Ai ช่วยให้งานคำนวณเสร็จเร็วขึ้น
หลังจากที่ได้ทดสอบ Copilot กับโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office อย่างเช่น Word, PowerPoint มาแล้ว เท่าที่ใช้งานก็ถือได้ว่า ช่วยในการทำงานได้เร็วขึ้นจริง (ใครยังไม่ได้อ่าน แนะนำให้ลองไปอ่านในหัวข้อ Ai) ส่วนบทความนี้ จะมาเพิ่มเติมในส่วนของ Microsoft Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับการคำนวณโดยเฉพาะ
ข้อควรทราบก่อนเริ่มใช้งาน Copilot บน Microsoft Excel
- การใช้งาน จะต้องใช้ Microsoft Excel ที่มีการติดตั้ง Copilot เท่านั้น (มีค่าใช้จ่าย)
- การใช้งาน Ai ร่วมกับไฟล์ Excel เราจำเป็นจะต้องเก็บไฟล์ไว้บน OneDrive หรือ SharePoint
- Copilot จะใช้งานกับไฟล์ Excel ต่อเมื่อมีการกำหนดข้อมูลเป็น Table ก่อน (Insert -> Table)
วิธีใช้งาน Copilot Ai บน Microsoft Excel
- เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
- เปิดไฟล์ที่เก็บบน OneDrive / SharePoint
- แปลงข้อมูลเป็น Table ก่อน โดยการคลิกเมนู Insert เลือก Table
- จากนั้น คลิก Copilot บนเมนูด้านบนขวามือ
- พิมพ์คำสั่งที่ต้องการผ่าน Prompt
ตัวอย่างคำสั่ง Ai (Prompt) บน Microsoft Excel
- Add a column to extract the month from the date column
- Add a column to compare revenue 2023 and 2024
- Visualize this data (PivotTable)
- สร้างกราฟแท่งที่แสดงการเติบโตของยอดขายระหว่างไตรมาสที่ 1 กับไตรมาสที่ 2 และไตรมาสที่ 3
- เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่แสดงความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ระหว่างคอลัมน์ B กับคอลัมน์ C
สรุปความสามารถของ Copilot บน Microsoft Excel
- รองรับการแทรก Row / Column ใน Sheet
- รองรับการอ่านไฟล์บน OneDrive / SharePoint
- สร้างกราฟชนิดต่างๆ ได้
- สร้าง PivotTable ได้อัตโนม้ติ
แนะนำว่า การใช้งาน Copilot Ai ให้สะดวก ควรใช้ Microsoft Excel ที่อยู่บน Cloud ผ่านบัญชี Microsoft 365 ไม่ใช่ Microsoft Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา เพราะเราสามารถเลือกเปิดไฟล์บน OneDrive / SharePoint ได้โดยตรง