บวกเลขด่วนๆ บน Excel

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน สิ่งหนึ่งที่จะทำให้ได้ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจเจ้านายของเรา นั่นคือ การทำงานให้เสร็จสิ้น โดยใช้เวลาสั้นที่สุด แต่ได้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังนั้น ทิป เทคนิคในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ จึงเป็นเรื่องสำคัญ

ใช้ Microsoft Excel ในการคำนวณ

ลักษณะเด่น หรือเรื่องถนัดๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel นั่นคือ ตาราง และการคำนวณ ซึ่งเราสามารถคำนวณตัวเลขในแต่ละเซล (แต่ละช่องตาราง) หาผลรวมได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ฟังก์ชั่น "SUM" ที่มีเครื่องหมายเป็นรูป "ซิกม่า" แต่ถ้าเรามีหลายๆ ช่อง เราก็จำเป็นจะต้องสร้างผลรวมในช่องแรก และ copy สูตรไปยังช่องผลรวมอื่นๆ ซึ่งก็จะต้องใช้เวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยในการทำงาน 

คุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถสั่งให้ทุกช่องทุกเซลในตารางบน Microsoft Excel แสดงผลรวมทันที เพียงแค่ใช้คำสั่งลัด Alt + "=" หมายถึง การกดปุ่ม Alt ค้างและกดปุ่มเครื่องหมาย เท่ากับ (=) ตามทันที 

วิธีแสดงผลรวมของทุกช่องบน Microsoft Excel

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
2. เลือกใส่ข้อมูลลงในตารางตามต้องการ
3. คลุมช่องผลรวมด้านล่าง หรือทางด้านขวาทั้งหมด (แล้วแต่ต้องการ)
4. กดปุ่ม Alt ตามด้วยเครืองหมาย =
5. จะพบผลรวม ในทุกเซลที่เราได้คลุมไว้

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถใส่ผมรวมของทุกๆ เซลที่ต้องการได้แบบรวดเร็วแบบสุดๆ ใครยังไม่เคยทดสองใช้ แนะนำให้จดจำไว้ให้ดี และเชื่อว่า จะได้ใช้ค่อยข้างบ่อยพอสมควร โดยเฉพาะกับคนที่ใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการทำงาน ในการทำรายงาน