ความจำเป็นที่อาจเกิดขึ้นได้
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม กรณีที่เราต้องการจะรวมไฟล์ใน Excel เป็นไฟล์เดียวกัน เราจำเป็นจะต้องตรวจสอบให้ดีก่อนว่า แต่ละคอลัมภ์ในแต่ละ sheet นั้น มีชื่อฟิลด์ (Field) ตรงกัน ทั้งนี้ เวลารวมไฟล์ จะได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และการรวมไฟล์ สามารถทำได้พร้อมกันหลายๆ ไฟล์
เตรียมตัวก่อนการรวมไฟล์
- สร้างโฟลเดอร์ และเก็บไฟล์ที่ต้องการรวมไว้ในที่เดียวกัน
- ตรวจสอบแต่ละไฟล์ มีชื่อฟิลด์เดียวกัน (Header)
- ถ้าชื่อไม่ตรงกัน จะไม่ทำการรวม
วิธีรวมไฟล์ (Merge File) ไฟล์ Excel
- เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
- เลือก Blank Workbook
- คลิกเมนู Data
- เลือก Get Data เลือก From File
- เลือก "From Folder"
- เลือก Folder ที่เก็บไฟล์ คลิก Open
- คำสั่ง "Combine" ด้านล่าง เลือก "Combine & Load"
- Display Option เลือก Sheet1
- คลิก OK
ข้อเน้นย้ำ กรณีที่ไฟล์ที่รวมกัน มีชื่อคอลัมภ์ หรือฟิลด์ที่ไม่ตรงกัน จะไม่สามารถรวมกันได้ แต่จะรวมเฉพาะฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกันเท่านั้น นอกจากนี้ จะมีฟิลด์แทรกขึ้นมา เป็นชื่อของแต่ละไฟล์ที่ถูกรวมกัน