขนาดเล็ก แสดงโน๊ต หรืออธิบายแต่ละสไลด์
    • ด้านล่างสไลด์ มีปุ่มควบคุมสไลด์
    • มีเครืองมือ ปากกา เพื่อใช้ระหว่างการบรรยาย
  8. ต้องการหยุดการแสดง ให้กดปุ่ม ESC

สรุปสั้นๆ  เราจะเห็นได้ชัดว่า ถ้าเรามีการบันทึกคำอธิบายในแต่ละสไลด์ เราสามารถใช้ Presenter View ช่วยให้แสดงข้อความของเราได้อย่างสะดวกมากๆ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาลงในกระดาษ ทำให้ไม่ลืมสิ่งที่ต้องการจะพูด หรือนำเสนอ

การทดสอบข้างต้น ใช้คำสั่ง Presenter View ด้วย Microsoft PowerPoint 2010 ส่วนผู้ใช้งาน Microsoft PowerPoint 2013 สามารถนำเสนอ Presenter View โดยแสดงในหน้าต่างด้านขวา เป็น Next Slide ได้ แทนที่จะแสดงเฉพาะในส่วนของคำอธิบายหรือโน๊ต เท่านั้น

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1517 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.