เครื่องมือสร้างเอกสาร จดหมาย
โปรแกรมที่ใช้สำหรับการสร้างงานเอกสาร บันทึกข้อความ จดหมาย รองรับการจัดเอกสารในรูปแบบหนังสือ โดยตัวโปรแกรมจะมีเครื่องช่วยในการจัดเก็บเอกสารได้ง่ายขึ้น เครื่องมือตกแต่งตัวอักษร ปรับขนาด เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
คุณทราบหรือไม่ว่า โปรแกรม Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office พัฒนาโดยบริษัท Microsoft นอกเหนือจากโปรแกรมอื่นๆ คือ Microsoft Excel, PowerPoint และ Outlook
วิธีการใช้งาน Microsoft Word
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word
- เลือก New
- จะพบหน้าเอกสารว่างๆ
- พิมพ์ข้อความตามที่ต้องการ
- เลือกคลุมข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกเลือกปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร
- B = ตัวอักษรตัวหนา
- I = ตัวเอียง
- U = ขีดเส้นใต้
- อย่าลืม คลิกเมนู File เลือก Save เพื่อบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้น
นอกจากนี้ โปรแกรม Microsoft Word คืออะไร ยังมี Template หรือรูปแบบเอกสารสำเร็จรูป ไม่ว่าจะเป็น การสร้างเอกสาร กระดาษหัวจดหมาย (Letter Head), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ประวัติการทำงาน (Resume), โบว์ชัวร์ (Brochure), ใบปะหน้าแฟ็กซ์ (Fax cover sheet), ปฏิทิน (Calendar) เป็นต้น
วิธีการใช้งาน Word Template
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word
- คลิกเลือก Template
- เลือกประเภท Template ที่ต้องการ
- ปรับแต่งหรือแก้ไขตามทีต้องการ
ทำความรู้จัก Header Footer
เอกสารที่เราสร้างด้วย Microsoft Word เราสามารถ แทรกในส่วนของ หัวกระดาษ (Header) ให้แสดงเหมือนกันทุกหน้า นอกจากนี้ ส่วนท้าย (Footer) อาจแสดง หมายเลขหน้า และเปลี่ยนหมายเลขหน้าให้ทุกๆ หน้าแบบอัตโนมัติ
วิธีการเรียกใช้คำสั่ง Header Footer
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word
- กรอกข้อมูลตามที่ต้องการ
- เรียกเมนู Insert
- เลือก Header อาจใส่ โลโก้ หรือชื่อบริษัท
- เลือก Footer เลือก หมายเลขหน้า (Page number)
- จากนั้นเลือกรายละเอียดตามต้องการ