Workbook Worksheet คืออะไร และต่างกันอย่างไร

microsoft excel tips
microsoft excel tips

ข้อแตกต่างระหว่าง Workbook กับ Worksheet

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel ทุกคน ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำสองคำดังกล่างข้างต้น เพราะุ้ถ้าเราไม่เข้าใจ จะไม่สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหตุผลง่ายๆ ก็คือ ทั้ง Workbook และ Worksheet คือพื้นฐานการใช้งานของ Microsoft Excel นั่นเอง มาเริ่มต้นกันเลยดีกว่า เวลาเราเปิด Microsoft Excel โปรแกรมจะทำการเปิดไฟล์ Workbook ขึ้นมาใหม่อัตโนมัติ ปกติก็จะมีชื่อว่า Book1 (เราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ในตอนที่เราเรียก Save as) ในหนึ่ง Workbook จะประกอบด้วยหลายๆ Worksheet ซึ่งเราจะสังเกตุได้จากด้านล่างของตาราง จะมีแท็บ Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ตามลำดับ

การใช้งาน Microsoft Excel ในระดับสูง โดยเฉพาะการเชื่อมโยงของแต่ละ Worksheet เข้าหากัน การเชื่อมโยงจาก Workbook ภายนอกเข้ามาหาภายใน ซึ่งมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องเข้าใจการทำงานของ Workbook กับ Worksheet อย่างถ่องแท้เสียก่อน

ดังนั้น ใครอยากใช้งาน Microsoft Excel ให้เก่ง จำเป็นจะต้องเรียนรู้พื้นฐานให้แน่นเสียก่อน

การบริการจัดการ Workbook และ Worksheet

microsoft excel workbook
microsoft excel workbook
  • 1 ไฟล์ข้อมูลของ Microsoft Excel จะมีเพียง 1 Workbook เท่านั้น
  • 1 Workbook สามารถเพิ่มหรือลด Worksheet ได้ตามความต้องการ
  • Worksheet เป็นส่วนหนึ่งของ Workbook เสมอ
  • เปลี่ยนชื่อ Worksheet
    เราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ เพียง ดับเบิลคลิกที่ชื่อ Sheet1, Sheet2 หรือ Sheet3 จากนั้นให้พิมพ์ชื่อใหม่ทับลงไปได้เลย
  • การเพิ่ม Worksheet
    สามารถเพิ่มได้ทันที โดยการคลิกที่ไอคอน Insert Worksheet ซึ่งอยู่ถัดจาก Worksheet สุดท้าย
  • การลบ Worksheet
    สามารถลบได้ทันที โดยการคลิกที่ชื่อ Sheet ด้านล่าง จากนั้นคลิกขวา เลือกคำสั่ง Delete
  • การสลับ Worksheet
    สามารถย้ายหรือสลับ Worksheet ที่ต้องการได้ เพียงคลิกลาก Worksheet ที่ต้องการไปวางในตำแหน่งที่ต้องการ

สรุป Workbook vs Worksheet

สรุปง่ายๆ ถ้าเราลองเปรียบเทียบกับสมุดที่เราใช้สำหรับการบันทึกข้อความ Workbook ก็คือ สมุดหนึ่งเล่ม ซึ่งประกอบไปด้วยหน้ากระดาษแต่ละหน้า ที่เรียกว่า Worksheet ดังนั้น เราจึงสามารถมี Worksheet ได้หลายหน้า

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1532 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.