ในยุคปัจจุบัน การจัดการกับอีเมลที่ไม่ต้องการหรือสแปม (spammail) กลายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบในกล่องจดหมายของเรา
คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft Outlook มอบเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับปัญหานี้ ซึ่งสามารถใช้ได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องพึ่งพาความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
วิธีการเหล่านี้รวมถึงการใช้ฟังก์ชัน "Junk Email" เพื่อบล็อกผู้ส่งที่ไม่ต้องการ การตั้งค่ากฎ (Rules) เพื่อกรองอีเมลโดยอัตโนมัติ และการเพิ่มอีเมลในรายการ "Blocked Senders" เพื่อป้องกันการรับข้อความที่ไม่พึงประสงค์ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง เพื่อให้การจัดการอีเมลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
การบล็อกสแปมอีเมล (spammail) บน Microsoft Outlook สามารถทำได้หลายวิธี และที่สำคัญ ทำได้ด้วยตัวเอง และนี่คือรายละเอียดและวิธีการต่าง ๆ
วิธีการบล็อกสแปมอีเมลบน Microsoft Outlook
1. ใช้ฟังก์ชัน "Junk Email"
- เปิด Outlook และไปที่โฟลเดอร์ "Inbox" หรือโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการบล็อก
- คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการบล็อก
- เลือก "Junk" จากเมนูที่ปรากฏ
- จากนั้นเลือก "Block Sender" เพื่อบล็อกอีเมลจากที่อยู่นั้น ๆ
2. ตั้งค่ากฎ (Rules)
- ไปที่ "Home" tab บน Ribbon
- คลิกที่ "Rules" และเลือก "Manage Rules & Alerts"
- คลิก "New Rule"
- เลือก "Apply rule on messages I receive" และคลิก "Next"
- เลือกเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เช่น "from people or public group"
- คลิก "people or public group" และเลือกที่อยู่ที่ต้องการบล็อก
- เลือกการกระทำ เช่น "move it to the Junk E-mail folder"
- คลิก "Next" และ "Finish" เพื่อบันทึกกฎ
3. เพิ่มอีเมลในรายการ "Blocked Senders"
- ไปที่ "Home" tab และคลิกที่ "Junk"
- เลือก "Junk E-mail Options"
- ไปที่แท็บ "Blocked Senders"
- คลิก "Add" และกรอกที่อยู่อีเมลที่ต้องการบล็อก
- คลิก "OK" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. ใช้ฟิลเตอร์สแปม (Spam Filters)
- ใน Outlook เวอร์ชันใหม่บางรุ่นสามารถตั้งค่า "Spam Filter" ได้
- ไปที่ "Settings" และค้นหา "Filter" หรือ "Junk Email"
- เลือกระดับการป้องกันที่เหมาะสม เช่น "High" หรือ "Low" เพื่อกำหนดระดับการกรองสแปม
ข้อควรระวังการบล็อคสแปมเมล
- ควรตรวจสอบโฟลเดอร์ "Junk E-mail" บน Microsoft Outllok เป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอีเมลที่สำคัญถูกกรองโดยไม่ตั้งใจ
- ปรับการตั้งค่าฟิลเตอร์และกฎเป็นระยะเพื่อให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงของอีเมลที่คุณได้รับ
บทสรุป การบล็อกสแปมเมล บน Microsfot Outlook เพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ จะช่วยลดปริมาณสแปมในกล่องจดหมายของคุณและทำให้การจัดการอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น