แผนภูมิองค์กรคืออะไร
บางคนอาจไม่แน่ใจว่า แผนภูมิองค์กรคืออะไร แต่ถ้าพูดถึงคำว่า "Organization Chart" คนส่วนใหญ่อาจจะเข้าใจ เพราะเป็นแผนภูมิ ซึ่งแสดงถึงโครงสร้างการทำงานของแผนก/ตำแหน่งต่างๆ ภายในองค์กรหรือบริษัท ทั้งนี้เพื่อให้พนักงานเข้าใจถึงโครงการขององค์กรอย่างถูกต้อง
เครื่องมือในการสร้าง Organization Chart
สำหรับเครื่องมือในการสร้างแผนภูมิองค์กร หรือ Organization Chart นั้น สามารถสร้างได้จากหลายโปรแกรม เช่น SmartDraw, Microsoft Visio, Canva เป็นต้น แต่เราสามารถใช้โปรแกรมใกล้ตัวอย่าง Microsoft PowrPoint ในการสร้าง Organization Chart ได้ด้วยเช่นกัน และบทความนี้ จะมาแนะนำเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยสร้างได้อย่างรวดเร็วแบบสุดๆ ชนิดที่ว่า แทบกระพริบตาไม่ทัน !!
วิธีสร้าง Organization Chart ด้วย Microsoft PowerPoint
- เปิดโปรแกรม Microsoft Powerpoint
- พิมพ์รายละเอียด พร้อมลดหลั่นไปตามระดับของแต่ละตำแหน่ง
- จากนั้นคลิกขวา ให้เม้าส์อยู่เหนือข้อความที่ใส่ เลือกคำสั่ง Convert to SmartArt
- เลือก Organization Chart
เพียงไม่กี่ขั้นตอนข้างต้น เราก็สามารถสร้างแผนภูมิขององค์กรของเรา หรือ Organization Chart ได้แล้ว นอกจากนี้ เรายังสร้างปรับแต่งข้อความ ตัวอักษรและใส่สีสรรได้ตามความต้องการได้อีก สามารถเข้าไปปรับแต่งได้ที่เมนู "SmartArt Design" และเลือกหัวข้อย่อย "Change Colors"