Copilot Ai บน Microsoft PowerPoint

Microsoft Copilot 

คนส่วนใหญ่ มักจะสร้างเอกสารพรีเซ็นเทชั่นบน Microsoft PowerPoint  ซึ่งเป็นโปรแกรมมาตราฐานที่นิยมใช้งานกันทั่วไป แต่กระแสของ Ai ทำให้ Microsoft ได้ร่วมมือกับ ChatGPT และมีการพัฒนา Ai ของตนเองภายใต้ชื่อ Copilot ส่วนจะให้ผลลัพธ์เป็นอย่างไร มาร่วมศึกษาพร้อมกันเลย

ลองมาดูกันว่า Ai ของ Microsoft Copilot ถ้าทำงานร่วมกับ Microsoft PowerPoint จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดขั้นตอนการทำงานได้อย่างไร มาร่วมศึกษาพร้อมกันดู

Copilot Ai บน Microsoft PowerPoint

เป็น Ai ที่สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft PowerPoint ได้เป็นอย่างดี โดยเราจะพบไอคอน "Copilot" บน เมนูบาร์ของ Microsoft PowerPoint การทำงาน เพียงแค่เปิดไฟล์พรีเซ็นเทชั่น จากนั้น ก็คลิกปุ่ม Copilot เราจะพบคอลัมภ์ Copilot แสดงบนหน้าต่างด้านขวามือ และจะพบหน้าต่างให้ใส่คำสั่ง (Prompt) 

ความสามารถรวมๆ ของ Copilot บน PowerPoint

• สร้างพรีเซ็นเทชั่นได้โดยตรง พร้อมออกแบบดีไซน
• รองรับการสร้างไฟล์พรีเซ็นเทชั่นผ่าน เอกสาร Microsoft Word
• รองรับการทำ สรุปรายงานหรือรายละเอียดบนเอกสารพรีเซ็นเทชั่น
• รองรับการถามตอบได้โดยตรง
• รองรับการสร้างเนื้อหา เพื่อนำไปใช้งานบนพรีเซ็นเทชั่น

จะเห็นได้ว่า Copilot สามารถสร้างสรรค์งานพรีเซ็นเทชั่นได้ เพียงแค่เขียนคำสั่ง Prompt เพื่อสั่งให้ Ai ทำงาน นอกจากนี้ ยังมีความสามารถในการปรับแต่งพรีเซ็นเทชั่นเพิ่มเติมได้อีกด้วย ส่วนเราจะสั่งการให้ Copilot ทำงานได้อย่างไรนั้น มาดูคำสั่งตัวอย่างที่ทางทีมงาน TechnoIntrend.com ได้เตรียมไว้ให้แล้ว 

คำสั่ง Prompt ที่นิยมใช้งานบน PowerPoint

• Create a presentation about Digital transformation with Ai
  สั่งให้สร้างพรีเซ็นเทชั่น เกี่ยวกับ "digital transformation with Ai"
  
  
• Organize this presentation (จัดการปรับแต่ง หรือใส่ Agenda)
  ให้ทำการปรับแต่งเอกสารพรีเซ็นเทชั่นให้สวยงาม ถูกต้อง รวมทั้งใส่ Agenda
  
  
• Add a slide about ..
  คำสั่งให้เพิ่ม Slide เกี่ยวกับ ..
  
  Add a blank slide
  คำสั่งให้เพิ่ม Slide หน้าว่าง 1 หน้า
  
  
• Add an Agenda
  คำสั่งให้เพิ่ม Agenda ของพรีเซ็นเทชั่นที่กำลังทำงานอยู่
  
  
• Add an images of Elephant 
  คำสั่งในการเพิ่มรูปภาพ "ช้าง"
  
  
• Summarize this presentation (สรุปเนื้อหา)
  ให้สรุปเนื้อหาของพรีเซ็นเทชั่น ที่เปิดอยู่
  
  
• Create a presentation from / 
  ใช้กรณีตต้องการสร้างพรีเซ็นเทชั่นจาก Microsoft Word  ให้ใส่เครื่องหมาย "/" เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ
  
  

วิธีการใช้งาน Copilot บน Microsoft PowerPoint ให้ทำการเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint จากนั้น ให้พิมพ์คำสั่ง Prompt และกดปุ่ม Send เพื่อสั่งการให้ Ai ทำงานได้ทันที

ข้อควรทราบเกี่ยวกับ Copilot

Microsoft Copilot มีให้บริการทั้งเวอร์ชั่นฟรีและเสียเงิน อย่างไรก็ตาม Copilot ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft Office อย่างเช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook หรือแม้แต่ Microsoft Teams จะเป็นเวอร์ชั่นที่มีค่าใช่จ่าย ดังนั้น ควรตรวจสอบรายละเอียดของ License ให้ดีก่อนการเลือกซื้อ