PDF ไฟล์เล็กน่าใช้งาน
แก้ไขไฟล์ PDF ทำอย่างไร
อาจมีหลายเหตุผล ที่เราต้องการแก้ไขไฟล์ PDF โดยปกติเราสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ซึ่ง Adobe คือต้นตำหรับของ PDF ไฟล์ แต่ปัจจุบัน มีบริษัทมากมายที่มีการพัฒนาโปรแกรมของตัวเองให้มีความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF ได้เช่นกัน
วิธีแก้ไขไฟล์ PDF จาก Microsoft Word
ข้อความเตือนเปิดไฟล์ PDF และมีการแปลงไฟล์ก่อนเข้าหน้าแก้ไข
เปิดไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Word
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word
- เลือก Open และเลือกไฟล์ PDF
- ถ้าโปรแกรมมองไม่เห็นไฟล์ PDF ให้คลิกเลือกประเภทไฟล์เป็น PDF แทนการเลือก "All Word Documents" ซึ่งจะทำให้เราสามารถเลือกไฟล์ PDF ภายในคอมพิวเตอร์ได้
- เวลาเปิดไฟล์ อาจจะหน้าต่าง แจ้งให้เราทราบว่า จะทำการไฟล์จาก PDF ให้คลิก OK เพื่อยืนยัน
- รอสักครู่ โปรแกรมจะแปลงจากไฟล์ PDF เป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้
- เริ่มทำการแก้ไขไฟล์ การแก้ไข จะคล้ายกับการพิมพ์ข้อมูลบนเอกสาร Word
- หลังจากนั้น เวลา Save ให้เลือก Save as เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF อีกครั้ง แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ จะดีกว่าใช้ไฟล์เดิม เพราะการบันทึก อาจไม่สมบูรณ์ 100%
ข้อจำกัด การแก้ไข PDF ด้วย Word
- กรณีไฟล์มีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาสักนิดในการเปิดไฟล์ และแปลงไฟล์ให้สามารถแก้ไขได้
- ไฟล์ต้นฉบับ ถ้ามีลักษณะเดียวกับ Microsoft Word จะมีโอกาสแก้ไขได้เปอร์เซ็นต์สูงกว่าไฟล์ที่มีลักษณะคล้ายไฟล์ที่ทำจากโปรแกรมอื่นๆ
- ไฟล์ PDF ที่มีการแปลงมาจากไฟล์รูปภาพ อาจไม่สามารถแก้ไขผ่าน Word ได้
- ไฟล์ PDF ที่แปลงมาจากการ Scan ด้วยเครื่อง Scanner อาจไม่สามารถแก้ไขผ่าน Word ได้