Copilot ผสามเป็นหนึ่งเดียว
จากบทความที่แล้ว ได้พูดถึงการทำงาน Copilot บน Microsoft PowerPoint อาจทำให้ใครหลายๆ คน รู้สึกสนใจและอยากจะนำเวอร์ชั่น Copilot นี้มาใช้งาน แต่อยากจะบอกว่า ให้ทำการศึกษาความสามารถของ Copilot ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดก่อน ทั้้งนี้้ จะได้พิจารณาว่า เหมาะจะนำมาใช้กับองค์กรของคุณหรือไม่ อย่างไร
ความสามารถของ Copilot บน Microsoft Word
- Copilot ถูกผสมผสานเป็นหนึ่งเดียว แค่เปิดก็เลือกสั่งการให้เขียนบทความได้ทันที
- สั่งให้เขียนเนื้อหาหรือบทความที่ต้องการ
- แก้ไขหรือปรับแต่งเนื้อหาที่มีอยู่ก่อนหน้านี้
- รองรับคำสั่ง สรุปเนื้อหาบนเอกสาร Word
- แปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบตาราง
- รองรับการถามตอบได้โดยตรง
วิธีใช้ Copilot บน Microsoft Word
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word เลือกสร้างเอกสารใหม่
- กดปุ่ม Alt + i หรือกดปุ่มไอคอน Copilot ด้านซ้ายมือ เพื่อเรียกคำสั่ง "Draft with Copilot"
- จะพบหน้าต่าง ให้เขียนคำสั่ง หรือ Prompt
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการ กดปุ่ม "Generate"
- Copilot และสร้างข้อความตามคำสั่งที่เราได้เขียนไป
- ถ้าต้องการให้ ข้อความนั้น ใส่ลงบน Microsoft Word ให้กดเลือก "Keep it"
- ถ้าต้องการ ยกเล็ก ให้กดปุ่มคำสั่ง "Discard it"
ถ้าต้องการเลือก Copilot มาใช้งานอีก ให้กดปุ่ม "Enter"
ถ้ากรณีต้องการให้ Copilot อ่านไฟล์ Word / PowerPoint สามารถกดปุ่ม "/" หรือกดปุ่ม Reference a file" จะพบหน้าต่างให้เราเลือกไฟล์ที่ต้องการ
ไฟล์ที่จะถึงนำมาใช้งานบน Copilot จะถูกเก็บไว้บน SharePoint หรือ OneDrive ซึ่งจะต้องมีการำหนด Permission ในการอนุญาตให้เข้าถึงหรือใช้งานได้
วิธีบอกให้ Copilot ปรับแต่งข้อความ
- คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกปุุ่มไอคอน Copilot ด้านซ้ายมือ
- เลือก "Rewrite" จากนั้น รอสักครู่
- เลือก "Replace" เพื่อทับข้อความเก่า ด้วยข้อความใหม่ที่เขียน
- เลือก "Insert Below" เพื่อแทรกข้อความใหม่ด้านล่าง
- เลือก "Regenerate" เพื่อให้ปรับแต่งใหม่
- เลือก "Adjust tone" เพื่อให้ปรับเปลี่ยนโทนของข้อความ (Neutral, Professional, Casual, Imaginative, หรือ Consise)
วิธีเปลี่ยนข้อความ ให้มาแสดงในรูปแบบตาราง
- คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกปุุ่มไอคอน Copilot ด้านซ้ายมือ
- เลือก "Visualize as a table"
- Copilot จะแสดงผลตาราง
- เลือก "Keep it" เพื่อแทรกตาราง
- เลือก "Regenerate" เพื่อให้สร้างใหม่
- เลือก "Discart" เพื่อยกเลิก
คำศัพท์ภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับ Copilot บท Microsoft Word
- Draft with Copilot
เขียนร่างเนื้อหาหรือบทความ - Generate
สร้าง (ข้อความหรือบทความ) - Regenerate
สร้างใหม่ (ข้อความหรือบทความ) - Keep it
เก็บไว้ (เก็บข้อความที่ Copilot สร้าง) - Discard it
ยกเลิก หรือ ทิ้ง (ข้อความหรือบทความที่ Copilot สร้าง)
ข้อที่ต้องทราบ เนื้อหาที่ Copilot สร้างให้ หรือ Generate Text ให้นั้น เราจำเป็นจะต้องมีการตรวจทานทุกครั้ง ทั้งนี้ ความถูกต้องของเนื้อ อาจไม่ถูกต้องหรือครบถ้วน 100% โดยเฉพาะ ข้อความที่มีการอ้างอิง