แนวตั้ง หรือแนวนอนดีกว่า
เป็นอย่างไรบ้าง ผลลัพธ์ที่ได้ ดูใจ ผจก. ของคุณหรือยัง เชื่อว่า ทำให้ชีวิตทำงานได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น อยากให้ลองทดสอบกันอีกสักครั้ง หรือสองครั้ง ทั้งนี้ น่าจะช่วยให้จำได้ ก็หวังว่า คงจะมีประโยชน์ให้เพื่่อนๆ ไม่มากก็น้อย ส่วนตัว คำสั่งนี้ ก็เคยช่วยชีวิตไว้หลายครั้งเช่นเดียวกัน
การบันทึกข้อมูลบน Microsoft Excel บางครั้งเราจะพบว่า ข้อมูลของเรา สามารถแสดงผลได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับผู้อ่าน แต่ถ้าเรามีการบันทึกข้อมูลผิด หรือไม่ถูกใจผู้อ่าน และจะต้องแก้ไข เราจะทำอย่างไร พิมพ์ใหม่หมดหรือ
ตัวอย่างไฟล์เอกสารบน Excel
ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นยอดขายในแต่ละเดือนของแต่ละประเภทสินค้า เดือนอยู่แนวตั้ง (Column) ส่วนประเภทสินค้าอยู่แนวนอน (Row) ดูไปแล้ว ก็ไม่เห็นมีปัญหาอะไร แต่ถ้า ผจก. ของเราต้องการปรับให้ ประเภทสินค้าอยู่ด้านบนแทนเดือนหล่ะ งานเข้าเลย และถ้าจะต้องมาบันทึกใหม่ ก็คงเสียเวลาไม่น้อย
บทความนี้ จะมาแนะนำคำสั่ง "Transpose" คำสั่งในการปรับเปลี่ยนการแสดงผลแนวตั้ง แนวนอน แบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกข้อมูลใหม่ พอทราบแล้ว เชื่อว่า หลายๆ น่าจะสนใจหรือถูกใจไม่น้อยเลย
วิธีใช้คำสั่ง Transpose
- เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
- เปิดไฟล์ หรือบันทึกข้อมูลตามภาพ
- คลุมข้อความทั้งหมด
- คลิกขวาเลือกคำสั่ง Copy
- วางเม้าส์ในตำแหน่งที่ต้องการ
- เลือก Paste "Tranpose"
- ดูผลลัพธ์
เป็นอย่างไรบ้าง ผลลัพธ์ที่ได้ ดูใจ ผจก. ของคุณหรือยัง เชื่อว่า ทำให้ชีวิตทำงานได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น อยากให้ลองทดสอบกันอีกสักครั้ง หรือสองครั้ง ทั้งนี้ น่าจะช่วยให้จำได้ ก็หวังว่า คงจะมีประโยชน์ให้เพื่่อนๆ ไม่มากก็น้อย ส่วนตัว คำสั่งนี้ ก็เคยช่วยชีวิตไว้หลายครั้งเช่นเดียวกัน