เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Gogole Workspace

2 ค่ายโปรแกรมสำนักงาน

ถ้าพูดถึงโปรแกรมสำนักงานที่มีผู้ใช้งานมากในระดับต้นๆ คงหนีไม่พ้น Microsoft Office ซึ่งส่วนตัวก็มีการใช้งานมานานนับสิบๆ ปี แต่เมื่อโลกเปลี่ยนไป การทำงานแบบออนไลน์มีบทบาทมากขึ้น ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง รวมทั้งโปรแกรม Microsoft Office ด้วยเช่นกัน

Microsoft Office ออนไลน์

ถึงแม้ว่า ปัจจุบัน ยังสามารถหาซื้อ Microsoft Office และติดตั้งแบบออฟไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ได้ก็ตาม แต่ทาง Microsoft ก็มีให้บริการทำงาน Microsoft Office แบบออนไลน์ โดยสามารถสมัครใช้บริการจ่ายเป็นรายเดือน พร้อมฟรีโปรแกรม Microsoft Office แบบไม่ต้องติดตั้ง ทาง Microsoft ใช้ชื่อบริการนี้ว่า "Microsoft 365"  (เดิมใช้ชื่อ Office 365)

Google Workspace

อีกหนึ่งการให้บริการออนไลน์จาก Google (เจ้าพ่อ Search Engine) ที่มีลักษณะการให้บริการ "ไม่แตกต่าง" จาก Microsoft 365 โดยจะมีแอปต่างๆ ให้ใช้งานได้บนออนไลน์  แต่ข้อแตกต่างคือ โปรแกรมสำนักงาน จะไม่มีให้ติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์

เพื่อให้เข้าใจได้รวดเร็ว จะเปรียบเทียบ โปรแกรมต่อโปรแกรม ของ Microsoft 365 กับ Google Work

Microsoft 365 vs Gogole Workspace

รายละเอียดแอป	Microsoft 365	Google Workspace
แอปรับส่งเมล	Microsoft Outlook	Gmail
แอปเอกสาร จดหมาย	Microsoft Word	Docs
แอปตาราง คำนวณ	Microsoft Excel	Sheets
แอปพรีเซ็นเทชั่น	Microsoft PowerPoint	Slides
แอปสร้างฟอร์ม	Microsoft Forms	Forms
แอปจดบันทึก	Microsoft OneNote	Keep
แอปพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์	Microsoft OneDrive	Drive
แอปประชุมออนไลน์	Microsoft Teams	Meet
แอปปฏิทิน	Calendar (Microsoft Outlook)	Calendar
แอปสร้างเว็บไซต์	Microsoft SharePoint	Sites

นอกจากแอปหลักๆ ข้างต้นแล้ว แต่ละค่าย ก็จะมีการพัฒนาแอปใหม่ๆ และมีการเพิ่มเติมในบริการของตนเอง ดังนั้น ควรอ่านละเอียดเพิ่มเติมแต่ละ package ของแต่ละค่ายให้ละเอียดก่อน

ปัจจุบัน AI ได้มีการผนวกเข้ากับโปรแกรมสำนักงานของทั้ง 2 ค่ายแล้ว (Microsoft 365 ใช้ชื่อ Copilot) เชื่อว่า จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเราได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม ทางทีมงานเทคโนอินเทรนด์ จะนำมาอัพเดทให้เพื่อนๆ ได้ทราบในบทความต่อๆ ไป